Тема 2 Структура предприятия

2.1. Общая и организационная структуры предприятия

Структура – это совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. В зависимости от целей внутри предприятия можно выделить несколько взаимодействующих между собой структур.

Производственные звенья, подразделения, осуществляющие управление предприятием и обслуживание его работников, количество таких подразделений, соотношения между ними по размеру занятых площадей, численности работающих и другим характеристикам представляют собой общую структуру предприятия.

Состав производственных подразделений, их взаимодействие в процессе изготовления продукции, соотношения по численности занятых, стоимости фондов, занимаемой площади образуют производственную структуру, которая является общей.

Совокупность возникающих в процессе управления взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями предприятий представляет собой организационную структуру. Главная функция организационной структуры – обеспечение контроля и координации деятельности подразделений предприятия.

Основные типы организационной структуры управления.

1. Линейная структура (рис. 4).

Ее основные принципы функционирования:

• все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия;

• прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном контроля в 5–10 чел.

Рис. 4. Линейная структура.

Такая структура проста и экономична, обеспечивает конечную ответственность, дает возможность соблюдения баланса власти и ответственности. Однако у нее есть крупный недостаток: ни один руководитель не может быть универсальным специалистом и охватывать все стороны деятельности предприятия.

2. При функциональной структуре (рис. 5) руководители функциональных подразделений специализируются в определенной области деятельности, непосредственно дают распоряжение производственным подразделениям по вопросам, находящимся в их компетенции. Основные преимущества функциональной структуры – прямое воздействие специалистов на производство, высокий уровень специализации управления. Основной недостаток – сложность и неэкономичность (много подразделений, следовательно, и каналов управления).

Рис. 5 Функциональная структура.

3. Линейно-функциональная структура сочетает основные достоинства как линейной, так и функциональной структуры. Обеспечивает развитие специализации управленческой деятельности, сохраняя в то же время авторитет линейных руководителей, отвечающих за результаты производства. Преимущества этой системы реализуются в условиях стабильной технологии, массового и крупносерийного производства.

4. Дивизиональная организационная структура (рис. 6).

Рис. 6. Дивизиональная структура.

Для дивизиональной организационной структуры характерна децентрализация управленческих функций: производственным подразделениям предаются автономные структуры, осуществляющие основные функции управления (учет, планирование, финансовое управление, маркетинг и т. п.). Сравнительные достоинства линейно-функциональной и дивизиональной структур представлены в табл. 1

Таблица 1

Сравнительные достоинства линейно-функциональной и дивизиональной структур.

Недостатки дивизиональной структуры:

• противоречия интересов подразделений и всего предприятия;

• дублирование функций управления, рост управленческого аппарата.

5. Матричная организационная структура возникает в условиях диверсифицированного производства, когда предприятие осуществляет разработку и выпуск нескольких разнородных видов продукции, реализует несколько инвестиционных или инновационных проектов и т. п. Она представляет собой синтез линейно–функциональной и дивизиональной структур (рис. 7). Общие указания исполнителям даются линейными руководителями, а особые инструкции – руководителями проектов. Последние принимают решения, осуществляют контроль за ходом реализации проекта. С ними письменно согласовываются распоряжения линейных руководителей, касающиеся работ по данному проекту.

Рис. 7. Матричная схема организационной структуры предприятия.

Ее преимущества – гибкость, динамизм, гарантии сохранения и расширения технологического капитала и инновационной активности. Недостатком матричной структуры является ее отступление от принципа одномерности управления: каждый подчиненный имеет не одного, а нескольких руководителей, распоряжения которых могут оказаться противоречивыми.

На формирование организационной структуры решающее влияние оказывает тип производства, который зависит от уровня специализации, масштаба производства, сложности и устойчивости изготовляемой номенклатуры изделий. Различают три типа производства: единичное, серийное и массовое.

Единичное производство – это штучный выпуск изделий разнообразной и непостоянной номенклатуры ограниченного потребления (обычно тяжелое машиностроение). Серийное производство предусматривает одновременное изготовление сериями широкой номенклатуры однородной продукции, выпуск которой повторяется в течение продолжительного времени. В зависимости от числа изделий в серии выделяют мелкосерийное, среднесерийное и крупносерийное производство. Массовое производство характеризуется относительно длительным периодом изготовления ограниченной номенклатуры однородной продукции в больших количествах (например, в автомобилестроении).

Для массового производства характерна меньшая доля специалистов в общей численности работающих, а, следовательно, меньшее количество самостоятельных структурных подразделений, в результате чего возрастает степень централизации функций управления. В единичном производстве, где большая часть функций управления передается непосредственно производственным подразделениям, организационная структура тяготеет к децентрализации, что приводит к рациональному использованию дивизиональных структур. В серийном производстве размер партии оказывает значительное влияние на организационную структуру: организация мелкосерийного производства имеет большое сходство с организационной структурой единичного, а крупносерийного – тяготеет к организационной структуре массового производства.