Білет 1

1. Дайте визначення поняття проекту та процесу управління проектами

Проект — це:

• Це задум певної справи, заходу (події), його детальний опис і план реалізації.

• Комплект документів, що містять формулювання мети і дій майбутньої діяльності, спрямованих на її досягнення

• Комплекс дій (робіт, послуг управлінських операцій і рішень), певної мети, що забезпечує досягнення (здобуття певних результатів).

• Обмежена за часом і витратами система операцій, спрямована на досягнення низки обумовлених результатів\ продуктів на рівні вимог і стандартів якості

• Згідно з визначенням The Project Management Institute проект являє собою тимчасові зусилля та зобов'язання створити унікальний продукт, послугу або результат.

Кінець проекту можна констатувати у 3 випадках:

• Цілі проекту досягнуті.

• Проект завершується, коли його цілі не будуть або не можуть бути виконані

• Потреби в проекті більше не існує

Управління проектами — область знань з планування, організації та управління ресурсами з метою успішного досягнення цілей та завершення завдань проекту. Іноді ототожнюється з управлінням програмами, але програма — це фактично більший високий рівень: група пов'язаних та взаємозалежних проектів.

Приклади проектів (за даними Інституту проектного менеджменту):

• розробка нового товару або послуги;

• здійснення змін у структурі або штатному розкладі підприємства;

• створення виробничого потенціалу та інфраструктури;

• впровадження нових бізнес-процесів або процедур

2. В чому полягає сутність планування проекту?

Суть планування полягає в розробці та обґрунтуванні цілей, визначені найкращих методів і способів їх досягнення при ефективному використанні всіх видів ресурсів, необхідних для виконання поставлених завдань і встановленні їх взаємодії.

Сам процес планування проходить чотири етапи:

   розробку загальних цілей;

   визначення конкретних цілей на даний період із послідуючою їх деталізацією;

   визначення шляхів і способів досягнення цілей;

   контроль за процесом досягнення поставлених цілей шляхом співставлення планових показників із фактичними та коригування цілей.

Білет 2

1. Чим проект відрізняється від програми і плану?

Проект — це обмежений часовими рамками процес, що має визначений початок та кінець, зазвичай обмежений датою, але також може обмежуватися фінансуванням або досягненням результатів, який здійснюється для реалізації унікальних цілей та завдань, зазвичай, щоб призвести до вигідних змін або створення доданої вартості.

План — це фіксація системи цілей, задач і засобів, які передбачають спрямовану зміну ситуації при передбаченому стані середовища.

Програма— це сукупність взаємопов'язаних проектів (які виконувались у минулому, тих, які виконуються сьогодні та запланованих), а також комплекс організаційних змін, об'єднаних загальними цілями і спрямованих на досягнення конкретної комерційної вигоди. на відміну від проекту, програма не обов'язково повинна мати дату завершення

Портфель проектів— множина проектів, програм та інших робіт, які виконуються у даний час і об'єднані разом з метою ефективного управління для досягнення стратегіч¬них цілей організації.

Послідовність проектів називається ланцюжком проектів, який не є портфелем, але цілком може бути програмою

	Проект	Програма	Портфель
Ціль	Вироблення готового продукту	Досягнення стратегічних змін	Координація, оптимізація і коригування стратегії
Бачення і стратегія	взаємопов'язані через робочу оболонку проекту	Реалізуються програмою	Регулюються стратегією і знаходяться під її моніторингом
Комерційна винагорода	Майже абсолютно виключена	Майже повністю включена	Майже абсолютно виключена
Орг зміни	Часто виключені	Зазвичай включені	виключені
Час, витрати	Визначені в бізнес-плані й реалізовані в проекті	Окреслентв стратегії; Розбиті на окремі елементи	Засновані на стратегічних цілях портфеля