4. Внедрение на предприятие ксур.

Внедрение КСУР предполагает разработку и внедрение 5-ти проектов. Для эффективной координации всех проектов и осуществления контроля текущих процессов в организации каждый месяц должна заполняться система показателей отчетности. Система отчетности может быть разработана собственными силами в программе Excel либо с использованием специального программного обеспечения. В качестве такового может быть использован установочный пакет «Инталев: Корпоративный навигатор», в котором присутствуют все необходимые для компании модули.

Система сбалансированных показателей, определяющая эффективность деятельности предприятия, внедренная авторами на средних и малых пред- приятиях различных отраслей, устраняет недостатки нынешней системы их управления.

Стратегическое корпоративное управление, основанное на использование КСУР, позволило фирме увидеть не только текущее, но и будущее своё состояние (путём метода прогнозирования показателей, предложенного авторами, с помощью математической модели временных рядов). КСУР также позволила упростить контроль реализации стратегии на всех уровнях управления.

Общий эффект от применения нового инструмента стратегического управления состоит из сумм всех видов эффекта:

– экономического (уменьшение затрат на текущее планирование в стоимостном выражении);

– социального (улучшение системы мотивации персонала);

– маркетингового (возможность увеличения доли рынка при необходимости);

– информационного (повышение обоснованности принимаемых решений за счет своевременного получения достоверной информации);

– организационного (улучшение взаимодействия между подразделениями, сокращение текучести персонала, рост уровня образования и рост профессионализма).

Для внедрения КСУР необходимо внедрение программного комплекса «Инсталев: Корпоративный навигатор» и обеспечение подготовки персонала к работе с данный программным комплексом.

3.3 Расчет затрат и выгод мероприятий по снижению рисков ооо «милана» Ресторан Акварель

Рассматриваемые организационные изменения предполагают перераспределение функций между работниками организации с целью равномерного распределения трудоемкости.

К затратам на данные мероприятия на начальном этапе будут относиться затраты на увольнение двух сотрудников. После прекращения трудовых отношений, необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка и средний месячный заработок на период трудоустройства, который может длиться по общему правилу до двух месяцев.

Затраты на увольнение (З_у) двух сотрудников определяются по формуле

З_у = 2 × (П_в + 2 × З_ср), (3.1)

где П_в – выходное пособие;

З_ср – среднемесячная заработная плата сотрудника.

З_у = 2 ×(13653,39 + 2×13653,39) = 81920,34 руб.

Определим экономию заработной платы в год (Э_зп):

Э_зп = 2 × З_ср × 12; (3.2)

Э_зп = 2 × 13653,39 × 12 = 327681,36 руб.

Экономия по отчислениям во внебюджетные фонды (Э_вн.ф) составит

Э_вн.ф = Э_зп × 26% ÷ 100%; (3.3)

Э_вн.ф = 327681,36 × 26% ÷ 100% = 85197,15 руб.

В настоящее время ООО «МИЛАНА» арендует в городе Уфа два офиса. В одном офисе работают менеджеры по продажам ООО «Акварель», во втором центральный аппарат управления ООО «Милана» в Уфе. С учетом сокращения численности отдела реализации и включения его в представительство, можно перенести кабинет менеджеров по реализации в здание ООО «МИЛАНА» в кабинет отдела экономии и ценообразования. Тогда произойдет сокращение управленческих расходов на сумму аренды здания, стоимости оргтехники, мебели (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Изменения управленческих расходов Партнерства

Показатели	До мероприятий	После мероприятий	Отклонение
Управленческие расходы, тыс.руб., в т.ч.:	25104,3	24404,2	-701,5
-расходы на оплату труда, тыс.руб.	8028,2	7615,3	-412,9
-содержание и аренда здании, тыс.руб.	17076,1	16787,5	-288,6

Таким образом, произошло уменьшение управленческих затрат на сумму 701,5 тыс. руб.

Определим годовой экономический эффект (Э_г) от проведенных мероприятий:

Э_г = У_уз – З_у, (3.4)

где У_уз – сумма уменьшения управленческих затрат.

Э_г = 701,5 – 81,92 = 619,58 тыс. руб.

Полученные данные говорят об экономической эффективности предложенных мероприятий, в результате внедрения которых повысится эффективность деятельности предприятия в целом.

Оценка эффективности внедрения программы управления

В общем виде затраты, связанные с решением проблемы полного использования трудового потенциала персонала представлены формулой

, (3.5)

где З – затраты, связанные с решением проблемы полного использования трудового потенциала персонала, руб.;

∆ОФ – увеличение затрат в связи с привлечением новых основных фондов или реконструкцией существующих, руб.;

∆ОбФи – увеличение затрат, вызванное возрастанием суточной потребности в оборотных фондах, в связи с интенсификацией труда и использованием основных фондов, руб.;

∆ОбФэ – увеличение затрат, вызванное возрастанием суточной потребности в оборотных фондах, в связи с расширением состава и увеличением основных фондов, руб.;

∆ЗПф – прирост заработной платы, вызванный выполнением работником дополнительных управленческих функций, руб.;

∆ЗПт – прирост заработной платы, вызванный увеличением трудоемкости управленческих работ, руб.;

∆ЗПс – прирост заработной платы в связи с дополнительным стимулированием результатов труда в управляемой и управляющей подсистемах, руб.;

Зи – затраты на обработку дополнительной информации, руб.;

Здр – другие виды затрат, не учтенные в предшествующих, руб.

Внедрение разработанной программы предполагает:

1. Совершенствование технической базы деятельности управленческого персонала. Появляется необходимость оснащения рабочих мест техническими средствами, рассчитанными на выполнение ряда различных по характеру операций (обработка и подготовка текстовой документации и др.).

Для материально-технического обеспечения потребуется два компьютера AMD® Athlon®64 (AM2) 3500/512kb / nF520 LE / 2x 512MB / 160Гб 7200rpm / HD2600XT 256 (EOL) / DVD±R/RW стоимостью 9150 руб. каждый и программное обеспечение к ним стоимостью 2780 руб., а также лазерный принтер HP LaserJet 1010 стоимостью 4745 руб. (цены взяты из газеты «Курс» № 22 за 06.06.2011 г., по прайс-листу фирмы «Интерсофт»). Таким образом, общая стоимость комплекса технических средств, используемых при выполнении работ, составит 25825 руб.

Срок службы оргтехники при укрупненном расчете принимаем равным десяти годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 25825:10=2582,5 руб.

Текущие затраты на эксплуатацию комплекса технических средств составляют 5 % от общей стоимости технических средств: 0,05 · 25825=1291,25 руб.

Таким образом, увеличение затрат в ОАО «Миякимолзавод» связано с привлечением новых основных фондов. Сумма этих затрат составит 29698,75 руб. (стоимость комплекса технических средств и амортизационные отчисления по фондам общепроизводственного назначения).

Сумма материальных затрат (затраты на бумагу для принтера, картриджи, канцелярские изделия и прочие расходы) составит примерно 2500 руб. Материальные затраты вызваны возрастанием суточной потребности в оборотных фондах в связи с расширением состава основных фондов и рассчитаны в размере 9 % от стоимости оргтехники.