2.2. Количественная и качественная характеристика персонала организации

Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и эффективности производства.

В частности, от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения производственных работ, эффективность использования оборудования и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Одной из основных задач такого анализа является изучение обеспеченности организации трудовыми ресурсами в целом.

Всю совокупность отдельных групп работников торгового организации образует структуру персонала организации, которая может быть статистической и аналитической.

Статистическая структура отражает распределение персонала и движение его в разрезе категорий и групп должностей.

Аналитическая структура определяется на основе социальных исследований и расчетов и подразделяется на общую и частичную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия, возраст.

На торговом предприятии ООО «Янтарь» кадровый состав подразделяется на следующие группы: торгово-оперативный персонал, руководители, служащие, вспомогательный персонал.

В целом предприятие было обеспечено трудовыми ресурсами на оптимальном уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям организации (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Обеспеченность ООО «Янтарь» трудовыми ресурсами, за 2013–2015 гг.

Категория работников	Значение показателя, чел.
	2013 г.	2014 г.	2015 г.
Среднесписочная численность, в т.ч.	46	48	50
Торгово-оперативный персонал	24	25	27
Административно-управленческий персонал	7	7	7
Вспомогательный персонал	15	16	16

Данные таблицы 2.5 свидетельствуют о том, что в организации ООО «Янтарь» наблюдалось увеличение персонала.

Основную долю в структуре рабочих занимают торгово-оперативный персонал. Это свидетельствует о том, что предприятие обеспечено работниками для проведения основных торговых процессов.

Значительную долю в структуре всех работников занимает и вспомогательный персонал.

Административно-управленческим персоналом и специалистами ООО «Янтарь» обеспечено достаточно: из года в год их число постоянно.

Для того чтобы выявить причины текучести кадров в организации, рассмотрим динамику кадрового состава за последние годы, необходимо выяснить какие категории кадрового состава наиболее подвержены текучести. Ее будем рассматривать по основным показателям.

Далее проведем анализ численности работников по их возрастной структуре (табл. 2.6).

Таблица 2.6

Возрастная структура персонала ООО «Янтарь»

Показатель	Численность персонала, чел.				Отклонение				Удельный вес, %
	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2013 г.		2014 г.	2015 г.	2013 г.		2014 г.	2015 г.
До 20 лет	1	-	-	-		-1	-	2,17		-	-
От 20 до 30	25	27	30	-		2	3	54,35		56,25	58,14
От 31 до 40	11	9	9	-		-2	-	23,91		18,75	20,93
От 41 до 50	8	8	9	-		0	1	13,04		16,67	16,28
От 51 до 60	3	4	2	-		1	-2	6,52		8,33	4,65
Старше 60	-	-	-	-		-	-	-		-	-
Итого	46	48	50	-		2	2	100,00		100,00	100,00

В возрастном отношении персонал организации – это люди социально активного возраста, которые имеют и физические, и интеллектуальные возможности для активной трудовой деятельности. 58,14% работников в 2015 году – это молодые люди до 30 лет, остальные работники имеют более зрелый возраст. Следует отметить, что за последнее время на ООО «Янтарь» происходит омоложение кадрового состава. При этом сокращается численность работников в возрасте от 51 до 60 лет и возрастает численность работников в возрасте от 20 до 30 лет.

Структура персонала ООО «Янтарь» по стажу работы представлена в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Непрерывный стаж работников на ООО «Янтарь»

Показатель	Численность персонала, чел.				Отклонение
	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2014 г.		2015 г.
До 1 года	10	12	17	+2		-5
От 1 до 3	26	26	22	-		-4
От 3 до 5	5	5	6	-		-1
Свыше 5 лет	5	5	5	-		-
Итого	46	48	50	+2		-5

Показатель продолжительности работы в организации является показателем стабильности рабочей силы и преданности работников организации. Как видно из таблицы 2.7, кадровый состав в организации не стабилен, производственный потенциал сотрудников снижается.

Данные для анализа движения персонала представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Анализ движения кадров на ООО «Янтарь»

Показатель	2013 г.	2014 г.	2015 г.
Среднесписочная численность	46	48	50
Принято в течение года новых работников	2	5	2
Выбыло работников	4	3	5
- уход на пенсию	1	2	2
- по собственному желанию	3	-	3
- за нарушение дисциплины	-	1	-
Оборот по приему, %	4,3	10,4	4
Оборот по выбытию, %	8,6	6,25	10
Текучесть кадров, %	6,5	2,08	6
Коэффициент постоянства кадров, %	91,3	93,7	90

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

К_пк=(P_п/P_с)*100, (2.1)

где К_пк – коэффициент приема кадров;

P_п – количество работников, принятых на работу за данный период;

P_с – среднесписочная численность работников за тот же период.

К_{пр. 2013 г.} = 2/46*100=4,3

К_{пр. 2014 г..} = 5/48*100=10,4

К_{пр. 2015 г..} = 2/50*100=4

Расчет показателей, характеризующих движение рабочей силы в ООО «Янтарь» за 2013 г., показывает, что коэффициент оборота по приему составил 4,3, коэффициент оборота по выбытию 8,6%, коэффициент текучести кадров составил 6,5%, коэффициент постоянства кадров 91,3%.

К_вк=(P_ув/P_с)*100, (2.2)

где К_вк – коэффициент выбытия кадров;

P_ув – количество работников, уволенных по всем причинам за данный период;

P_с – среднесписочная численность работников за тот же период.

К_{в. 2013 г.} = 4/46*100=8,6

К_{в. 2014 г.} = 3/48*100=6,25

К_{в. 2015 г.} = 5/50*100=10

За 2014 г. коэффициент оборота по приему составил 10,4%, коэффициент оборота по выбытию 6,25%, коэффициент текучести кадров 2,08, коэффициент постоянства кадров 93,7%. За 2015 г. коэффициент оборота по приему составил 10,4%, коэффициент оборота по выбытию 10%, коэффициент текучести составил 6%. Можно констатировать, что в ООО «Янтарь» довольно высокий коэффициент постоянства кадров.

К_пост=( P_с - P_ув)*100, (2.3)

где К_пост – коэффициент постоянства кадров.

К_{пост. 2013 г.} = (46-4)/46*100=91,3

К_{пост. 2014 г.} = (48-3)/48*100=93,7

К_{пост. 2015 г.} = (50-5)/50*100=90

где К_т – коэффициент текучести кадров;

P_ув – число работников предприятия, выбывших (уволенных) за данный период по причинам, не вызванным производственной потребностью.

К_{т.2013 г.} = 3 / 46 * 100% = 6,5

К_{т.2014 г.} = 1 / 48 * 100% = 2,08

К_{т.2015 г.} = 3 / 50 * 100% = 6

Таким образом, из проведенного анализа видно, что в ООО «Янтарь» большая часть давно трудится в организации, что является положительным фактором.