Питання для самоперевірки

1. Охарактеризуйте організацію діалогового режиму обробки інформації.

2. Які права доступу та паролі?

3. Перелічіть операції діалогового режиму.

4. Як здійснюється завантаження та доступ до системи?

5. Як здійснюється вибір режиму роботи?

6. Як здійснюється формування машинних носіїв?

7. Як здійснюється коригування інформації?

8. Як здійснюється розрахунки на ЕОМ?

17

9. Як здійснюється копіювання інформації?

10. Як здійснюється відображення інформації?

Тема 7. Створення і функціонування інформаційних систем

План

1. Класифікація програмного забезпечення бухгалтерського обліку.

2. Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку.

3. Побудова облікового апарату в комп’ютерній бухгалтерії.

4. Організація роботи апарату бухгалтерії в умовах функціонування комп’ютерних систем бухгалтерського обліку.

Література: 2; 4, ст. 206-235; 7, ст. 75-88; 11 ст. 148-162.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Класифікація програмного забезпечення бухгалтерського обліку

Першим кроком до створення КСБО є проведення класифікації існуючих програмних продуктів, адже тільки після поділу програмного забезпечення на групи за певними критеріями можна формулювати вимоги до програм та порівнювати їх функціональні можливості. Найбільш повною є класифікація програм бухгалтерського обліку, яка склалася при проведенні конкурсів програмного забезпечення в межах СНД. Перелік основних класів програмного забезпечення:

1. Домашня бухгалтерія.

2. Міні-бухгалтерія.

3. Універсальні бухгалтерські системи (міді-бухгалтерія).

4. Локальні АРМ.

5. Комплекси пов’язаних АРМ.

6. Управлінські системи.

7. Фінансово-аналітичні системи.

8. Правові бази даних.

Наступна класифікаційна система передбачає чітке групування програмного забезпечення за певними ознаками:

1. За способом створення:

1) написане штатним програмістом;

2) створене на замовлення;

3) універсальне.

2. За об’єктами обліку:

1) домашня бухгалтерія;

2) малі підприємства;

3) середні підприємства;

4) великі підприємства;

18

5) багатогалузеві корпорації.

3. За способом реалізації в програмах бухгалтерських функцій:

1) програми, в яких перевага надається ручному введенню операцій;

2) програми, в яких перевага надається введенню операцій за шаблонами.

4. За комплектністю виконуваних функцій:

1) інтегровані програми зведеного обліку;

2) окремі АРМ;

3) комплекси пов’язаних АРМ.

5. За призначенням:

1) програми для ведення бухгалтерського обліку;

2) фінансово-аналітичні системи;

3) програми для автоматизації управлінської діяльності, що містять модуль бухгалтерського обліку;

4) правові бази даних.

Наведений перелік класів бухгалтерських програм допомагає порівняти їх можливості та вибрати оптимальну програмну систему для бухгалтерії.

Питання 2. Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку

Вивчаючи питання про вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку, необхідно звернути увагу на загальні критерії вибору програмного забезпечення комп’ютерних систем бухгалтерського обліку щодо підприємств різних типів:

1) функціональна повнота;

2) особливості побудови програмної системи;

3) принципи адаптації до особливостей облікової роботи конкретних підприємств;

4) можливість використання на різноманітних програмно-апаратних платформах;

5) можливість інтеграції з діловим програмним забезпеченням власних розробок або інших виробників.

Вимоги до бухгалтерських програмних продуктів формують три різні категорії користувачів:

1) бухгалтери – безпосередні користувачі комп’ютеризованої системи бухгалтерського обліку;

2) спеціалісти з комп’ютеризованих систем – програмісти і техніки;

3) керівництво підприємства (управлінці).

Перелік вимог до бухгалтерських програм – це складний, пов’язаний комплекс функціональних, технічних, комерційних та ергономічних питань.