12. Анализ как основная функция управления.

Анализ - функция управления, предназначенная для установления причин (факторов), вызвавших отклонение фактических результатов от нормативных (плановых), выявленного раннее функцией контроля, и передачи информации о причинах и величине отклонения функции регулирования. Анализ отклонений — основной инструмент оценки деятельности подразделений фирмы. Текущий контроль и анализ отклонений позволяют своевременно перенастроить систему управления производством: менеджер имеет возможность в любой момент воздействовать на протекающие процессы, не дожидаясь окончания периода, на который были разработаны цели и критерии, отражающие их. Различают следующие виды отклонений: 1. Абсолютные отклонения. Разница, получаемая путем вычитания одной величины из другой, является выражением сложившегося положения вещей между плановыми и фактическими параметрами. 2. Относительные отклонения рассчитываются по отношению к другим величинам и выражаются в процентах. Чаще всего относительное отклонение исчисляется по отношению к более общему показателю или параметру. 3. Отклонения во временном разрезе определяются на основании сравнения бюджетных и фактически реализованных значений контролируемых параметров планового периода и соответствующего предыдущего периода (предыдущего месяца, квартала, года).

12. Планирование как основная функция управления.

Любая солидная фирма уделяет первоочередное внимание планированию своей деятельности. Управление предприятием начинается с этой основной функции, которая в свою очередь тесно взаимодействует с другими. Речь идет об организации и контроле, регулировании и координации, а также о стимулировании и анализе.

Планирование позволяет проектировать будущее фирмы, видеть ее реальные перспективы. При этом ищет все возможные пути достижения поставленных целей, определяет стратегию. Менеджмент позволяет руководителю компании определить затраты, требующиеся для выполнения конкретной задачи. При грамотно построенном руководстве каждое подразделение фирмы работает слаженно. Сразу же виден результат такой деятельности. В свою очередь контроль и анализ как принципы менеджмента влияют на рабочий процесс, направляя его в нужное русло. Если в условиях рынка фирма вынуждена подчиняться ценовому механизму и спросу, то внутри самой организации он не действует. Здесь работает другой принцип, построенный на сознательных профессиональных действиях главных менеджеров. Сам предприниматель или его наемный менеджер руководит деятельностью фирмы, опираясь на плановые показатели. Поскольку планирование – это часть менеджмента, то оно может дать основную информации о фирме. То есть поведать, какую экономическую позицию занимает она. Назвать результат деятельности, победы и поражения. Указать на еще слабые стороны, будь то производство, маркетинг или финансы. Только благодаря планированию будет ясно, в каком направлении двигаться предприятию. Ведь определить дальнейшие цели можно, лишь имея информацию о конкурентах, об экономической ситуации, оценивая внутренние резервы и возможности фирмы. При наличии цели, остается определить стратегию и принципы выполнения. Когда компания ведет плановую деятельность, у нее не случаются такие проблемы как банкротство, нерациональное использование ресурсов, недостаток информации, отсутствие контроля, нецеленаправленное движение. Только непрерывный согласованный процесс всех этапов планирования ведет к успешной деятельности.