Лабораторна робота № 6
Тема: Система Lotus Domino/Notes. Робота з календарем та завданнями у клієнті Lotus Notes.
Мета: Отримати практичні навички по роботі і керуванню календарем та списком завдань у клієнті Lotus Notes.
Теоретичні відомості Календар
Календарь є поданням поштової бази даних Notes і призначений для роботи з інформацією, пов’язаною з датами. Він допомагає скласти розклад діяльності та керувати розпорядком дня користувача. Записи календаря можуть бути подані у вигляді зборів, заходів, річниць, подій або нагадувань.
Д
ля
роботи з календарем треба натиснути
кнопку Календарь
або в поштовій базі даних натиснути
значок зі стрілкою вниз праворуч від
заголовка Почта
або
Задачи
та
вибрати команду Перейти
к календарю.
Рис. 8.22. Зовнішній вигляд подання Календар
При відкритті календаря Notes за замовчуванням подання календаря відображається в режимі День та активним є поточний день, встановлений на вбудованому годиннику комп’ютера. Вікно календаря в режимі День складається з трьох частин (рис. 8.22):
панель Расписание, що відображає поточний день погодинно із запланованими заходами, зборами, подіями тощо;
міні-календар відображає дні поточного місяця;
панель Просмотр відображає вміст поточного запису (події, зборів, заходу тощо).
У поданні календаря День панель Расписание відображає години поточного або обраного дня, а на міні-календарі він позначений більш жирним виділенням та рамкою. Для зміни активного дня достатньо клацнути на іншому дні в міні-календарі. Рамка переміститься на цей день, а поточний буде виділений жирним накресленням.
Щ
об
переміститися до дня, не відображеного
на міні-календарі, треба натискати на
одній зі стрілок панелі вибору дати
(рис. 8.23).
Коли з’явиться потрібний місяць, слід
клацнути на певному числі.
Інший
спосіб змінити активний день – виконати
команду
меню Вид/Перейти
к дате,
а
потім у відкритому діалозі ввести
потрібну дату або вибрати її зі списку,
що розкривається
та натиснуи кнопку OK.
Для
повернення до поточного дня достатньо
натиснути кнопку Сегодня
на панелі міні-календаря.
Розклад у календарі може бути поданий в таких режимах: День, Неделя, Месяц. Режим подання календаря День дає змогу детально розглянути розклад на будь-який день. На панелі Расписание видно лише частину робочого дня, для перегляду всього розкладу потрібно скористатися смугами прокручування. Для відображення розкладу в іншому режимі треба виконати команду меню Вид/Изменить формат, а потім обрати один із запропонованих варіантів: Один день, Два дня, Одна неделя, Одна рабочая неделя, Две недели, Две рабочих недели, Один месяц, Один рабочий месяц або Собрания (щоб у календарі відображалися тільки збори). Аналогічний результат можна отримати, обравши вкладки День, Неделя або Месяц у вікні календаря (рис. 8.24). Для відображення вмісту окремого запису календаря можна навести покажчик миші на запис та у спливаючому вікні переглянути основні відомості.
Перегляд зведеної інформації, що утримується в записах календаря, в поточному поданні можна виконати за допомогою команди меню Вид/Отобразить/Сводка. Якщо потрібно повернутися в основне подання календаря, команду треба повторити. Інший спосіб перегляду зведеної інформації – натиснути кнопку Форматирование/Сводка (рис. 8.24) або обрати відповідну команду з контекстного меню.