3.2. План мероприятий по совершенствованию системы обучения персонала на предприятии

Параграф 3.2.

Материалы параграфа 3.2. должны преобразовать содержание параграфа 3.1. в аналог бизнес-плана.

В данном параграфе описываются:

• организационный план реализации разработанных мероприятий (что, кто, как и когда должен делать)

• календарный план реализации разработанных мероприятий в виде диаграммы Ганта

• организационная структура для реализации мероприятий

• матрица ответственности

1. Первоначально рекомендации, описанные в параграфе 3.1. - необходимо преобразовать в ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ.

Организационный план должен охватывать именно те мероприятия (рекомендации), которые были предложены и описаны в параграфе 3.1.

1. ________

2. ________

3. ________

Т.е. ключевые рекомендации и в параграфе 3.2. и в параграфе 3.1 должны быть одинаковые.

Делать Организационный план нужно сначала для каждого отдельного мероприятия,

А в конце параграфа необходимо сделать единый, комплексный Организационный план по реализации всех рекомендаций.

2. Все фрагменты Организационного плана мероприятий необходимо оформлять в виде таблицы. Таблицы должны содержать:

• мероприятия

• ответственные исполнители (службы и должности)

• сроки реализации по каждому мероприятию (начало мероприятия, продолжительность, планируемая дата завершения по каждому мероприятию)

• совокупный временной период для реализации всех мероприятий

• необходимые ресурсы (какие и откуда)

• ожидаемые результаты по основным мероприятиям (в краткой форме)

3. Организационный план мероприятий необходимо преобразовать в Календарный план мероприятий с применением диаграммы Ганта.

4. Должна быть в виде схемы нарисована организационная структура для реализации разработанных мероприятий.

5. Организационная структура для реализации разработанных мероприятий должна быть преобразована в матрицу ответственности.

6. В параграфе 3.2. Не должно быть никаких экономических расчётов.

Все экономические расчёты должны быть в параграфе 3.3.

План мероприятий системы обучения в ООО «Гильдия» состоит:

1. Выбрать ответственных лиц за обучение сотрудников.

2. Выделить целевую аудиторию обучаемых сотрудников.

3. Изучить направления и методы обучения.

4. Распределить обучаемых сотрудников по нужному направлению обучения.

5. Рассчитать бюджет на обучение.

6. Составить план и график обучения.

7. Разработать документацию регулирующий процесс обучения.

8. После обучения провести экзаменам на рабочем месте.

9. Составить отчет по проделанной работе.

В целом система обучения должна учитывать потребности отдельных сотрудников, подразделений, руководящего состава. При выборе программы обучения необходимо учитывать различный уровень подготовленности сотрудников организации.

3.3. Обоснование экономической эффективности разработанных рекомендаций

Параграф 3.3.

1. Должен быть посвящен исключительно оценке экономической эффективности разработанных рекомендаций, представленных в параграфе 3.1. и продублированных в параграфе 3.2.

Необходимо выделять «жирным» начало фрагмента, посвященного описанию той или иной рекомендации. Тогда ваш материал будет смотреться системно и структурировано.

Например,

1. ________________ (фрагмент текста параграфа, посвящённый конкретной рекомендации).

2. ________________ (фрагмент текста параграфа, посвящённый конкретной рекомендации).

3. ________________ (фрагмент текста параграфа, посвящённый конкретной рекомендации).

2. В основе оценки экономической эффективности должен заложен просчёт и обобщение всех затрат на реализацию тех конкретных мероприятий и действий, позволяющие реализовать рекомендации, которые перечислены в параграфе 3.1.

3. Оценке экономической эффективности разработанных рекомендаций должен осуществляться на основании критериев оценки эффективности, описанных в параграфе 1.3.

4. Для расчёта экономической эффективности предлагаемых рекомендаций должны быть применены конкретные формулы, которые должны быть описаны в параграфе 1.3.

5. В параграфе должен быть в табличной форме представлены все финансовые затраты на реализацию рекомендаций

• по каждому мероприятию

• по всем действиям в рамках отдельных мероприятий

Таким образом, должен быть представлен единый укрупнённый финансовый план по реализации разработанных рекомендаций.

В едином финансовом плана должно быть видно сколько будет стоить:

• реализация каждого мероприятия

• каждого этапа