Раздел 2. Работа контрольно – организационного отдела администрации города Черепаново

Контрольно-организационный отдел администрации города Черепаново подчиняется заместителю главы администрации по организационной работе и имеет следующую структуру:

• Начальник отдела

• Ведущий специалист-юрист

• Специалист 1 разряда

• Специалист 1 разряда

Заместитель главы администрации по организационной работе осуществляет взаимодействие с Советом депутатов города Черепаново и отвечает за решение следующих вопросов:

- Перспективное и текущее планирование работы администрации.

- Организация контроля за выполнением решений вышестоящих организаций, постановлений и распоряжений администрации города, решений, принимаемых в связи с обращениями граждан.

- Организация и подготовка выборов, референдумов, публичных слушаний.

- Подготовка Устава муниципального образования, его правовая регистрация, внесение изменений в связи с новыми правовыми актами.

- Информационное обеспечение работы администрации, выпуск газеты «Городские ведомости», информационное наполнение сайта администрации города Черепаново.

- Участие жителей в местном самоуправлении.

- Работа отдела кадров администрации города.

- Делопроизводство администрации согласно утвержденной номенклатуре.

- Подготовка и передача документов в архив.

.

Специалисты 1 разряда контрольно-организационного отдела имеют следующие должностные обязанности:

- Отвечают за прохождение писем, заявлений и жалоб граждан.

- Контролируют сроки исполнения ответов на обращения граждан специалистами администрации, руководителями предприятий.

- Обеспечивают прием, регистрацию и рассылку входящей и исходящей корреспонденции Главы и администрации города, отправку телефонограмм, факсограмм, осуществляют подшивку и рассылку газеты «Городские ведомости», оформляют подшивку газеты «Черепановские вести».

- Оформляют официальные письма Главы города.

- Контролируют своевременность ответов на представления и протесты прокуратуры.

- Ведут делопроизводство приемной и отчетность.

- Оформляют и выдают справки гражданам для предъявления: в райвоенкомат, в отдел юстиции, в отдел социальной защиты населения, для получения субсидий, на подсобное хозяйство и другие.

- Принимают участие в подготовке и проведении городских организационно-массовых мероприятий.

- Готовят отчеты в общественную приемную Губернатора по итогам личного приема граждан.

- Отвечают за организацию мероприятий по охране труда.

Контрольно-организационный отдел обеспечивает учет документов и поручений, контроль сроков и результатов исполнения. Требования к документированию управленческой деятельности, организация работы с документами в администрации определяются Инструкцией по документационному обеспечению администрации города Черепаново, утвержденной постановлением Главы города Черепаново от 29.11.2006 № 710.

Обязательному контролю в администрации подлежит исполнение:

• постановлений, распоряжений Губернатора Новосибирской области, Главы Черепановского района;

• постановлений, распоряжений администрации, содержащих поручения по контролю;

• поручений главы администрации, данных на совещаниях, встречах с населением и других мероприятиях;

• поручений главы администрации, указанных в резолюциях по исполнению входящей корреспонденции;

• критические замечания в адрес органов местного самоуправления города, высказанные в СМИ.

В администрации организацию и координацию работы по личному приему граждан и по рассмотрению обращений граждан осуществляет также контрольно-организационный отдел.

Организация работы с обращениями граждан в администрации осуществляется в соответствии с требованиями Положения «О порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления города Черепаново», утвержденного решением 18 сессии Совета депутатов от 26.10 2006 года в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Порядок регистрации обращений граждан, ведение делопроизводства, составление учетно-контрольной и отчетно-аналитической информации по обращениям граждан и организации личного приема в администрации осуществляет специалист приемной.

Глава администрации ведет прием граждан по личным вопросам еженедельно в пятницу.

Организацию информирования населения города Черепаново через средства массовой информации о деятельности администрации осуществляет контрольно-организационный отдел.

В целях информирования населения о деятельности органов местного самоуправления и опубликования муниципальных правовых актов издается газета «Городские ведомости». Порядок подготовки и выпуска газеты определяются Уставом газеты, утвержденным постановлением от 31.03.2006 года № 199.