Глава 3. Основные направления совершенствования организационной культуры управленческого персонала в аук во «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина»

3.1. Рекомендации по совершенствованию организационной культуры

АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» в своем развитии прошла сложнейший этап своей жизни, который потребовал колоссальных усилий в стабилизации культурно–воспитательного процесса. Прежде всего, это связано с кардинальным решением таких насущных проблем, как:

– расширение поля художественной деятельности через внедрение и апробацию новых творческих коллективов и культурных программ: изобразительное искусство, хореографическое искусство, сольное пение, общее эстетическое развитие;

– изменение кадровой политики;

– наращивание материальных ресурсов;

– оборудование кабинетов, аудиторий;

– оформление интерьера.

Оценка культурной деятельности коллектива в целом говорит о достаточно высоком профессиональном мастерстве музыкальных работников, которые добиваются высоких результатов по различным музыкальным и художественным направлениям. Однако более тщательный анализ ситуации свидетельствует о наличии проблем и противоречий, требующих пристального внимания и решения со стороны всего творческого коллектива.

Существующая организационная культура АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» имеет достаточно развитую систему. Однако не все ее элементы соответствуют современным требованиям экономического развития, жизнедеятельности в рыночных условиях.

Ежедневная деятельность формируется руководителем, его идеями и намерениями. Он все время нарушает распределение обязанностей и ответственности, однако это не вызывает серьезных протестов, так как уровень формального и неформального авторитета чрезвычайно высок. Для оптимизации организационной культуры АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» предлагается:

1) уменьшить количество управленческого персонала;

2) уменьшить разницу в заработной плате между руководством и простыми сотрудни­ками;

3) предоставлять больше свободы работникам, чаще выслушивать их мнения и стараться действовать, учитывая предложения работников;

4) повысить квалификацию сотрудников низшего уровня и в последующем более внимательно отнестись к процедуре найма персонала [30].

Для того, чтобы изменить значение второго параметра «тенденция к избежанию неоп­ределённости» можно использовать следующие рекомендации:

– так как большая часть сотрудников АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» являются интеллектуальными работниками то при их управлении необходимо учитывать их повышенную степень свободы;

– стиль управления и организационная культура АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» должны соответствовать уровню самоидентификации знаний;

– необходимо своевременно уточнять у работников знаний их требования и внимательно учитывать эти запросы;

– работник знаний должен быть уважаем в АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» не только как профессионал, но и как личность.

Третий параметр «коллективизм – индивидуализм». Для того, чтобы развить коллективистические чувства в организации АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» можно использовать следующие рекомендации:

1) оказывать помощь сотрудникам, оказавшимся в сложной ситуации;

2) работники же, в свою очередь тоже должны всячески помогать своей организации;

3) взаимодействие в учреждении должно основываться на чувстве долга;

4) осуществлять продвижение исключительно внутри организации;

5) при повышении в должности учитывать стаж работы.

К ведущим факторам, определяющим корпоративную культуру АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» относятся ценности, указываемые высшим руководством. Имеется в виду отношение к органами власти, стремление к расширению своих услуг, системам обучения, нормам поведения и ряду других ценностей.

Успех АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» может в большей степени зависеть от силы корпоративной культуры, чем от многих других факторов организации. Сильные корпоративные культуры облегчают коммуникацию и процесс принятия решений, упрощают сотрудничество на основе доверия. Наиболее важным фактором сильной корпоративной культуры является её неформальное воздействие на молодых работников, опосредованное развитие их личных и профессиональных качеств через работающие правила и нормы, носителем которых явля­ется персонал, его ведущие специалисты и опытные «кадровые» работники [32].

Для совершенствования организационной культуры АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» предлагаются следующие мероприятия:

– четкий ритуал организации приема в учреждение новых сотрудников (организация адаптации новичков к условиям работы в фирме, включая закрепление наставников; обучение новичков);

– организация конкурсов профессионального мастерства среди работников учреждения, установление особого ритуала поощрения лучших по профессии (прежде всего, массовых – методистов, художественных руководителей кружков и ансамблей), возможно определение «человека года» учреждения. Главное здесь – система публичного поощрения, лучше с приглашением членов семьи;

– планирование карьеры сотрудников (содействие в обучении, стажировке, передвижении);

– установление льгот и поощрений для сотрудников, проработавших в учреждении определенное число лет, например, 5 и более;

– установление Дня рождения Филармонии;

– регулярное информирование сотрудников Филармонии о достижениях в работе учреждении.

– создание системы сбора и реализации предложений и просьб сотрудников АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» (порядок, сроки, соответствующие распоряжения).

Необходимо также создать кадровый резерв АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» из активных, творческих, целеустремленных людей, объективно представляющих перспективы и возможности роста, осознанно принявших решение работать в сфере культуры.

Таким образом, определение основных направлений оптимизации организационной культуры АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» необходимо для выработки конкретных мер, направленных на преодоление проблем ее функционирования и устойчивое развитие в сложных социально–экономических и политических условиях российского общества.

Каждое из направлений предполагает серьезную работу, включающую в себя определение более конкретных путей по совершенствованию, повышению эффективности и дальнейшей оптимизации организационной культуры АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина».

Таким образом, данные рекомендации необходимы для поддержания «здорового»  организационного климата в коллективе и налаживания взаимоотношений между сотрудниками, начальством и подчиненными АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина».