При цій формі ведення бухгалтерського обліку кожна операція записується в двох відомостях одночасно: в одній за дебетом рахунка з вказівкою крэдитумого рахунка, в Іншій—за кредитом.

Таблиця

Форма № В-1

ВІДОМІСТЬ

обліку основних засобів і нарахованої амортизації

№	Вид основних засобів	Шифр аморти-зації	Залишокна	Рух основних засобів		Залишок на	Амортизація (знос) основ-них за-собів
				дебет	кредит

Основою меморіально-ордерної форми обліку є документи бухгалтерського оформлення — меморіальні ордери, призначення яких полягає в тому, щоб оформити бухгалтерські записи за кореспондуючими рахунками (тобто скласти бухгалтерські проводки). Меморіальні ордери складаються в міру здійснення господарських операцій безпосередньо на підставі первинних виправдовуючих документів чи документів на підставі групувальних відомостей, де відбиваються однорідні господарські операції підприємства наростаючим підсумком за весь звітний період. Рекомендується закріпити постійні номери за кожним меморіальним ордером, на яких будуть постійно відображатися окремі господарські процеси,наприклад:

меморіальний ордер № 1 — для обліку касових операцій;

меморіальний ордер № 2 — для обліку операцій за поточним рахунком;

меморіальний ордер № 3—- для обліку операцій за іншими рахунками у банку;

меморіальний ордер № 4 —для обліку операцій з оплати праці та пов'язаних з ними операцій;

меморіальний ордер № 5 — з обліку розрахункових операцій

з постачальниками, підзвітними особами та іншими розрахунками;

меморіальний ордер № 6 — з обліку руху основних засобів,

нарахування амортизації (зносу);

меморіальний ордер № 7— з обліку витрат на виробництво;

меморіальний ордер № 8 — з обліку відвантаження і реалізації продукції, робіт, послуг;

меморіальний ордер № 9 — з інших операцій тощо.

Однак це не забороняє окремим підприємствам у відповідності зі своєю специфікою використовувати й інші меморіальні ордери для відображення специфічних процесів і господарських операцій.

Приклад форми меморіального ордера наведено у табл. 7.2.

Усі меморіальні ордери (проводки) реєструються в регістрі синтетичного обліку — книзі Журнал-Головна, котра схожа на Книгу обліку господарських операцій (табл. 7.2), з тією лише різницею, що у хронологічній частини реєструються не окремі операції, а меморіальні ордери.

Таблиця

Меморіальний ордер № 1

З обліку касових

операцій (рахунок 30 "Каса")

Зміст операції	Кореспондуючий рахунок		Сума, одиниць
	дебет	кредит
Отримано в касу:
за реалізацію продукції	30	703	2000
по чеку готівка з поточного рахунку	30	31	500
РАЗОМ за приходом			2500
Видано з каси:
заробітна плата	661	30	1500
у підзвіт за відрядження	372	30	500
здана готівка на поточний рахунок	31	30	400
РАЗОМ за витратами			2400
УСЬОГО			4900