3.3. Оценка эффективности внедрения предложенных мероприятий

На основе рекомендованного способа нормирования запасов можно подчеркнуть, что у ООО «Политех-Инструмент» есть реальная возможность сократить все виды товарных запасов.

Материальные запасы составляют значительную часть активов фирмы. Доход от инвестирования в материальные ценности в среднем выше, чем доход от инвестирования в более ликвидные активы (денежные средства, ценные бумаги). Все это свидетельствует о важности грамотного управления материальными запасами.

До недавнего времени считалось, что чем больше у предприятия запасов, тем лучше. Это справедливо, когда у предприятия существуют проблемы с материально – техническим снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые запасы. Однако в современных условиях гораздо менее остро стоит проблема дефицита, предприятия могут осуществлять самые разнообразные инвестиции. Поэтому, прежде чем инвестировать денежные средства в материальные запасы, руководству необходимо учесть, что при этом предприятие отказывается от альтернативных вариантов инвестирования.

Страховой запас должен поглощать неожиданные ситуации, связанные с увеличением спроса и риск дефицита.

Для снижения степени риска на исследуемом предприятии предлагается сохранить уровень запасов по товарам группы С на уровне нормативного запаса, для группы А и В – на уровне страхового запаса, составляющего от 25–50% от нормативного запаса. Эта мера необходима, так как ООО «Политех-Инструмент» необходимо иметь небольшой задел запасов для удовлетворения нужд мелкооптового покупателя.

Для категорий товаров CX, CY выбирается максимальный показатель из следующих: нормативный запас и потребности по заказам. Необходимо учитывать, что сокращение глубины ассортимента может негативно повлиять на рынок сбыта компании. По группе CZ запас на складе не хранится, товар заказывается у поставщика только при возникновении потребности по заказам.

Установим уровень страхового запаса по товарным группам В на уровне 30% и группы А на уровне 15% от нормативного значения.

Исходя из рассчитанного уровня нормативного среднегодового запаса и устанавливаемого страхового запаса, рассчитаем, снижение среднегодового запаса (табл. 32).

Таблица 32

Уровень страхового запаса по группам товаров

	Нормативный среднегодовой запас	Планируемый объем запаса в % к нормативному	Планируемый среднегодовой запас
Запасы группы А
в тыс. руб.	889,45	15	133,42
в днях	6,20	15	0,93
Запасы группы В
в тыс. руб.	832,68	30	249,80
в днях	11,00	30	3,30
Запасы группы С
в тыс. руб.	1732,45	28,88	500,49
в днях	24,60	28,88	7,11

Благодаря снижению запасов по каждой группе товаров, исследуемому предприятию удастся повысить оборачиваемость запасов и высвободить из оборота средства. Рассчитаем, как именно скажется снижение запасов на уровне эффективности их использования по формулам:

, (5)

, (6)

, (7)

, (8)

, (9)

где Коб – коэффициент оборачиваемости запасов; Т – товарооборот, тыс. руб.; З – остатки запасов; Поб – период обращения запасов, дни; 360 – количество дней в году; ∆Поб – ускорение / замедление оборачиваемости, дни; Тдн – однодневный оборот, тыс. руб.

Результаты расчетов обобщим в таблице 33.

Для расчета принимается значение выручки. На планируемый год примем величину выручки без изменений.

Таблица 33

Анализ эффективности использования запасов на прогнозируемый год

Группа реализуемых товаров	2012 г.	Планируемый год
1 Товарооборот всего, тыс. руб.	139171	139171
запасов группы А	111503,81	111503,81
запасов группы В	20945,24	20945,24
запасов группы С	6721,96	6721,96
2 Запасы всего, тыс. руб.	4231	883,71
запасы группы А	1078,91	133,42
запасы группы В	990,05	249,8
запасы группы С	2162,04	500,49
3 Коэффициент оборачиваемости	32,89	157,49
запасов группы А	103,35	835,74
запасов группы В	21,16	83,85
запасов группы С	3,11	13,43
4 Время обращения запаса в днях
запасов группы А	3,48	0,43
запасов группы В	17,02	4,29
запасов группы С	115,79	26,80
5 Ускорение (–) замедление (+) оборачиваемости запасов
запасов группы А		-3,05
запасов группы В		-12,72
запасов группы С		-88,99
6 Однодневный товарооборот
запасов группы А		309,73
запасов группы В		58,18
запасов группы С		18,67
7 Сумма высвободившихся из обороты средств (–) или дополнительно привлеченных в оборот средств (+) средств всего, тыс. руб.		-3347,29
в том числе
запасов группы А		-945,49
запасов группы В		-740,25
запасов группы С		-1661,55

На основе данных таблицы можно сделать следующие выводы:

1 ООО «Политех-Инструмент» удастся повысить оборачиваемость и сократить длительность оборота по каждой товарной группе соответственно:

• оборачиваемость товаров группы А увеличится с 103,35 до 835,74 раз в год;

• оборачиваемость товаров группы В увеличится с 21,16 до 83,85 раз в год;

• оборачиваемость товаров группы С увеличится с 3,11 до 13,43 раз в год.

2 Благодаря ускорению оборачиваемости запасов исследуемому предприятию удастся высвободить из оборота 3347,29 тыс. руб. за счет:

• ускорения оборачиваемости запасов группы А – 945,49 тыс. руб.;

• ускорения оборачиваемости запасов группы В – 740,25 тыс. руб.;

• ускорения оборачиваемости запасов группы С – 1661,55 тыс. руб.

Таким образом, управление закупками на предприятии позволит оптимизировать процесс движения и обеспечения запасов, снизить логистические издержки, повысить эффективность закупочной деятельности. Что выражается в повышении эффективности использования запасов по всем товарным группам и высвобождении средств из оборота. В результате предприятие может повысить рентабельность своей деятельности и капитала и улучшить свое финансовое состояние.

Эффективное управление закупками позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы, которые максимизируют чистую прибыль.

Основной задачей управления закупками является оптимизация общего размера и структуры запасов при минимизации затрат на приобретение и хранение, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.