12. Документация по движению основных средств

Учет основных средств организуется в бухгалтерии предприятия по инвентарным объектам.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется н самом объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период сохранения основных средств н предприятии.

В случае выбытия основных средств с предприятия этот номер не присваивается внов поступившим объектам. Поступление основных средств на предприятие оформляется актом приемки передачи основных средств. Акт составляется на каждый объект на основании технической документаии двумя сторонами: принимающий объект и дающий. В акте указывается:

• наименование объекта;

• его стоимость;

• дата изготовления;

-дата вступления объекта в эксплуатацик

• СПИ (срок полезного использования);

• сумма амортизации;

• техническая характеристика объекта.

Акт подписывают члены специально созданной комиссии и он утверждается руководителе! предприятия. На основании акта приемки-передачи заполняется инвентарная карточка, котора регистрируется и помещается в картотеку основных средств.

Предприятие, имеющее небольшое количество основных средств, может вести пообъектны учет в инвентарной книге, которая заполняется на основании первичной и технической документации.

В местах использования основных средств, ведутся инвентарные списки основных средств, гд приводятся краткие сведения об объектах основных средств.

Документальное оформление выбытия основных средств

Причинами выбытия основных средств с предприятия могут быть:

• ликвидация объекта;

• продажа;

• безвозмездная передача;

• уничтожение при стихийных бедствиях;

• недостача и другие причины.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средст т. е. для определения необходимости ликвидации основных средств на предприятии создается постоянн действующая комиссия.

Ликвидация объекта оформляется актом на списание основных средств. В нем указывается:

• наименование основных средств;

• сумма начисленной амортизации;

• первоначальная стоимость объекта;

• затраты на его ремонт;

-затраты по ликвидации;

• причины списания объекта;

• решение комиссии о ликвидации объекта.

Акт подписывают члены комиссии, и он утверждается руководителем предприятия. На основани этого акта бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акт Инвентарные карточки, не действующих основных средств, группируются отдельно.

Акт на списание основных средств является основанием для сдачи на склад оставшихся пос/ ликвидации запасных частей, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта также указываются акте.

Основные средства могут, как продаваться, так и передаваться безвозмездно другой предприятию на основании акта приемки-передачи с указанием первоначальной стоимости объекта суммы амортизации.

12. Синтетический учёт поступления основных средств

Он организуется на счетах 07, 08, 01.

Счет 07 «оборудование к установке». Счет активный.

Д. сч.07 К

С.- стоимость оборудования, не сданного в монтаж (установка)
Об.- поступление оборудования на предприятие, затраты по доставке и разгрузке оборудования	Об.- передача оборудования в монтаж

На счете 07 не учитываются основные средства, не требующие монтажа, т.е. транспортные средств инструмент, инвентарь и т.п.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет активный.

Д. сч 08 К

С.- стоимость основных средств, не сданных в эксплуатацию
Об.- поступление основных средств в монтаж и затраты, связанные с монтажем	Об.- показывает передачу ос в эксплуатацию

К счету 08 открываются следующие субсчета:

08/1 - Приобретение земельных участков

08/2 - Приобретение объектов природопользования

08/3 - Строительство объектов основных средств

08/4 - Приобретение объектов основных средств

08/5 - Приобретение нематериальных активов

08/6 - Перевод молодняка животных в основное стадо

08/7 - Приобретение взрослых животных

Счет 01 «Основные средства». Счет активный.

Д. сч 01 К.

С.- стоимость ос в эксплуатации
Об.- поступление ос в эксплуатацию	Об.- выбытие ос с предприятия