Вимоги щодо постачальника

Одночасно з вимогами щодо самої послуги замовник може встановити ряд інших вимог, яким має відповідати постачальник, при цьому такі вимоги не будуть безпосередньо пов’язані з якістю чи змістом послуги, а отже і не впливатимуть на предмет конкуренції. Ці вимоги не становлять собою кваліфікаційних критеріїв, а отже не стосуються рекомендацій чи робочого досвіду. Вимоги до постачальника пов’язані з договірними положеннями стосовно зазначених нижче питань.

Так, може існувати потреба визначити, що:

• Працівники учасників повинні мати певний освітній рівень.

• Учасник торгів може чи повинен використовувати будівлі чи матеріали, які надаватимуться органами місцевої влади (а також потенційні умови їх повернення).

• Постачальник відповідає за утримання в належному порядку матеріалів, будівель тощо.

• Постачальник дотримується певних стандартів кадрової політики щодо поведінки працівників, зокрема, питання куріння, вживання алкогольних напоїв, оплати лікарняних, дотримання конфіденційності.

• Учасник торгів має виконувати певні соціальні зобов’язання, зокрема, забезпечення соціальних потреб.

• Учасник торгів має взяти на себе певні екологічні зобов’язання.

• З постачальником можна зв’язатися впродовж певного проміжку часу.

• Учасник торгів повинен мати певні страхові поліси.

• Чи дозволяється користуватися послугами субпідрядників.

• Певні правила ідентифікації працівників, наявності уніформи чи спецодягу.

• Питання дотримання учасником торгів певних принципів менеджменту.

• Питання реагування на можливі скарги користувачів.

• Питання участі учасника у повторних торгах.

За жодних обставин такі вимоги не повинні становити потенційних чи фактичних технічних перешкод для іноземних учасників торгів. Згідно з принципами недискримінації, недопустимі вимоги щодо застосування певних національних чи міжнародних організаційних заходів, тобто, таких, що стосуються енергетики, екології чи робочого місця.

Замовник повинен також пам’ятати про можливі законодавчі вимоги, яким мають відповідати постачальники чи підрядники. Це можуть бути вимоги щодо авторизації чи вимоги щодо освіти.

4. Стандартні формулювання та проектні договірні положення

З метою спрощення процедур закупівлі, замовник може розглянути застосування стандартних формулювань, які б могли застосовуватися в усій документації конкурсних торгів. Це може стосуватися як формальних, так і договірних вимог. Звісно замовник повинен враховувати ризик того, що стандартні положення, які містять неналежні вимоги, – попри те, що вони можуть бути дуже потрібними при проведенні інших торгів – можуть потрапити до документації конкурсних торгів. Тому враховуючи те, що стандартні формулювання спрощують життя працівникам, які розробляють документацію конкурсних торгів, їх треба ретельно переглядати щоразу, коли замовник хоче їх використати.

Договірні вимоги, які підходять одному договору, можуть становити собою порушення принципу пропорційності в іншому договорі. Це залежить від предмета договору. А тому всі вимоги мають оцінюватися окремо перед остаточним оформленням договору, в якому використовуються стандартні положення.