Функції комітету з конкурсних торгів

ФУНКЦІЇ	ПОЛОЖЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА
Планування закупівель	1. Ст. 4.1 Закону про держзакупівлі. 2. Форма річного плану закупівель, затверджена наказом Мінекономіки від 26.07.2010, № 922.
Вибір процедури закупівлі	1. Ст. 12, 20, 33, 35, 37, 39 Закону про держзакупівлі. 2. Наказ Мінекономіки від 26.07.2010 №921 «Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі».
Оголошення	1. Ст. 10 Закону про держзакупівлі. 2. Форми оголошень, затверджені наказом Мінекономіки від 26.07.2010, № 922.
Підготовка і надання документації конкурсних торгів (досьє)	1. Ст. 22 Закону про держзакупівлі. 2. Наказ Мінекономіки від 26.7.2010, №919 «Про затвердження стандартної документації конкурсних торгів». 3. Наказ Мінекономіки від 27.7.2010, №925 «Про затвердження Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) та Інструкції щодо заповнення Типового договору».
Надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів	1. Ст. 23 Закону про держзакупівлі. 2. Наказ Мінекономіки від 26.7.2010, №919 «Про затвердження стандартної документації конкурсних торгів».
Отримання, зберігання, розкриття, оцінка пропозицій та визначення переможця	1. Ст. 25, 27, 28 Закону про держзакупівлі. 2. Форми документів, затверджені наказом Мінекономіки від 26.07.2010, № 922, а саме: -- протоколу розкриття пропозицій; -- протоколу оцінки пропозицій; -- реєстру отриманих пропозицій;
Звітність державних закупівель	1. Ст. 19 Закону про держзакупівлі. . 2. Форма звітів про результати різних процедур, затверджена наказом Мінекономіки від 26.07.2010, № 922. 3. Форми статистичної звітності, затверджені Державною службою статистики
Участь в розгляді скарг	1. Ст. 8.3 та 18 Закону про держзакупівлі. 2. Внутрішні правила (якщо є) комітету з конкурсних торгів.
Допомога контрольним органам, включаючи створення належних умов при проведенні перевірок, надання всіх потрібних документів та пояснень тощо.	1. Наказ Головного контрольно-ревізійного управління від 26.06.2007 №136 «Про затвердження Порядку проведення перевірок державних закупівель органами державної контрольно-ревізійної служби».

Особливості членства в комітеті з конкурсних торгів 

I. Голова комітету з конкурсних торгів 

• ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ

- Здійснювати керівництво комітетом з конкурсних торгів, організовувати роботу комітету і нести персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій; 

- Вести засідання комітету;

- Призначати заступника (заступників) голови, виконавчого секретаря та визначати функції усіх членів комітету;

- Подавати пропозиції щодо членства в комітеті;

- Пропонувати та затверджувати порядок денний засідань комітету;

- Підписувати відповідну документацію конкурсних торгів (оголошення, повідомлення, листи, досьє, протоколи, звіти); 

- Отримати свідоцтво про проходження навчання з питань організації та здійснення закупівель. 

• МАЄ ПРАВО 

- Підписувати договори (невиключне право – за спеціальним рішенням керівника замовника); 

- Ініціювати створення робочих груп для вирішення питань, які виникають під час проведення процедур торгів; 

- Залучати спеціалістів зі структурних підрозділів замовника, якщо це передбачено внутрішніми правилами замовника про діяльність комітету з конкурсних торгів; 

- Вирішального голосу;

 - Приймати рішення про проведення надзвичайних зборів комітету з конкурсних торгів. 

II. Заступник голови комітету з конкурсних торгів зобов’язаний

- Виконувати обов’язки голови під час його відсутності (крім підписання договорів про закупівлю, якщо такі повноваження не надані йому окремо керівником замовника).  III. Виконавчий секретар комітету з конкурсних торгів 

• ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ

- вести протоколи засідань комітету з конкурсних торгів;

- надавати оперативну інформацію членам комітету з конкурсних торгів;

- надавати документацію конкурсних торгів (кваліфікаційну документацію) учасникам;

- зберігати документацію державних закупівель;

- отримати свідоцтво про проходження навчання з питань організації та здійснення закупівель.

IV. Усі члени комітету з конкурсних торгів \

• ЗОБОВ’ЯЗАНІ

- В своїй діяльності керуватися принципами колегіальності та неупередженості при прийнятті рішень, забезпечувати відсутність конфлікту інтересів;

- Дотримуватися вимог чинного законодавства про державні закупівлі; 

- Забезпечувати конфіденційність інформації;

- Об’єктивно та неупереджено оцінювати пропозиції учасників процедури закупівлі; 

- Отримати свідоцтво про проходження навчання з питань організації та здійснення закупівель;

- Особисто брати участь та голосувати (не передаючи свої повноваження) на усіх засіданнях комітету та при прийнятті рішень.

• МАЮТЬ ПРАВО 

- Ознайомлюватися з усіма матеріалами, необхідними для оцінки та порівняння пропозицій;

- Вносити в протоколи засідань комітету з конкурсних торгів свою окрему думку;

- Згідно із законодавством отримувати заохочення (бонуси) за якісне та сумлінне виконання своїх обов’язків з організації процедур закупівлі, включаючи виконання завдань у позаробочий час (якщо це передбачено внутрішніми правилами).