2. Якою є основна ціль планування проекту?

Найважливіша передумова успішного застосування прийомів та методів управління проектами полягає у визначенні й розумінні його цілей. Вони визначають сутність проекту. Визначення цілей та їх опис є основою для подальшої роботи над проектом.

Ціль проекту – це бажаний результат діяльності, який намагаються досягти за певний проміжок часу при заданих умовах реалізації проекту.

Як цілі проекту можуть висуватися економічні і соціальні результати, вирішення соціальних й екологічних проблем і т.д. Цілі проекту повинні бути чітко визначені, результати, що будуть отримані в результаті їх досягнення  бути вимірюваними, а обмеження і вимоги повинні бути реально виконуваними. Визначення цілей – процес творчий, але обґрунтування цілей повинне стати документальною угодою основних сторін. Тобто цілі проекту повинні бути описані.

Головною ціллю управління проектами є вирішення наступних завдань у найкоротший час, із найменшими витратами та найкращою якістю:

   посилення перспективності проекту, тобто розробка стратегічних напрямків розвитку інноваційних процесів, що передбачені проектом, проведення поточної та оперативної роботи по цих напрямках;

   підвищення якості рішень, що приймаються, визначення кількості цілей і прийняття рішень (їх своєчасність та оперативність, комплексність, тощо);

   збільшення оперативності управління, тобто прагнення всіх учасників проекту до скорочення терміну проектування й реалізації проектних рішень.;

   забезпечення економічної ефективності проекту, що пов’язано з мінімізацією витрат на здійснення нововведень і максимізацією результату;

   підвищення відповідальності за проектні рішення. Важливим у процесі управління проектами є дотримання основних принципів.

Білет 6

1. Сформулюйте визначення місії проекту для туристичного бізнесу.

Місія проекту - це філософія проекту, яка відображає основоположну роль, ціль проекту.

Цілі являють собою конкретизацію місії проекту у формі, доступній для управлінням процесом їх реалізації.

Миссия – це генеральна мета проекту, чітко виражена причина його існування. Вона деталізує статус проекту, забезпечує орієнтири для визначення цілей наступних рівнів, а також стратегій на різних організаційних рівнях. Кажуть також, що місія - це головне завдання проекту, з точки зору його майбутніх основних послуг або виробів, його найважливіших ринків і переважних технологій.

2. Яку роль відіграє віха (контрольна точка) у ході здійснення проекту?

Віха (контрольна точка) — подія або дата в ході здійснення проекту. План по віхах — це послідовність віх, які визначені ме- неджером. Віха використовується для відображення стану завершення робіт. У таких контрольних точках: – здiйснюється промiжний контроль виконання проекту (для таких точок визначається дата контролю, робочi матерiали (до- кументи), якi слiд пiдготувати); – приймаються рiшення про коригування робочих планiв; – визначається спосiб презентацiї — нарада, конференцiя, розсилання звiту. На відміну від робіт віхи не мають визначеної тривалості (тривалість рівна 0), для їх оцінки використовуються тільки критерії «виконано» або «не виконано». Під час складання плану по віхах слід пам’ятати, що віхи повинні: – бути зрозумілими для всіх учасників; – підлягати управлінню; – знаходиться на відповідних відстанях (щотижня, щомісяця); – свідчити про поступ у досягненні цілей проекту; – їхня кількість не повинна бути більшою 10–15 на проект. В результаті планування План по віхах буде містити такі дані: – дата початку проекту; – важливі етапи з проміжними та основними результати проекту; – обмеження; – дата завершення проекту.

Білет 4