Глава 1. Теоретические основы разработки рациональных режимов труда и отдыха на предприятии

1. Понятие и виды режимов труда и отдыха

График работы-отдыха представляет собой чередование периодов работы и отдыха, установленных для каждого типа работ, порядка и продолжительности. Рациональный режим - такое соотношение и поддержание периодов работы и отдыха, при которых высокая эффективность работы сочетается с высокими и устойчивыми характеристиками человека без признаков чрезмерного истощения в течение длительного времени. Такое чередование периодов работы и отдыха наблюдается в разные промежутки времени: в течение смены, дней, недели, года в зависимости от рабочего времени предприятия.

Установление социально необходимой продолжительности рабочего времени и распределение его по календарным периодам на предприятии достигаются при разработке правил, в которых предусмотрен порядок чередования и продолжительность периода работы и отдыха. Принято называть этот заказ графиком рабочего отдыха.

Одним из основных вопросов установления рациональных графиков работы и отдыха является определение принципов их развития. Таких принципов три:

- удовлетворение требований производства;

- обеспечение максимальной эффективности человека;

- сочетание общественных и личных интересов.

Каждый сотрудник, впервые выходящий на место работы, знакомится с правилами и порядками своей деятельности и узнает, чем он должен заниматься в рабочее время. Также представители кадровых служб дают пояснение смысла понятия «рабочее время».

Это словосочетание определяет продолжительность периода пребывания сотрудника на собственном рабочем месте, если иное не указывается в его производственном контракте или должностном регламенте.

Правила определения временного промежутка строго регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Данное определение важно и для работодателя, позволяя проводить учет времени для сотрудников организации.

Главной задачей определения временного промежутка становится четкая регламентация количества часов, за которые в указанный срок штатная единица обязана выполнять свои производственные обязанности.

В состав данного понятия входят определенные трудовые периоды, которые наемный специалист должен исполнять обязательно. В случае отсутствия такой информации в трудовом договоре, временные интервалы собственной деятельности специалист определяет самостоятельно, исходя только из собственной готовности выполнить в заявленный срок все производственные задания и задачи¹.

В рамках следования ТК РФ определяются часы начала и конца трудовой деятельности, время, которое выделяется на обеденный перерыв. В состав входит:

Этап подготовительной к трудовой деятельности работы, в состав которой входит уборка рабочего места, знакомство с документаций, сдача произведенной сотрудником продукции.

Непосредственно трудовая деятельность.

Завершающий производственный процесс период.

Важно учитывать отсутствие возможности включать в подготовительный период время пути от проходной до рабочего места, умывание и мытье, переодевание с производственный костюм.

Из общего периода занятости исключается правовое регулирование. В структуру времени, выделяемого законодательно на исполнение собственных служебных функций, не включается обеденный перерыв.

В это понятие не включаются выходные и праздничные дни, отпуск.

В число значимых задач руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии входит ежегодный предварительный расчет НРВ.

Его основой становится понимание промежутков, в ходе которых сотрудник способен качественно и профессионально выполнить свои непосредственные функции. Например, сколько потребуется часов или минут одному специалисту для изготовления одной детали на станке или вручную.

Формула расчет принята на государственном уровне в Приказе Минздравсоцразвития России №588н от 18.08.2009. В его основе лежит простая формула деления количества рабочих часов в неделю на число рабочих дней.

Для производств, функционирующих в ежедневном режиме с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, требуется предусмотренные законодательством РФ 40 часов трудовой недели разделить на 5 дней с понедельника по пятницу².

Итогом становятся известные каждому 8 часов занятости в день. Полученная цифра умножается на число трудовых дней в рассматриваемом году.

Следующим этапом становится вычитание рабочих часов предпраздничных дат:

• Новый год;

• 9 мая;

• другие официальные празднования.

Рабочий день перед ними официально должен быть сокращен на 1 час. Постановление Правительства РФ о нормативах трудового часа в следующем году принимается до истечения предыдущего года.

Например, в 2016 году подобный законодательный документ был принят в августе 2016 года (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 №756 «О переносе выходных дней в 2017 году»).

Его принятие основывается на:

Трудовом кодексе РФ.

Постановлении, которое определяет выходные и праздничные даты следующего года, принимаемого ранее Постановления о норме рабочего времени. В текущем году таким документом стало Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 №1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»³.

В 2017 году нормы рассчитывались на основании обязательных положений:

Обязательного выходного дня в воскресенье даже в случае производственного графика сотрудника, рассчитанного на 6 дней в неделю.

Необходимости переноса выходного дня и исполнения своих обязанностей сотрудниками в субботу и воскресенье в случае отсутствия возможности остановки деятельности в выходные дни по объективным причинам.

Праздников, которые обязательно учитываются в статье 112 ТК РФ.

При составлении документа о нормах НРВ учитывается перенос праздничных дней, которые календарно пришлись на дату выходного, на следующее число. Исключением становится только промежуток с 1 по 8 января.

Официально Новый год и Рождество сегодня являются днями отдыха, но как будет выполняться производственный процесс в эти импровизированные «новогодние каникулы» определяет отдельное Постановление Правительства РФ, которое выпускается ежегодно (на текущий момент определяющим документом становится Постановление Правительства Российской Федерации от 14.10.2017 №1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»).

Нормы отдельно рассчитываются для работы в режиме деятельности 40, 36 и 24 часа в неделю.

Отдельно рассматривается необходимость трудиться в ночное время суток. Такая занятость в ночное время строго регламентируется положениям ТК РФ. В этот временной промежуток включаются часы с 22 часов вечера до 6 утра следующих суток.

В соответствии со статьей 96 ТК РФ, смена в эти периоды официально сокращается на 60 минут по сравнению с традиционной в светлое время. Показатели сохраняются в ситуациях:

Деятельности специалиста по сокращенному числу часов или дней графику⁴.

Объективных требований выполнения функциональных обязанностей при рассмотрении шестидневной рабочей недели.

Изначального найма специалиста на выполнения задач с 22.00 до 06.00 по трудовому договору или контракту.

На такую работу нельзя приглашать лиц до 18 лет, беременных женщин. Женщины, у которых детям еще не исполнилось 3 лет, одинокие родители или опекуны детей до 5 лет, представители других льготных категорий приглашаются для деятельности ночью только с обязательным подписанием отдельного соглашения.

Отдельные соглашения между сотрудником и его работодателем определяют порядок сверхурочной занятости, совместительства. Нормативным документов в такой ситуации становится ст. 97 ТК РФ. Правила на основании ненормированного рабочего дня определяет 101 статья.

Когда специалист планирует выполнять задачи, связанные с совместительством, статья 98 ТК РФ сообщает, что направление выполнения поручений не имеет право пересекаться с основными функциональными задачами.

Предполагая трудиться в другой организации, работник может даже указать такой опыт в своей трудовой книжке, но только после обязательного согласования с непосредственным руководством по основному месту занятости и при отсутствии отказа.

Основным местом занятости признается то, где находится трудовая книжка в отделе кадров.

Понятия режима и учета трудового времени определяются трудовым правом государства. Учет ведется администрацией организации и рассматривает порядок проведения распределения работы за конкретный промежуток в месяц, неделю, год.

Полученные данные используются при осуществлении учета. Он может быть:

• поденным, что применяется, чаще всего, когда работа выполняется в определенное число установленных часов в ежедневном режиме в одно и то же время;

• понедельным, при учете выработки за определенный ограниченный срок;

• суммированным, когда используются одновременно оба варианта учета.

В заключении необходимо сказать, что строгое регулирование режима работы и определение понятия «часы работы» на каждом производстве практически исключают практически любые риски производственных споров между наемными специалистами любого уровня и его прямым руководителем.