Питання 2. Організація вхідної та нормативно-довідкової інформації

Вивчаючи питання про організацію вхідної та нормативно-довідкової інформації, необхідно звернути увагу на довідник «Основні засоби» (меню «ОЗ» - «Основні засоби») в «1С: Бухгалтерії 8 для України». В ньому зберігаються відомості про основні засоби, які, як передбачається, не змінюються з часом та не залежать від специфікації конкретної організації при постановці його на облік. Це найменування, група обліку основного засобу («Будинки», «Машини і обладнання», «Транспортні засоби»), відомості про виробника і т. д.

Цю інформацію про основні засоби потрібно внести в довідник перед прийняттям їх до обліку.

Для додання в довідник основних засобів відомостей про групу однотипних об’єктів основних засобів, які відрізняються тільки інвентарними номерами, призначена спеціальна форма, яка викликається кнопкою «Групове додання» на формі списку довідника.

В формі групового додання необхідно зазначити:

- групу, в яку додаються нові елементи;

- код, з якого почнеться нумерація доданих елементів довідника;

- кількість утворюючих елементів;

- найменування елемента довідника.

Також в даній формі присутній спеціальний прапорець «Додавати до найменування». В випадку, якщо він включений при формуванні нових елементів до їх найменування буде приписуватися їх код, тобто найменування буде виглядати, наприклад слідуючим чином «Стелаж складський (00005)».

Цей «сервіс» дозволить в подальшому розрізняти елементи з однаковими найменуваннями.

Для більш швидкого заповнення табличної частини документів однотипними об’єктами, які мають однакові найменування, необхідно скористуватися сервісом заповнення по найменуванню (кнопка «Заповнити» в командної панелі табличної частини документу). Якщо в табличній частині документу, вибраний хоча б один об’єкт із групи однотипних об’єктів, то таблична частина документу буде заповнена всіма об’єктами, маючими таке ж найменування, як в вже вибраного. При цьому даний сервіс має місце тільки для груп об’єктів з відключеним сервісом додання коду до найменування.

Також можна заповнити інші відомості, загальні для доданих об’єктів.

Для аналізу даної інформації та друку необхідних паперових форм призначені слідуючи звіти:

- «Відомості про ОЗ» (меню «ОЗ» - «Відомості про ОЗ»);

23

- «Інвентарна книга ОЗ» (меню «ОЗ» - «Інвентарна книга ОЗ»);

- «Відомість з амортизації ОЗ» (меню «ОЗ» - «Відомість амортизації ОЗ за період (бухгалтерський облік)»).

Питання 3. Відображення вихідної інформації

Вивчаючи питання про відображення вихідної інформації, необхідно звернути увагу на те, що вихідною інформацією бухгалтерського обліку є обліково-звітні показники, необхідні для контролю і аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства, підготовки управлінських рішень, а також для підготовки інформації, що використовується в цілях підтвердження достовірності облікової інформації. Також до вихідної облікової інформації належить інформація, призначена для використання в наступних облікових циклах і для розв’язання задач на суміжних ділянках обліку. Вся вихідна інформація повинна бути представлена у вигляді, придатному для сприйняття і використання обліковим персоналом.

Стандартні звіти розраховані переважно на внутрішнє використання на підприємствах.

Вихідна інформація базові для формування звітів вибирається з відповідних журналів проведень.

Для бухгалтерського обліку в «1С: Бухгалтерії 8 для України» передбачені стандартні звіти : «Оборотно-сальдова відомість», «Шахова відомість», «Оборотно-сальдо відомість по рахунку 10», «Оборотно-сальдо відомість по рахунку 15», «Обороти рахунку 10», «Обороти рахунку 15», «Аналіз рахунку 10», «Аналіз рахунку 15», «Картка рахунку 10», «Картка рахунку 15», «Аналіз субконто», «Обороти між субконто», «Картка субконто», «Зведені проведення», «Звіт по проведенням», «Головна книга», «Діаграма».

Перераховані звіти доступні через меню «Звіти».

Звіти використовують синтетичні та аналітичні дані бухгалтерського обліку.