1.5.2. Оптимизация по численности.

Во многих случаях численность работников, участвующих в разработке, фиксирована и не может превышать списочную численность работников подразделения, но график распределения занятости работников во времени таков, что в отдельные периоды времени требуемая численность превышает списочную. Для устранения этого начало и окончание некоторых работ могут сдвигаться в сторону увеличения сроков выполнения, таким образом, чтобы получить более равномерную загрузку работников и уложиться в списочную численность подразделения. Такой сдвиг сроков выполнения может оставаться в пределах резервов времени этих работ.

В целях такой оптимизации возможно использование временных диаграмм, выражающих степень занятости персонала в некоторый момент времени:

В приведенной ниже табл. представлен ленточный график выполнения данного комплекса работ (график построен при условии, что все работы комплекса начинаются в наиболее ранние сроки). Символом “x” отмечены резервы времени по каждой из работ комплекса.

Используя ленточный график можно определить потребность в ресурсах на каждую неделю, путем суммирования ресурсов, задействованных на работах.

Таблица 1.3.

				1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
0-1	Сбор и обработка заказов на прибор	3	20	20	20	20	x	x	x	x	x	x
0-2	Подготовка производства	5	10	10	10	10	10	10
1-3	Уточнение спецификации по заказам	2	5				5	5	x	x	x	x	x	x
1-4	Оформление договоров	1	7				7	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
2-3	Установление требований	1	8						8	x	x	x	x	x
2-5	Производство приборов	10	15						15	15	15	15	15	15	15	15	15	15
3-4	Рассылка заказчикам спецификации	2	6							6	6	x	x	x	x	x	x
3-5	Подготовка технической документации по приборам	4	8							8	8	8	8	x	x	x	x	x
4-5	Подготовка комплекта ЗИП	1	2									2	x	x	x	x	x	x
	Потребность в ресурсе (трудовые ресурсы)			30	30	30	22	15	23	29	29	25	23	15	15	15	15	15

По такой диаграмме видно, в какие моменты времени требуемая численность превышает списочную. С учетом резервов времени можно сдвигать некоторые работы, добиваясь минимизации требуемой численности работников.

2. Ситуация для анализа (практическое занятие).

ОАО “Электроника” специализируется в области проектирования различных радиоэлектронных систем различного назначения. В состав ОАО входят основные подразделения - научно-исследовательские лаборатории и конструкторские подразделения, цех опытного производства, а также обслуживающие подразделения.

Процесс разработки календарного плана проведения работ по созданию сложного радиоэлектронной системы (РЭС) ведется в следующей последовательности:

1. Подразделение, ответственное за своевременное и качественное выполнение заказа на создание опытного образца РЭС (Ответственный Исполнитель темы):

• разрабатывает и согласует с Заказчиком техническое предложение по проектируемой РЭС;

• разрабатываются частные технические задания (ЧТЗ) по проектированию и разработке отдельных элементов РЭС, которые передаются в функциональные подразделения НТО в соответствии с их специализацией.

2. Функциональные подразделения на основе полученных ЧТЗ разрабатывают календарные планы выполнения работ по ЧТЗ с учетом выделенных для выполнения работ ресурсов и передают их Ответственному Исполнителю темы.

3. Ответственный Исполнитель темы обобщает полученные календарные планы, разрабатывает обобщенный календарный план и проводит его анализ с учетом установленных договором сроков исполнения заказа и оптимальности распределения ресурсов, выделяемых для выполнения заказа.

Разработанный календарный план используется для оперативного управления и контроля выполнения работ по договору.

Задание

1. В соответствии с вариантом задания (табл. 2.1.) постройте фрагмент сетевого графика выполнения работ (общесистемная часть и две подсистемы) по проектированию и созданию опытного образца РЭС, функциональная схема которого представлена на рис. 2.1. Перечень работ по отдельным блокам проектируемой РЭС (подсистемам) приведен в табл. 2.2 - 2.11.

2. Определите критический путь и проанализируйте возможности сокращения продолжительности разработки РЭС.

3. Дайте анализ потребности ресурсов и проведите оптимизацию сетевого графика методом «время – затраты».

Обозначения: t_i, нед – длительность работы с номером i;

C_i, у.е. – потребность в ресурсах для работы с номером i.

k_ПР – коэффициент прироста стоимости работы.