2.3. Анализ показателей оценки логистических издержек в сфере закупок материальных ресурсов

Как было сказано выше компания «Политех-Инструмент» занимается оптовой продажей различных строительных инструментов. Ассортимент достаточно большой, включает в себя более 1000 наименований инструмента разных размеров и назначений, а также различного дополнительного инвентаря. Анализ каждого наименования товара и соответствующих логистических издержек - работа достаточно трудоемкая. Поэтому первым шагом нашего анализа будет группировка товаров по определенным признакам. Первичную группировку можно сделать по назначению товара: инструмент и инвентарь. Так как у нас представлены различные виды инструмента, то внутри этой группы имеем следующую группировку: электроинструмент и ручной инструмент.

Но по каждой из выделенных групп у нас заключены договоры на поставку с различными поставщиками. Так, инвентарем снабжает одна компания, а вот поставщиками всех типов инструмента являются 2 предприятия. Следовательно, цены и другие расходы, связанные с доставкой товара, могут различаться. Поэтому вторым шагом в анализе будет разделение внутри каждой группы по поставщику.

После выполнения первых двух шагов имеем следующий вид группировки товарных позиций (создание товарных групп) (см. табл. 14).

Таблица 14

Группировка товарных позиций

Наименование товарной группы

Электроинструмент, поставщик 1

Электроинструмент, поставщик 2

Ручной инструмент, поставщик 1

Ручной инструмент, поставщик 2

Инвентарь пр.

Итак, у нас есть товарные группы и данные о продажах в рублях за анализируемый период. Далее необходимо определиться с расходами. Здесь нужно учитывать один момент. Так, если согласно учетной политике транспортные расходы по доставке товара до склада входят в себестоимость товара, то полученная в отчете себестоимость уже будет включать в себя покупную цену товара плюс транспортные расходы. Если же транспортные расходы не входят в себестоимость товара, то, соответственно, наша себестоимость будет равна только покупной стоимости товара. Для удобства назовем эту себестоимость прямой себестоимостью.

Теперь группировка товаров выглядит следующим образом (табл. 15).

Таблица 15

Данные о продажах и прямой себестоимости по товарным группам за январь 2013 г., руб.

Наименование товарной группы	Продано	Прямая себестоимость
Электроинструмент, поставщик 1	1 119 638,71	905 250,17
Электроинструмент, поставщик 2	273 692,17	217 867,10
Ручной инструмент, поставщик 1	305 955,00	235 776,45
Ручной инструмент, поставщик 2	594 774,92	434 154,82
Инвентарь пр.	346 367,71	266 370,75
Итого	2 640 428,51	2 059 419,29

Как видим, по каждой группе товаров прямая себестоимость меньше продажной цены. То есть у компании положительный результат от продажи любой выделенной нами товарной группы.

Помимо прямой себестоимости, есть еще ряд расходов, которые в учете мы относим на затраты периода, но которые напрямую связаны с продажей того или иного товара. Вот эти логистические расходы нам и надо распределить на группы.

К таким расходам относятся:

- расходы на хранение (складские расходы);

- рекламные расходы в целом на все товары или на конкретный товар/товарную группу;

- расходы отдела закупок и т.д.

Кроме того, в компании есть работники, которые занимаются продвижением отдельной группы товаров, следовательно, нужно учитывать их заработную плату и страховые взносы.

1. Группа «Инструмент»

Выделим перечень накладных расходов, относящегося непосредственно к закупке и продаже товара, и распределение этих расходов на каждую товарную группу.

Таблица 16

Распределение накладных расходов по товарной группе «Инструмент» в январе 2013 г., руб.

Наименование товарной группы	Продано	Доля продаж в общей сумме продажи по группе	Расходы на рекламные буклеты
Электроинструмент, поставщик 1	1 119 638,71	49%	56 053,66
Электроинструмент, поставщик 2	273 692,17	12%	13 702,14
Ручной инструмент, поставщик 1	305 955	13%	15 317,35
Ручной инструмент, поставщик 2	594 774,92	26%	29 776,85
Итого	2 294 060,8	100%	114 850

По данным управленческого учета в компании «Политех-Инструмент» расходы, связанные с закупкой и продажей товара за анализируемый период, составили:

- расходы на хранение - 196 500 руб.;

- содержание отдела закупок - 65 600 руб.;

- общефирменная реклама - 35 400 руб.;

- рекламные буклеты на инструмент - 114 850 руб.

Расходы на хранение, содержание отдела закупок и общефирменная реклама относятся ко всем товарам. Поэтому они распределяются на каждую товарную группу пропорционально выручке каждой группы. А вот расходы, связанные с изготовлением рекламных буклетов на инструмент, распределим пропорционально выручке каждой товарной группы с наименованием «инструмент» к общей сумме продаж по данной группе (табл. 17)

Таблица 17

Распределение прочих накладных расходов по товарным группам в январе 2013 г., руб.

Наименование товарной группы	Продано	Доля продаж в общей сумме продажи	Расходы на хранение	Содержание отдела закупок	Общефирменная реклама
Электроинструмент, поставщик 1	1 119 638,71	42%	83 323	27 817	15 011
Электроинструмент, поставщик 2	273 692,17	10%	20 368	6 800	3 669
Ручной инструмент, поставщик 1	305 955,00	12%	22 769	7 601	4 102
Ручной инструмент, поставщик 2	594 774,92	23%	44 263	14 777	7 974
Инвентарь пр.	346 367,71	13%	25 777	8 605	4 644
Итого	2 640 428,51	100%	196 500	65 600	35 400

Таблица 18

Общая сумма накладных расходов на товарную группу в январе 2013 г., руб.

Наименование товарной группы	Расходы на рекламные буклеты	Расходы на хранение	Содержание отдела закупок	Общефирменная реклама	Итого накладные расходы на товарную группу
Электроинструмент, поставщик 1	56 053,66	83 323	27 817	15 011	182 204,59
Электроинструмент, поставщик 2	13 702,14	20 368	6 800	3 669	44 539,34
Ручной инструмент, поставщик 1	15 317,35	22 769	7 601	4 102	49 789,64
Ручной инструмент, поставщик 2	29 776,85	44 263	14 777	7 974	96 790,8
Инвентарь пр.	0	25 777	8 605	4 644	39 025,63
Итого	114 850	196 500	65 600	35 400	412 350

Обобщив всю имеющуюся информацию в табл. 19, можно определить прибыльность наших товарных групп.

Таблица 19

Прибыльность товарных групп в январе 2013 г., руб.

Наименование товарной группы	Продано	Прямая себестоимость	Итого накладные расходы на товарную группу	Прибыль по товарной группе	Рентабе-льность
Электроинструмент, поставщик 1	1 119 638,71	905 250,17	182 204,59	32 183,95	3%
Электроинструмент, поставщик 2	273 692,17	217 867,10	44 539,34	11 285,73	4,00%
Ручной инструмент, поставщик 1	305 955,00	235 776,45	49 789,64	20 388,91	7,00%
Ручной инструмент, поставщик 2	594 774,92	434 154,82	96 790,8	63 829,3	11,00%
Инвентарь пр.	346 367,71	266 370,75	39 025,63	40 971,33	12,00%
Итого	2 640 428,51	2 059 419,29	412 350	168 659,22	6,00%

Проведя необходимые расчеты, видим, что наиболее рентабельными (12%) являются продажи инвентаря. Столь высокий уровень рентабельности объясняется как высокой торговой надбавкой (на рынке дешевых товаров это вполне объяснимо, т.к. при покупке нескольких штук потребитель не задумается о их стоимости. Например, приобретая 10 гвоздей по цене 1,2 руб. / каждый наценка составляет 80%, однако при покупке 1000 гвоздей – наценка снизится до 15%), так и низкими логистическими издержками (40971,33 руб.). Таким образом, ООО «Политех-Инструмент» следует увеличить продажи данной группы.

В группе «Электроинструмент» наиболее интересен поставщик номер 2. У него и хорошие цены и доставка его товара осуществляется на крайне выгодных для компании условиях. Такая же ситуация и по группе «Ручной инструмент» – там также лучше условия у поставщика номер 2.

Таким образом, можно сделать вывод о необходимости (насколько это возможно) консолидации закупок у рассмотренных поставщиков. Это позволит дополнительно сократить логистические издержки и, следовательно, увеличить финансовый результат компании.

Ключевым моментом в системе управления закупками является минимизация издержек, связанных с содержанием и хранением товаров на складах. Этого снижения можно добиться, используя следующую схему:

1. В первую очередь необходимо определить степень интенсивности расходования товарных запасов.

2. Интервал между поставками товара также является ключевым показателем в системе управления товарными запасами. Регулирования интервала между поставками можно добиться путем заключения специальных соглашений с поставщиками. Это может быть, например, встречное обязательство продавца оплачивать задолженность перед поставщиком точно в определенную дату.

3. Также для управления закупками необходимо знать величину издержек, которые несет организация при содержании товарных запасов.

Зная эти параметры, которые можно определить на основе данных бухгалтерского и управленческого учета, составляют функциональную зависимость затрат организации, которые она несет на хранение и содержание товарных запасов. Как правило, эта зависимость выражается в виде функции. Следовательно, чтобы определить минимум таких затрат, необходимо найти экстремум функции в точке минимума. Значения параметров функции, полученные в этой точке, будут отражать оптимальную систему управления товарными запасами в торговой организации.⁹

Заметим, что реализация на практике полученных результатов расчета не всегда осуществима, поскольку, как правило, поставщик продает товар в определенной упаковке, в которой установлено точное количество единиц товара,

Более того, на практике интервалы между поставками товара могут увеличиться в силу объективных причин (поломка, ненадлежащее качество товара, погодные условия, препятствующие доставке товара). Поэтому для поддержания необходимого уровня запаса, в торговых организациях целесообразно создавать гарантированные запасы, которые определяются половиной текущего запаса.