Методичні вказівки

Оформлення звіту з практики

Звіт з переддипломної практики має відповідати певним вимогам, у тому числі і з оформлення. Дотримання встановлених стандартом вимог є обов’язковим елементом успішного захисту звіту.

Обсяг основного тексту звіту з практики – не менш ніж 40 сторінок. До загального обсягу звіту входять титульна сторінка (додаток 1), зміст (додаток 2), основні розділи та висновки. Додатки та список використаних джерел до загального обсягу звіту не входять, але нумеруються.

Текст звіту з переддипломної практики повинен бути надрукований за допомогою комп'ютера на одній сторонці аркуша білого паперу формату А4 (210x297мм), звичайним (не жирним, не курсивом) шрифтом Times New Roman, кегль 14 через полуторний інтервал. Абзацний відступ – 1,25. Поля таких розмірів: вгорі, внизу - 20 мм, з лівого боку 30мм, з правого боку - 10 мм.

Текст звіту має бути вирівняний по формату сторінки (вирівнювання по ширині). Заголовки структурних частин звіту, наприклад: ЗМІСТ, 1 ЗАГАЛЬНЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПІДПРИЄМСТВОМ, ВИСНОВКИ, ЛІТЕРАТУРА, ДОДАТКИ та ін. друкують великими літерами симетрично до тексту. Заголовки підрозділів друкуються з абзацу з великої літери.

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, рисунків, таблиць, формул здійснюють арабськими цифрами без знака №.

Такі структурні частини звіту як ЗМІСТ, ВИСНОВКИ, ЛІТЕРАТУРА не мають порядкового номера.

Номер розділу ставлять перед заголовком, після номера крапку не ставлять, друкують заголовок великими літерами, наприклад: «1 ЗАГАЛЬНЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПІДПРИЄМСТВОМ» або «6 УПРАВЛІНСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ НА ПІДПРИЄМСТВІ». Якщо в тексті є підрозділи. їх нумерують у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, між якими ставлять крапку. Наприкінці номера підрозділу повинна стояти крапка, наприклад: «2.3.» (третій підрозділ другого розділу). Потім у тому ж рядку йде заголовок підрозділу.

Ілюстрації (рисунки, фото, схеми) і таблиці необхідно подавати в звіті після їх першого згадування (або першого посилання на них). Якщо одразу за посиланням на ілюстрації їх розташувати цілком не можна (потрібен перенос), то ілюстрації розташовують на наступній сторінці.

Рисунки позначають скороченим словом «Рис.» і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій, поданих у додатках. Номер рисунка має складатися з номера розділу і порядкового номера рисунку, між якими ставиться крапка. Наприклад: Рис. 1.2 (другий рисунок першого розділу). Номер рисунка, його назва і пояснювальні підписи розміщують послідовно під рисунком.

Кожний рисунок має відповідати тексту, а текст - рисунку. Рисунки, що відносяться до теми роботи, розміщують у тексті, ті рисунки, що допомагають краще зрозуміти текст, але не є обов'язковими, розміщують у додатках.

Назви рисунків розміщують після їхніх номерів, по центру. За необхідності рисунки доповнюють пояснювальними даними.

Таблиці нумерують послідовно у межах розділу (за винятком таблиць, поданих у додатках). У правому верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розміщують напис «Таблиця» із указівкою її номера. Номер таблиці має складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад: «Таблиця 1.2» (друга таблиця першого розділу). При переносі частини таблиці на іншу сторінку справа над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці» і вказують номер таблиці. Наприклад: «Продовження таблиці 1.2».

Вимоги до оформлення додатків

У кінці звіту розміщуються додатки в порядку появи посилань у тексті. Крім таблиць, рисунків, графіків, сюди можуть бути включені анкети, схеми, фото, різні документи з підприємств та ін.

При оформленні додатків на окремій сторінці в центрі друкують великими літерами слово “ДОДАТКИ”. Цю сторінку потрібно врахувати у загальній нумерації роботи.

Додаток повинен мати заголовок, який друкується на першій сторінці додатку у правому верхньому куті великими літерами із зазначенням його номера, але без знака №, наприклад: "ДОДАТОК 3", а на наступних сторінках – симетрично до тексту малими літерами (перша велика). Якщо до звіту включено лише один додаток, то слово "ДОДАТОК" подається без номера.

Текст кожного додатка при необхідності може бути поділений. У цьому разі перед кожною таблицею або іншою складовою частиною додатка ставлять позначення додатка і крапку, наприклад: «Таблиця Д 2.5» - таблиця 5 другого додатку або «Рис. Д 1.3» - рисунок 3 першого додатку.