4.2. Учетные регистры, их классификация и значение в бухгалтерском учете. Способы выявления и исправления ошибок.

Все сведения о хозяйственных операциях, отраженные в первичных документах, группируются по экономическому содержанию и регистрируются в учетных регистрах. Это второй этап учетного процесса, который называют учетной регистрацией.

Учетные регистры – это таблицы специальной формы, в которых осуществляют систематизированные записи по счетам бухгалтерского учета на основе данных первичных носителей.

Данные учетных регистров используют для составления бухгалтерской отчетности, проведения аудита и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

В бухгалтерском учете используются разные по форме, содержанию и способу отражения информации учетные регистры (рис. ).

Учетные регистры

По внешнему По видам бухгал- По объему По построению

виду терских записей содержания

Бухгалтерские Хронологи- Синтетические Односторонние

книги ческие

Бухгалтерские Системати- Аналитические Двухсторонние

карточки ческие

Многографные

Свободные Комбиниро-

листы ванные

Шахматные

Рис. Классификация регистров бухгалтерского учета.

Бухгалтерские книги – это сброшюрованные в виде книг листы, пронумерованные и заверенные печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера (Главная книга, Кассовая книга, Книга учета хозяйственных операций и т.д.).

Бухгалтерские карточки – регистры, предназначенные для ведения аналитического учета в количественном и суммовом выражении. Используются для учета ТМЦ или основных средств на складе (например, карточки количественно-суммового учета материалов – КСУ).

Свободные листы – регистрационные листы, предназначенные для ведения аналитического и синтетического учета; для записей из первичных документов. Представляют собой листы различного формата со специальным графлением (различные ведомости, журналы-ордера).

В регистрах хронологического учета отражаются хозяйственные операции в определенной последовательности без предварительной их группировки (Кассовая книга, Журнал хозяйственных операций).

Систематические регистры предназначены для записей хозяйственных операций в систематизированном виде. Это регистры синтетического и аналитического учета (Главная книга, формы отчетности).

Комбинированные регистры – сочетают синтетические и аналитические записи. Они дают возможность получать информацию сразу и систематического и хронологического учета или синтетического и аналитического учета (отдельные журналы-ордера, Журнал – Главная).

Для накопления и группировки данных в процессе совершения хозяйственных операций применяют группировочные и накопительные ведомости, из которых данные в обобщенном виде переносятся в регистры синтетического учета (Ведомость учета готовой продукции №16).

Структура синтетических регистров зависит от формы бухгалтерского учета, а структура аналитических регистров – от особенностей учитываемых на них объектов.

Информация, отраженная в регистрах бухгалтерского учета, переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.