Питання 3. Відображення вихідної інформації

Для забезпечення керівництва належними обсягами інформації щодо стану розрахунків підприємства та поточної наявності грошових коштів слід скористатися такими звітами:

1. Визначення суми наявних грошових коштів:

- за допомогою стандартних звітів (Оборотно-сальдова відомість за рахунками обліку грошових коштів);

- з використанням регламентованої звітності (Баланс, Звіт про рух грошових коштів).

2. Визначення поточної суми дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства:

- за допомогою стандартних звітів (Оборотно-сальдова відомість за рахунками обліку дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства, Журнал-ордер за рахунками обліку дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства, Журнал-ордер по субконто за рахунками обліку дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства);

- з використанням регламентованої звітності (Баланс).

3. Визначення поточного стану взаєморозрахунків з контрагентом:

- за допомогою стандартних звітів (Оборотно-сальдова відомість за рахунками обліку розрахунків, Журнал-ордер за рахунками обліку розрахунків, Журнал-ордер по субконто за рахунками обліку розрахунків);

- з використанням спеціальних звітів та документів щодо стану взаєморозрахунків чи звіряння взаєморозрахунків.

4. Визначення поточної суми заборгованості підприємства перед бюджетом:

- за допомогою стандартних звітів (Оборотно-сальдова відомість за рахунками обліку розрахунків підприємства з бюджетом, Журнал-ордер за рахунками обліку розрахунків підприємства з бюджетом, Журнал-ордер по субконто за рахунками обліку розрахунків підприємства з бюджетом);

- з використанням регламентованої звітності (Баланс, звіти щодо податкових платежів підприємства);

- з використанням спеціальних звітів (звітність у фонди).

5. Визначення переліку виконаних на підприємстві фінансово-розрахункових операцій:

- за даними меню «Каса», «Банк», «Покупка», «Продаж», «Зарплата».

Для задоволення додаткових інформаційних потреб керівництва підприємства слід використовувати додаткові звіти, розроблені відповідно до потреб керівництва підприємства.

Питання для самоперевірки

1. Дайте загальну характеристику задачам обліку фінансово-розрахункових операцій.

32

2. Охарактеризуйте взаємозв’язок комплексу завдань із обліку фінансово-розрахункових операцій з іншими АРМ.

3. Як відображається вихідна інформація із обліку фінансово-розрахункових операцій?

Індивідуальні завдання

Особливості організації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.

Тема 12. Автоматизація обліку витрат на виробництво

План

1. Загальна характеристика задач обліку витрат на виробництво.

2. Взаємозв’язок комплексу завдань обліку витрат на виробництво з іншими АРМ.

Література: 1; 2; 3.1; 3.2; 3.10; 4, ст. 488-490; 7, ст. 296-307; 12, ст. 239-259.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Загальна характеристика задач обліку витрат на виробництво

Загальна характеристика задач обліку витрат на виробництво:

1. Відокремлення витрат у фінансовому та в податковому обліку;

2. Забезпечення можливості реєстрації витрат підприємства у фінансовому та в податковому обліку в процесі реєстрації операцій у фінансовому та в податковому обліку.

3. Використання широкої номенклатури статей витрат підприємства для чіткого розмежування витрат підприємства відповідно за типами операції, напрямами понесення витрат, який визначає порядок відображення даних витрат на рахунках фінансового та податкового обліку.

4. Забезпечення автоматизованого закриття рахунків обліку витрат відповідно до визначених ознак даних видів витрат.

Питання 2. Взаємозв’язок комплексу завдань обліку витрат на виробництво з іншими АРМ

Вивчаючи питання про взаємозв’язок комплексу завдань обліку витрат на виробництво з іншими АРМ, необхідно звернути увагу на те, що правильно організований облік витрат в розрізі статей калькуляції, за місцями їх виникнення, за видами продукції дає керівництву достатній обсяг інформації для прийняття ефективних управлінських рішень. Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується комп'ютерна програма з розгалуженим аналітичним обліком, іншої додаткової інформації для складання

33

внутрішньої звітності непотрібно - просто достатньо згрупувати показники найбільш зручним чином для керівника.

Комп'ютеризація обліку витрат на виробництво охоплює широке коло трудомістких операцій. До них відносять: групування виробничих виграй за напрямами витрачання, визначення нормативної (планової) та фактичної собівартості продукції, напівфабрикатів і незавершеного виробництва, облік відхилень від норм витрат, зведений облік витрат на виробництво, відображення на рахунках синтетичного обліку кореспонденції рахунків.

Специфікою комп'ютеризації обліку витрат на виробництво є те, що тут значною мірою використовуються дані, отримані на інших ділянках механізації обліку (праці і заробітної плати, матеріалів тощо). Механізація обліку витрат на виробництво включає три взаємопов'язані ділянки роботи:

1) оперативний облік витрат на виробництво, рух деталей, напівфабрикатів і незавершеного виробництва;

2) зведений облік витрат на виробництво і визначення собівартості всієї продукції;

3) складання звітних калькуляцій за віщаю виробів.

Комп'ютеризацією обліку повинен бути охоплений оперативний облік витрат на виробництво, який полягає в щоденному контролі за витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів у виробництво і результатами їх використання. Такий контроль забезпечується організацією достовірного обліку руху деталей у виробництві та їх залишків у незавершеному виробництві.