2.5. Рекомендации по совершенствованию процесса учета расчетов с персоналом по оплате труда

В агентстве недвижимости ООО «Грант-Дом», для всех сотрудников установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. При этом сотрудники (менеджеры по продажам), которые непосредственно занимаются оформлением договоров на куплю-продажу недвижимости остаются, не заинтересованы в конечном результате деятельности организации, так как они получают стабильные оклады независимо от объема заключенных договоров. Размер премий и доплат слабо зависит от результатов работы предприятия и воспринимается большинством работников как обязательная часть заработка. Поэтому, на предприятии целесообразно для данных сотрудников произвести переход от повременной системы оплаты труда к новой форме оплаты (минимальный оклад + процент от выручки).

Основными достоинствами такой формы оплаты труда являются:

- прямая зависимость между результатами работы и величиной вознаграждения;

- у работника есть реальная возможность увеличить свой заработок путем выполнения большего объема работ, роста производительности труда;

- полезность работника зависит от его способностей;

- данная форма оплаты труда оплата мотивирует работника к увеличению производительности.

Таким образом, в компании необходимо реформировать систему оплаты труда, для того чтобы увязать вознаграждение каждого сотрудника отдела продаж с результатами его трудовой деятельности и деятельности самой организации в целом. Для остальных сотрудников целесообразно оставить их оклады, то есть повременную форму оплату труда, однако размер премий рекомендуется устанавливать для каждого конкретного сотрудника в зависимости от результатов его деятельности.

Этапы внедрения новой системы оплаты труда:

1. Издание приказа по агентству, о подготовке к переходу менеджеров по продажам на новую систему оплаты труда, где излагаются основные причины необходимости преобразования в организации заработной платы, суть и достоинства вновь избранной системы стимулирования и мотивации трудовой деятельности, главные мероприятия, которые необходимо реализовать, с указанием сроков и ответственных за их выполнение;

2. Разработка положения о новой форме оплаты труда в организации;

3. Издание приказа о переходе на данную форму оплаты труда;

4.Оформление соглашений об изменении условий трудового договора с работниками;

5. Внесение изменений в штатное расписание.

Таблица 2.5.1

Штатное расписание менеджеров агентстве недвижимости ООО «Грант-Дом», до и после внесения изменений

Структурное подразделение	Должность	Количество штатных единиц	Оклад до внесения изменений	Оклад после внесения изменений
Отдел продаж	Агент по недвижимости	8	25000,00	4611,00 + 15 % от выручки

Далее в таблице 2.5.1 приведем расчет заработной платы менеджеров по продажам при переходе на сдельную форму оплаты труда. При расчете заработной платы возьмем премию 20 %.

Таблица 2.5.2

Расчет заработной платы сотрудников при переходе на сдельную форму оплаты труда

№ п/п	Сотрудник	Оклад при повременной форме	Премия при повременной форме	Оклад при новой форме	% от выручки
1.	Третьякова Екатерина Никоалевна	25000	5000	4611	400000*0,15=60000
2.	Ширинкина Оксана Александровна	25000	5000	4611	150000*0,15=22500
3.	Хомутов анатолий Валерьевич	25000	5000	4611	100000*0,15=15000
4.	Титова Мария Владимировна	25000	5000	4611	100000*0,15=15000
5.	Галина Светлана Фаридовна	25000	5000	4611	110000*0,15=16500
6.	Углицких Кристина Сергеевна	25000	5000	4611	60000*0,15=9000
7.	Лыскова Ирина Анатольевна	25000	5000	4611	250000*0,15=37500
8.	Зуева Елизавета Юрьевна	25000	5000	4611	90000*0,15=13500
	ИТОГО	200 000	40 000	36 888	189000

Таким образом, при повременной форме оплаты труда ФОТ составил 240 тыс. руб., а при новой форме оплаты труда 225 888 руб. То есть экономия ФОТ составит 14 112 рублей.

Оценить эффективность таких мероприятий для организации в целом является очень сложным вопросом. Производительность труда сотрудников хоть и является одним из единственных показателей, который можно выразить в количественном измерении, но она находится под большим влиянием ряда факторов. Эти факторы не дают выявить прямую зависимость между управлением персонала и использованием трудовых ресурсов.

Данные мероприятия влияют на эффективность работы предприятия в виде увеличения мотивации сотрудников на конечный результат деятельности всей организации, однако экономическую эффективность от их внедрения рассчитать сложно, но они требуют хотя бы приблизительного расчета экономической эффективности.

Для того чтобы все-таки оценить экономическую эффективность разработки новой системы оплаты труда для менеджеров отдела продаж агентства недвижимости ООО «Грант-Дом», необходимо произвести прогнозирование основных финансовых показателей.

В качестве основы будет выступать метод экспертных оценок, изучение опыта российских и зарубежных предприятий (см. табл. 2.5.3).

Сделаем расчет прогноза эффективности при совершенствовании системы оплаты труда. Данные по агентству недвижимости ООО «Грант-Дом», представлены в таблице 2.5.3

Таблица 2.5.3

Прогнозирование основных финансово-экономических показателей при переходе на новую систему оплаты труда

Показатель	факт	прогноз	Изменение
			+/-	%
1. Численность работников, чел.	12	10	-2	83,3
2. Производительность труда, тыс.руб./чел.	14398	23500	+9102	163,2
3. Выручка от реализации, тыс. руб.	172775	235000	+62225	136,0
4. Чистая прибыль, тыс. руб.	3145	14950	+11805	475,4
5. Рентабельность от реализации, %	1,82	6,36	+4,54	349,5
6. Рентабельность персонала, тыс.руб./чел. (4 : 1)	262	1495	+1233	570,6
8. Текучесть кадров, %	27	5	-22	18,52
9. Фонд заработной платы, тыс.руб.	423	486	+63	114,9
10. Средняя заработная плата в месяц, руб. (п.9:п.1:12 мес..)	35250	48600	+13350	137,9
13. Степень абсолютной удовлетворенности персонала работой на предприятии, %	15	70	+55	467

Как видно из представленных в таблице 2.5.3. данных, после совершенствования системы оплаты труда прогнозируется улучшение всех основных социально-экономических и финансовых показателей работы ООО «Агентство недвижимости «Виллан».

Увеличение абсолютных показателей финансовых итогов деятельности предприятия прогнозируется в связи с увеличением производительности труда сотрудников, снижения текучести кадров, повышения средней заработной платы.

Так, за счет увеличения производительности труда персонала на 9102 тыс.руб./чел. увеличится выручка от реализации на 62225 тыс.руб. или на 36,0%.

Чистую прибыль в агентстве недвижимости ООО «Грант-Дом», планируется увеличить до 14950 тыс. руб. в результате снижения себестоимости продукции, что приведет к повышению рентабельности работы общества с 1,82 до 6,36%.

В результате этого средний размер заработной платы персонала в агентстве недвижимости ООО «Грант-Дом», увеличится на 13350 руб. или на 37,9%.

Повышение заработной платы работников агентства недвижимости ООО «Грант-Дом», приведет к снижению текучести кадров с 27 до 5%. В результате этого, согласно прогнозам, процент работников, абсолютно удовлетворенных своей работой, увеличится с 15 до 70%.

При реализации предложенных мероприятия в агентстве недвижимости ООО «Грант-Дом», сильно сократится применение различных премий, доплат, надбавок. В случае успешного внедрения такой системы оплаты труда организация в дальнейшем сможет полностью отказаться от премий и доплат, что значительно упростит процесс начисления заработной платы сотрудников и позволит бухгалтеру общества выполнять другие виды работ и планировать издержки организации более рационально. Также предложенные мероприятия значительно сократят документооборот предприятия, упростят механизмы бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии.

Таким образом, согласно проведенным прогнозным расчетам переход на новую модель оплаты труда в агентстве недвижимости ООО «Грант-Дом», положительно скажется на всех социально-экономических показателях эффективности работы общества и на ведение учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // "Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ.

4.Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010).

5.Федеральный закон Российской Федерации от 7 июня 2013 г. N 129-фз «о внесении изменений в Федеральный закон «о государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

6.Федеральный закон от 03.12.2011г. N 383-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

7.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33-н (ред. от 27.11.2011г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»).

8. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000г. №94-н (ред. от 18.09.2011г.)).

22