Питання 4. Ведення обліку руху мшп із допомогою програми «1 с: Бухгалтерія»

Вивчаючи питання про ведення обліку руху МШП із допомогою програми «1 С: Бухгалтерія», необхідно звернути увагу на те, що під малоцінними активами в конфігурації розуміють МШП, малоцінні необоротні активи, а також бібліотечні фонди. Відомості про малоцінні активи зберігаються в довідниках «Номенклатура» та підпорядкованому йому «Призначення використання» (меню «ОЗ» - «Малоцінні активи»).

В призначенні використання зазначається вид малоцінного активу:

- малоцінний швидкозношуваний предмет;

- малоцінний необорний актив;

- бібліотечні фонди.

Відповідно виду малоцінного активу вибирається рахунок передачі, згідно якого буде обліковуватися актив в експлуатації та рахунок амортизації (для необоротних активів). В призначенні використання активу вибираються спосіб відображення витрат з амортизації (погашення вартості для МШП).

Передача в експлуатацію малоцінних активів здійснюється документом «Передача малоцінних активів в експлуатацію» (меню «ОЗ» - «Малоцінні

27

активи» - «Передача малоцінних в експлуатацію»). При передачі зазначається підрозділ, в яке передаються активи, і матеріально-відповідальні особи, яким передаються активи, а також призначення використання. Проведення формуються згідно призначенню використання. Всі малоцінні активи в експлуатації обліковуються на за балансовому рахунку МЦ «Малоцінні активи в експлуатації», в розрізі робітників, призначення використання та партії малоцінних активів в експлуатації. По власнику призначення використання визначається номенклатура, а по партії малоцінних активів дата передачі в експлуатацію (дата документа) і підрозділ в якому находиться актив в експлуатації.

Малоцінні активи можна переміщати між працівниками в експлуатації в границях підрозділу. При цьому є можливість зазначити нове призначення використання активу, але воно не повинно відрізнятися видом малоцінного активу від старого призначення.

При повному зносі або при псуванні малоцінні активи можуть бути списані з експлуатації. Для цього використовується документ «Списання малоцінних активів з експлуатації».

Списання з експлуатації малоцінних активів здійснюється документом «Списання малоцінних активів з експлуатації» (меню «ОЗ» - «Малоцінні активи» - «Списання малоцінних активів з експлуатації»). Активи списуються з рахунку МЦ «Малоцінні активи в експлуатації», для необоротних активів здійснюються проведення по погашенню амортизації.

Питання для самоперевірки

1. Дайте загальну характеристику задачам обліку матеріальних цінностей.

2. Охарактеризуйте взаємозв’язок комплексу завдань із обліку матеріальних цінностей з іншими арм.

3. Які документи створюються при поверненні постачальнику товарів, які раніше надійшли, та як їх створити в «1С: Бухгалтерії 8 для України»?

4. Які документи створюються при поверненні товарів, відпущених раніше покупцю, та як їх створити в «1С: Бухгалтерії 8 для України»?

5. В яких довідниках зберігаються відомості про малоцінні активи?

6. Яким документом здійснюється передача в експлуатацію малоцінних активів та як його створити в «1С: Бухгалтерії 8 для України»?

7. Як здійснюється переміщення в експлуатації малоцінних активів в «1С: Бухгалтерії 8 для України»?

8. Яким документом здійснюється списання з експлуатації малоцінних активів та як його створити в «1С: Бухгалтерії 8 для України»?