ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ

(Укоопспілка) Чернігівський кооперативний технікум

Інформаційні системи і технології в обліку

Методичні рекомендації та індивідуальні завдання для самостійної роботи студентів

Спеціальність: 5.03050901 “Бухгалтерський облік”

Підготувала викладач: Мельник С.В.

Розглянуто і затверджено

на засіданні циклової комісії

обліково-економічних дисциплін,

інформатики і комп’ютерної техніки

Протокол № ___ від ____________

Голова циклової комісії

________________ В.Б. Сенченко

Чернігів

2

Пояснювальна записка

Методичні рекомендації для самостійної роботи студентів складено відповідно до навчальної програми дисципліни «Інформаційні системи і технології в обліку», затвердженої НМЦ «Укоопосвіта» 26.07.10.

Мета методичних рекомендацій – надання допомоги студентам в опрацюванні питань, винесених для самостійного вивчення. У роботі вміщено тематичний план, рекомендації до кожної теми, подано список рекомендованої літератури, запитання для самоперевірки та індивідуальні завдання.

З метою поглиблення знань студентами дозволяється використовувати додаткову літературу, що не вказана у переліку рекомендованої літератури.

Самостійне вивчення матеріалу потрібно виконувати в такій послідовності:

1. уважно вивчити план;

2. ознайомитися з методичними рекомендаціями;

3. опрацювати рекомендовану літературу;

4. скласти конспект;

5. письмово відповісти на запитання для самоперевірки.

Навчальний матеріал для самостійного вивчення виноситься на поточний і підсумковий контроль знань.

3

Тематичний план

№ теми	Назва теми	Питання на самостійне вивчення	Кількість годин
1	Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою	1. Компоненти та структура інформаційних систем. 2. Концепції інформаційних систем	4
2	Економічна інформація і засоби її формалізованого опису	1. Класифікація економічної інформації. 2. Методи класифікації	4
3	Організація позамашинної інформаційної бази	1. Уніфікована система первинної документації, поняття, склад та вимоги. 2. Вихідні документи	2
4	Організація машинної інформаційної бази	1. Структурний елемент АБД обліку: база даних. 2. Структурний елемент АБД обліку: система управління базами даних	4
5	Створення комп’ютерних технологій	1. Перспективи, основні концепції створення і розвитку сучасних інформаційних технологій обліку. 2. Напрями створення і розвитку сучасних інформаційних технологій обліку	4
6	Режим роботи ЕОМ	1. Організація діалогового режиму обробки інформації. Права доступу та паролі. 2. Операції діалогового режиму: завантаження та доступ до системи, вибір режиму роботи, формування машинних носіїв, коригування інформації, розрахунки на ЕОМ, копіювання інформації, відображення інформації, завершення роботи ЕОМ	4
7	Створення і функціонування інформаційних систем	1. Класифікація програмного забезпечення бухгалтерського обліку. 2. Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку. 3. Побудова облікового апарату в комп’ютерній бухгалтерії. 4. Організація роботи апарату бухгалтерії в умовах функціонування комп’ютерних систем бухгалтерського обліку	8

4

Продовження таблиці

№ теми	Назва теми	Питання на самостійне вивчення	Кількість годин
8	Автоматизація обліку основних засобів	1.Загальна характеристика задач обліку основних засобів. 2. Організація вхідної та нормативно-довідкової інформації. 3. Відображення вихідної інформації	6
9	Автоматизація обліку матеріальних цінностей	1. Загальна характеристика задач обліку матеріальних цінностей. 2. Взаємозв’язок комплексу завдань із обліку матеріальних цінностей з іншими АРМ. 3. Документальне оформлення повернення матеріальних цінностей. 4. Ведення обліку руху МШП із допомогою програми «1 С: Бухгалтерія»	8
10	Автоматизація обліку праці та заробітної плати	1. Загальна характеристика задач із обліку праці та заробітної плати. 2. Взаємозв’язок комплексу завдань із обліку заробітної плати з іншими АРМ	4
11	Автоматизація обліку фінансово – розрахункових операцій	1. Загальна характеристика задач обліку фінансово – розрахункових операцій. 2. Взаємозв’язок комплексу завдань із обліку фінансово – розрахункових операцій з іншими АРМ. 3. Відображення вихідної інформації	6
12	Автоматизація обліку витрат на виробництво	1. Загальна характеристика задач обліку витрат на виробництво. 2. Взаємозв’язок комплексу завдань обліку витрат на виробництво з іншими АРМ	2
13	Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації	1. Загальна характеристика задач обліку готової продукції та її реалізації. 2. Взаємозв’язок комплексу завдань обліку готової продукції з іншими АРМ	4
14	Автоматизація зведеного обліку і складання звітності	1. Взаємозв’язок комплексу задач зведеного обліку та звітності з іншими АРМ. 2. Характеристика вихідної інформації. Складання звітності на комп’ютері	2
РАЗОМ			62

5

Тема 1. Інформаційні системи і технології,

їх роль в управлінні економікою

План

1. Компоненти та структура інформаційних систем.

2. Концепції інформаційних систем.

Література: 4, ст. 95-111; 7, ст. 23-34; 11 ст. 6-27.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Компоненти та структура інформаційних систем

Вивчаючи питання про компоненти та структуру інформаційних систем, необхідно звернути увагу на те, що кожна інформаційна система включає в себе такі компоненти:

- структура системи - множина елементів системи і взаємо­зв'язків між ними;

- функції кожного елемента системи;

- вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому;

- мета і обмеження системи та її окремих елементів.

Слід виділити базові компоненти інформаційної системи під­приємства:

- інформація;

- інформаційні технологи;

- організаційна структура;

- функціональні компоненти.

Інформація - центральний елемент інформаційної системи, який являє собою дані й відомості про діяльність підприємства та використовуються для управління підприємством.

Інформаційні системи передбачають використання інформа­ційних технологій. Технологія - це послідовність дій над предме­том з метою одержання кінцевого продукту. Інформаційна технологія - це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передавання, обробки, зберігання та доведення до користувача інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів. В інформаційній технології виділяють дві частини:

- здатність генерувати за запитом інформаційний продукт;

- засоби доставки цього інформаційного продукту в зручний час і в зручній для користувача формі.

Інформаційні технології використовують програмні та технічні засоби. Комплекс технічних і програмних засобів постійно роз­ширюється, що обумовлено розвитком ІС у бік застосування різ­них інформаційних середовищ, включаючи мультимедіа.

6

Організаційна структура - це структурні підрозділи підприєм­ства, які виконують функції управління з допомогою інформа­ційних технологій. Виділяють такі типи організаційних структур:

- ієрархічний тип, відповідає лінійно-функціональній організа­ційній структурі, використовує чітке підпорядкування підроз­ділів та служб підприємства, однозначно визначає їх права, обов'язки та відповідальність;

- мережевий тип, відповідає дивізіональній структурі, побудова­ній на основі бізнес-одиниць, за якими закріплюються функції повного управлінського циклу.

Функціональна структура - це сукупність функціональних під­систем, комплексів задач і процедур обробки інформації, які реа­лізують функції управління:

- стратегічний аналіз і управління;

- управління персоналом;

- управління матеріальними потоками (логістика);

- управління виробництвом;

- бухгалтерський облік і фінанси тощо.