Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Общий курс логистики.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
5.43 Mб
Скачать

12.4. Принципы организации логистической информационной системы

Для того чтобы логистическая информация адекватно отвечала требованиям логистических систем и эффективно поддерживала процесс управления и оперативного контроля, она должна опираться на соответствующие принципы, заложенные в основу ее формирования:

▪  доступность;

▪  точность;

▪  своевременность;

▪  выявление исключительных (экстренных) ситуаций;

▪  гибкость;

▪  наглядность.

Доступность – это простота и легкость получения логистической информации. От доступности к информации зависит отзывчивость к запросам потребителей и возможность совершенствования управленческих решений. Доступность также означает возможность получения информации из любого места страны или мира, что позволяет уменьшить неопределенность хозяйственной деятельности, планирования и управления.

Точность означает возможность (способность) логистической информации работать без ошибок и с минимальными отклонениями (не более 1%) отражать текущие значения и динамику функциональных показателей, таких как прохождение заказов и уровень запасов. Например, для бесперебойной работы системы логистики нужно, чтобы оценки запасов, выдаваемые информационной системой, совпадали с фактическим уровнем не менее чем на 99%. Если такой точности достичь не удается, то приходится держать страховые запасы в качестве буфера для защиты от неопределенности. Следовательно, высокая точность информации уменьшает неопределенность и потребность в запасах.

Своевременность – это разница во времени или промежуток времени между моментом совершения события и моментом его отражения в информационной системе. Например, в некоторых ситуациях системе требуются часы или даже дни, чтобы опознать новый заказ как реальный запрос на поставку из-за того, что заказ не всегда попадает непосредственно в базу данных о предъявляемом спросе. Из-за такой задержки в распознании предъявленного спроса эффективность планирования снижается, а объем запасов увеличивается.

Своевременность важна и для обновления информации о составе (структуре) запасов, связанной, например, с переходом продукции из разряда «незавершенки» в разряд «готовой продукции».

Своевременности обновления информации способствуют штриховое кодирование, сканирование и электронный обмен данными.

Своевременность информации важна не только для оперативного управления запасами, но и для управленческого контроля. Своевременный контроль позволяет вносить коррективы в работу, когда еще есть время исправить ситуацию или минимизировать убытки. В общем, своевременная информация снижает неопределенность и помогает вовремя выявить проблемы, что уменьшает потребность в запасах и способствует принятию более надежных решений.

Выявление исключительных ситуаций – это способность логистических информационных систем обнаруживать экстренные ситуации, которые требуют особого внимания менеджеров. Благодаря этому менеджеры имеют возможность сконцентрировать внимание на наиболее трудных и не поддающихся автоматическому решению задачах, а не тратить время на их выявление.

Гибкость означает способность удовлетворять потребность в информации как пользователей, так и клиентов, и предоставлять данные в соответствии с особыми запросами потребителей. Например, клиенту может понадобиться, чтобы счет-фактура агрегировал платежи по географическим или иным признакам. А другая компания желает получить счета-фактуры по поставкам в каждый магазин, а третья – с отражением суммы поставок во все магазины компании.

Структура информационной системы должна допускать ее совершенствование в ответ на периодически возникающие потребности предприятия – причем без чрезмерных расходов и без полной замены программного обеспечения.

Наглядность – выходные документы и отчеты должны быть должным образом оформлены, т.е. содержать нужную информацию в нужной форме.

Таким образом, современная ЛИС должна обеспечивать информационную поддержку не только базовых логистических операций, но и управленческого контроля, анализа оперативных решений и стратегического планирования. В правильно организованной ЛИС информация должна быть легкодоступной, точной и своевременной. Система должна также оперативно реагировать на сбои и отклонения, быть гибкой и выдавать информацию в удобной для пользования (наглядной) форме.