Питання 2. Концепції інформаційних систем

Вивчаючи питання про концепції інформаційних систем, необхідно звернути увагу на сучасні концепції створення інформаційних систем різного призначення, які ґрунтуються на трьох підходах:

1. Об'єктно-орієнтована технологія.

2. CASE-технологія.

3. Інтелектуальна техно­логія.

Останніми роками створено нові засоби інформаційної технології, зокрема OLAP (MOLAP, ROLAP), сховища даних, програмні агенти.

Питання для самоперевірки

1. Що таке інформаційні системи?

2. Які компоненти входять в будь-яку інформаційну систему?

3. Назвіть базові компоненти інформаційної системи під­приємства.

4. На яких трьох підходах ґрунтуються сучасні концепції створення інформаційних систем різного призначення ?

5. Які нові засоби інформаційної технології створено останнім часом?

Індивідуальні завдання

Роль інформаційних систем в управлінні економікою.

7

Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису

План

1. Класифікація економічної інформації.

2. Методи класифікації.

Література: 4, ст. 87-95; 7, ст. 10-22; 11, ст. 28-52.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Класифікація економічної інформації

При вивченні цього питання слід визначити поняття економічної інформації як інформації, яка характеризує виконані або заплановані до виконання на підприємстві операції.

Економічна інформація не є однорідною, тому в залежності від певних ознак її класифікації можуть бути визначені такі класифікаційні одиниці:

- за функціональним змістом або видом управлінської діяльності: фінансова, виробнича, маркетингова, зовнішньоекономічна, правова, технічна, соціальна тощо;

- за функцією управління: директивна, нормативна, планова, облікова, статистична, аналітична, звітна, довідкова, спеціальна;

- за формою подання: візуальна, паперова, аудіо інформація тощо;

- за призначенням: одноцільова, багатоцільова тощо;

- за ступенем готовності до використання: первинна, проміжна, кінцева тощо;

- за рівнем важливості: важлива, неважлива, бажана тощо;

- за повнотою: достатня, надлишкова, недостатня;

- за можливостями використання: універсальна, спеціальна, індивідуалізована тощо;

- за ступенем надійності: достовірна, недостовірна, вірогідна тощо;

- за джерелом надходження: зовнішня, внутрішня тощо;

- за часовим періодом виникнення: оперативна, поточна;

- за засобом розповсюдження: особистий контакт, телефон, документ, повідомлення через мережу Internet, інші засоби теле-, відео-, медіакомунікацій тощо;

- за терміном використання: постійна, змінна, оперативна, прогнозна тощо;

- за періодичністю одержання: разова, періодична;

- за відношенням до процесу обробки: оброблена, необроблена.

8

Питання 2. Методи класифікації

Вивчаючи питання про методи класифікації, необхідно звернути увагу на метод класифікації - це спосіб створення системи класифіка­ційних угрупувань. Розрізняють два основні методи класифікації:

- ієрархічний;

- фасетний.

Ієрархічний метод класифікації характеризується тим, що по­чаткова множина об'єктів економічної інформації послідовно по­діляється на угрупування першого рівня поділу, далі - на угрупування наступного рівня і т.д.

Сукупність угрупувань утворює при цьому ієрархічну дерево­подібну структуру.

Найбільш суттєвими питаннями при використанні ієрархічного методу класифікації є: вибір ознак класифікації та їх послідов­ність. Недоліками ієрархічного методу класифікації є необхід­ність перерозподілу класифікаційних угрупувань при зміні хоча б однієї ознаки класифікації. Тому в класифікаторах, побудованих за ієрархічним методом, мають передбачатися значні резервні ємності. Крім того, ієрархічний метод класифікації не дає змоги агрегувати об'єкти за будь-яким раніше не передбаченим довіль­ним поєднанням ознак.

Фасетний метод класифікації передбачає незалежний поділ початкової множини об'єктів на класифікаційні угрупування що­разу з використанням однієї з обраних ознак.

Кожна ознака фасетної класифікації відповідає фасеті, що яв­ляє собою перелік значень даної ознаки класифікації. Наприклад, ознака класифікації контрагентів за галузями економіки передба­чає: торговельні підприємства, промислові підприємства, сільсь­когосподарські підприємства, підприємства сфери послуг, ознака за характером відносин з підприємством: постачальники, покуп­ці, інші дебітори, інші кредитори. Система класифікації може бу­ти подана переліком незалежних фасетів (списків), які містять значення ознак класифікації. Описання множини об'єктів еконо­мічної інформації відбувається в кожному випадку на основі за-дання фасетної формули, яка утворюється з послідовності ознак класифікації. Кількість фасетних формул визначається можливим поєднанням ознак. Для кожної фасетної формули може бути утворена ієрархічна класифікація, в якій на кожному рівні поділу використовується одна ознака, що відповідає окремій фасеті, а послідовність ознак визначається фасетною формулою.

При створенні класифікаторів використовують такі методи ко­дування інформації:

- порядковий;

- серійно-порядковий;

- послідовний;

- паралельний.

При використанні порядкового методу кодування інформації кожний об'єкт класифікованої множини кодується за допомогою поточного номера. Цей

9

метод використовується при кодуванні одноознакових, сталих і малозначних номенклатур, наприклад, статті витрат, види призначень платежів тощо. Порядковий метод дуже простий, але у коді відсутня будь-яка інформація про об'єкт.

Серійно-порядковий метод кодування характеризується тим, що первинна множина об'єктів поділяється на декілька частин згідно з деякою ознакою і для кодування об'єктів кожної частини призначається серія номерів (кодів). Об'єкти кодуються порядко­вим номером у межах відведених для них серій. Цей метод коду­вання використовується для об'єктів, які мають дві ознаки.

При послідовному кодуванні код угрупування створюється на основі коду угрупування попереднього рівня додаванням до ньо­го ще одного розряду.

При послідовному кодуванні код має велику інформативність, але він громіздкий і має складну структуру.

Паралельний метод кодування характеризується тим, що структура коду відповідає фасетній формулі.

Паралельний метод кодування дає багатоаспектну класифіка­цію. Недоліки цього методу в порівнянні з послідовним - менша інформативність і ємність.