Питання для самоперевірки

1. Перелічіть основні класи програмного забезпечення.

2. За якими ознаками класифікаційна система передбачає чітке групування програмного забезпечення?

3. Які загальні критерії вибору програмного забезпечення комп’ютерних систем бухгалтерського обліку щодо підприємств різних типів?

4. Які вимоги до бухгалтерських програмних продуктів?

5. Охарактеризуйте можливі варіанти здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві.

6. Що розуміють під централізацією обліку?

7. Що розуміють під децентралізацією обліку?

8. Як організована робота апарату бухгалтерії в умовах функціонування комп’ютерних систем бухгалтерського обліку?

Індивідуальні завдання

1. Життєвий цикл інформаційної системи підприємства.

2. Проектування та створення комп’ютерних систем обліку.

3. Особливості організації обліку в умовах його комп’ютеризації.

4. Показники економічної ефективності комп’ютеризації обліку.

5. Характерні риси комп’ютерних облікових програмних продуктів.

6. Особливості побудови облікового процесу при веденні обліку в комп’ютерних облікових програмах.

Тема 8. Автоматизація обліку основних засобів

План

1.Загальна характеристика задач обліку основних засобів.

2. Організація вхідної та нормативно-довідкової інформації.

3. Відображення вихідної інформації.

Література: 1; 2; 3.1; 3.2; 3.4; 4, ст. 303-310; 7, ст. 124-158; 11, ст. 163-192; 12, ст. 261-276.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Загальна характеристика задач обліку основних засобів

На перший план виходить поінформованість зацікавлених осіб (керівництва, бухгалтерів, інвесторів тощо) про наявність засобів праці

21

(обладнання машин, виробничих площ та інших основних засобів) та постійний контроль за їх правильним використанням. Правильно побудований облік основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації, повинно сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю будь-якого підприємства, а також проведення обґрунтованої зваженої інвестиційної політики щодо них.

Підприємство постає перед питанням автоматизації обліку основних засобів для виконання системних обліково-контрольних операцій.

При цьому сприятливим фактором автоматизації є стабільність постійної облікової інформації, що формується на підприємстві. Це, своєю чергою, створює умови для її багатократного використання і тим самим сприяє підвищенню ефективності застосування ЕОМ на цій ділянці облікової роботи. Характерною для розв'язання задач даної ділянки обліку є можливість одержання на ЕОМ повного комплексу облікових регістрів, необхідних для організації раціонального управління основними засобами підприємства.

Визначення поняття "задача", що використовуватиметься надалі для вирішення проблем автоматизації тих чи інших ділянок обліку. Під задачею розуміємо алгоритм перетворення вхідних даних за допомогою процедур обробки у вихідні показники, що мають певне функціональне призначення для бухгалтерського обліку і управління підприємством.

Існує багато підходів до виділення задач обліку основних засобів. Найдоцільнішим є таке групування:

1 - облік і контроль об'єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) та класифікаційними групами;

2 - облік і контроль за правильністю та своєчасністю Відображення руху

основних засобів (надходження, вибуття, внутрішнє переміщення);

3 - облік амортизації основних засобів та контроль за правильністю її нарахування та відображення;

4 - облік витрат на ремонт та модернізацію основних засобів та контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою;

5 - облік переоцінки основних засобів (дооцінки та уцінки);

6 - облік оренди основних засобів;

7 - виявлення зайвих та морально застарілих основних засобів;

9 - відображення операцій з основними засобами в облікових регістрах.

Задача дозволяє бухгалтерії, економічним і технічним службам підприємства здійснювати контроль за наявністю основних засобів у розрізі таких класифікаційних ознак:

• за функціональним призначенням: виробничі (безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або сприяють його здійсненню) та невиробничі (не беруть безпосередньої або побічної участі у процесі виробництва);

• за видами: земельні ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби тощо;

• за використанням: діючі (ті, що використовуються у господарстві), недіючі (ті, що не використовуються в цей період часу з різних причин),

22

запасні (ті, що перебувають у резерві і призначені для заміни об'єктів основних засобів, що вибули);

• за належністю: власні (ті, що знаходяться на балансі підприємства), орендовані (ті, що отримані за договорами операційної оренди відображаються в позабалансовому обліку).