Індивідуальні завдання

Особливості організації автоматизованого обліку матеріальних цінностей.

28

Тема 10. Автоматизація обліку праці та заробітної плати

План

1. Загальна характеристика задач із обліку праці та заробітної плати.

2. Взаємозв’язок комплексу завдань із обліку заробітної плати з іншими АРМ.

Література: 1; 2; 3.1; 3.2; 4, ст. 448-451; 7, ст. 260-295; 11, ст. 224-264; 12, ст. 284-320.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Загальна характеристика задач із обліку праці та заробітної плати

Основними завданнями ведення обліку праці та її оплати є:

1. Організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці.

2. Забезпечення своєчасного і правильного віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань на собівартість продукції, виконаних робіт, послуг, а також на інші витрати.

3. Забезпечення здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі та інших виплатах.

4. Забезпечення збору та обробки інформації, необхідної для поточного і наступного планування, контролю, аналізу та оперативного управління виробництвом, для складання фінансової і статистичної звітності.

5. Вивільнення працівників підприємства від здійснення рутинних розрахунків.

Основними засадами ведення обліку праці та її оплати є:

- інтеграція кадрового обліку, обліку праці та її оплати в єдине ціле;

- децентралізація збору інформації за ознаками типових операцій;

- централізація обробки інформації з обліку праці та її оплати;

- автоматизований збір інформації про вихід працівників на роботу та відпрацьований ними час;

- автоматизація типових розрахункових операцій;

- автоматизований контроль за правильністю проведення ручних розрахунків та коригувань;

- відокремлення кадрового обліку, обліку праці та її оплати від основного контуру фінансового обліку в комп’ютерних облікових системах.

Питання 2. Взаємозв’язок комплексу завдань із обліку заробітної плати з іншими АРМ

Вивчаючи питання про взаємозв’язок комплексу завдань із обліку заробітної плати з іншими АРМ, необхідно звернути увагу на те, що ведення обліку нарахування та виплати заробітної плати є важливим елементом системи

29

обліку та управління підприємством, оскільки, з одного боку, допомагає визначити суму витрат підприємства на оплату праці і відповідно визначити фактичну собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт та наданих послуг, з іншого боку, дозволяє максимально ефективно використовувати наявні трудові ресурси підприємства. Незважаючи на значну важливість автоматизації обліку праці та її оплати для облікової системи підприємства, автоматизація обліку праці та її оплати є найскладнішою ділянкою автоматизації обліку підприємства, що обумовлено такими проблемами:

- складність розрахунку та різноманітність структур заробітної плати працівників різних підприємств;

- постійна зміна нормативних документів, що визначають порядок нарахування заробітної плати, здійснення нарахувань та утримань з неї;

- неоднозначність трактування чинного законодавства;

- різноманітність алгоритмів здійснення допоміжних розрахунків за різними видами та умовами виплат;

- різний порядок утримань податку на доходи фізичних осіб з різних видів виплат;

- наявні розбіжності періоду нарахування та виплати заробітної плати в залежності від особливостей роботи підприємств.