Покупка товара (услуг) за безналичный расчет. Счет на оплату поставщика

Эта статья описывает заполнение Счета при покупке товаров или услуг за безналичный расчет.

Делаем через вкладку Покупка - Счет на оплату поставщика. Открывается окно, содержащее перечень ранее внесенных счетов. Для создания нового счета на панели инструментов нажимаем кнопку Добавить. Появится окно Выбор вида операции, в котором выбираем «Покупка, комиссия» (или другой подходящий вариант):

Затем откроется новый счет для заполнения, показанный на Рисунок 7:

Рисунок 7

В строке «Контрагент» выбираем или вносим нового контрагента. Если Вы добавляете нового контрагента, то заполнение карточки новой фирмы Вы можете посмотреть в статье "Внесение в справочник нового поставщика/покупателя": Часть 1, Часть 2, Часть 3.

После выбора нужного контрагента вернуться в карточку выбранной фирмы (если нужно что-то подкорректировать в карточке контрагента) можно из счета при помощи кнопки с лупой, показанной на Рисунок 8:

Рисунок 8

Переходим к заполнению табличной части счета. В табличной части есть своя панель инструментов, на которой при помощи кнопки Добавить вносим товары, заказанные нами у поставщика. При добавлении нового товара (услуги) в справочник «Номенклатура» открывается следующая карточка (Рисунок 9):

Рисунок 9

Заполняем краткое наименование, единицу измерения, ставку НДС, номенклатурную группу, Статьи затрат. При создании карточки по услугам ставим галочку в позиции «Услуги». Затем нажимаем кнопку Записать. Остальные закладки сразу, после создания товара заполнять не обязательно.

После заполнения карточки товара сохраняем ее и выбираем его в Счет на оплату поставщика и указываем количество данного товара (Рисунок 10):

Регистрация входящего налогового документа

В закладке Покупка открываем Счет на оплату поставщика, на нужном счете открываем контекстное меню и выбираем На основании → Регистрация входящего налогового документа. В открывшемся окне при необходимости вносим какие-либо изменения. Кнопкой Ок сохраняем документ.

Рисунок 10

Вкладка «Услуги» служит для внесения в счет услуг. Во вкладку «Нематериальные активы» можем внести покупаемые НМА. Во вкладке «Дополнительно» можем указать Номер и Дату счета поставщика.

После заполнения счета проверяем его по итоговой сумме и сохраняем кнопкой Ок.

Для корректировки полученной при покупке налоговой накладной делаем Расчет корректировки (на основании возвратной накладной). Для этого заходим в п.м. Покупка → Возврат товара поставщику → на соответствующей накладной открываем контекстное меню → На основании →Регистрация входящего налогового документа (Рисунок 11).

Рисунок 11

Заполняем раздел Входящий налоговый документ и Корректируемая налоговая накладная (номера и даты). В закладке Бухгалтерский учет должны быть указаны счета учета по НДС (6412 и 6442).

Поступление товаров и услуг

Эта статья рассказывает о создании документа "Поступление товаров и услуг" и о "Регистрации входящего налогового документа".

В закладке Покупка открываем Счет на оплату поставщика, на нужном счете открываем контекстное меню и выбираем На основании → Поступление товаров и услуг. В открывшемся окне (Рисунок 12) при необходимости меняем какие-либо данные и сохраняем кнопкой ОК.

Рисунок 12

Возврат товара поставщику

Возврат товара поставщику можно оформить через п.м. Покупка → Возврат товара поставщику с видом операции «Покупка, комиссия». Но удобнее оформить возврат по конкретному документу поступления товара (документ «Поступление товаров и услуг»). Для этого заходим в п.м. Покупка → Поступление товаров и услуг → на соответствующей накладной (по которой получали товар) открываем контекстное меню → На основании → Возврат товара поставщику. В открывшемся документе (Рисунок 13) будет перечень товаров, которые мы получили. Оставляем только те товары, которые возвращаем, и указываем их количество.

Рисунок 13

В закладке Дополнительно можно указать данные доверенности. В закладке Счета учета расчетов указываем счет учета с поставщиком (631) и счета учета НДС (6442 и 6441). Заполняем статью валовых расходов (для налогового учета). В закладке Счета учета доходов/расходов указываем счет доходов (например, 702) и счет расходов (например, 808), а также статьи доходов и затрат.