Питання для самоперевірки

1. Дайте загальну характеристику задачам обліку готової продукції та її реалізації.

2. Охарактеризуйте взаємозв’язок комплексу завдань обліку готової продукції з іншими АРМ.

Індивідуальні завдання

Особливості організації автоматизованого обліку готової продукції

Тема 14. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

План

1. Взаємозв’язок комплексу задач зведеного обліку та звітності з іншими АРМ.

2. Характеристика вихідної інформації. Складання звітності на комп’ютері.

Література: 1; 2; 3.1; 3.2; 3.3; 4, ст. 518-525; 7, ст. 308-318; 12, ст. 137-162, 355-374.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Взаємозв’язок комплексу задач зведеного обліку та звітності з іншими АРМ

Вивчаючи питання про взаємозв’язок комплексу задач зведеного обліку та звітності з іншими АРМ, необхідно звернути увагу на те, що звітність підприємства є заключним етапом облікового циклу підприємства. Вона складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення інформаційних потреб різних категорій користувачів: внутрішніх і зовнішніх. Процес її складання достатньо тривалий і потребує значних витрат праці. Його автоматизація дозволяє скоротити витрати часу роботи працівників, підвищити рівень контролю за розрахунком окремих показників та надає можливостей щодо підвищення детальності звітної інформації та її оперативності.

Автоматизоване складання звітності дозволяє подавати звіти про показники діяльності підприємства не лише в паперовому, а й в електронному вигляді, що дозволяє спростити і скоротити процес прийняття звітності та здійснення її контролю на відсутність формальних і механічних помилок.

Складанню звітності з використанням комп’ютерної облікової системи опереджає етап закриття звітного періоду або зведеного обліку, під час якого

36

здійснюється підготовка комп’ютерної інформаційної системи підприємства до складання звітності.

Питання 2. Характеристика вихідної інформації. Складання звітності на комп’ютері

В «1С: Бухгалтерії 8 для України» включені стандартні та регламентовані звіти.

Стандартні звіти, призначені для отримання даних по залишкам і оборотам рахунків, субконто і проведенням для бухгалтерсього та податкового обліку.

Стандартні звіти розраховані переважно на внутрішнє використання на підприємствах.

Вихідна інформація для формування звітів вибирається з відповідних журналів проведень.

Для бухгалтерського обліку передбачені стандартні звіти: «Оборотно-сальдова відомість», «Шахова відомість», «Оборотно-сальдова відомість по рахунку», «Обороти рахунку», «Аналіз рахунку», «Картка рахунку», «Аналіз субконто», «Обороти між субконто», «Картка субконто», «Зведені проведення», «Звіт по проведенням», «Головна книга», «Діаграма».

Перераховані звіти доступні через меню «Звіти».

Звіти використовують синтетичні та аналітичні дані бухгалтерського обліку.

За допомогою командної панелі можна змінити його параметри, роздрукувати (кнопка «Друкувати»), зберегти (кнопка «Зберегти як»).

Регламентованими називаються звіти, форма, порядок заповнення, строки і порядок яких визначаються різними державними органами.

До форм регламентованої звітності відносяться:

1. Фінансова звітність: форма № 1 «Баланс» (Звіт про фінансовий стан), форма № 1 «Звіт про фінансові результати» (Звіт про сукупний дохід), форма № 3 «Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом), форма № 3-н «Звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом), форма № 4 «Звіт про власний капітал».

2. Податкова звітність: «Декларація про прибуток», «Декларація про ПДВ», «Розрахунок комунального податку», «Розрахунок акцизного збору», «Звіт про суми отриманих пільг в оподаткуванні», «Розрахунок суми за забруднення».

3. Звітність по фізособам: «Декларація з ПДФО», «Форма № 1 ДР».

4. Звітність у фонди: «Звіт по Єдиному соціальному внеску», «Звіт у ФСС від нещасного випадку», «Звіт у Пенсійний фонд (місячна звітність), «Звіт у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності», «Звіт у ФСС на випадок безробіття», Персоніфіковані форми звітності в ПФУ».

5. Статистична звітність: «Звіт з праці» (форма № 1 ПВ), «Звіт про наявність вакансій» (форма № 3-ПН), «Звіт про прийнятих працівників» (форма № 5-ПН), «Звіт про кількість працівників» (форма № 6-ПВ), «Звіт про

37

використання робочого часу (форма № 3-ПВ), «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» (форма № 10-ПІ).

6. Первинні податкові документи: «Податкова накладна» (для вивантаження в форматі XML), «Додаток 2 до Податкової накладної» (для вивантаження в форматі XML), «Запит до загального реєстру податкових накладних ДПАУ», «Реєстр податкових накладних».

Для роботи з регламентованими звітами призначена спеціальна обробка «Регламентована і фінансова звітність» (меню «Звіти» - «Регламентовані звіти»), яка складається з двох основних частин. В лівій – відображається список регламентованих звітів, в правій – розташовані журнал звітів і журнал форм звітності в електронному вигляді.

Для друкування регламентованих звітів використовується кнопка «Друкувати»:

1. «Друкувати зразу».

2. «Показати бланк».