1 . Оголошення про проведення конкурсних торгів

Вимога щодо оголошення про проведення торгів пояснюється важливістю публікації інформації про державні закупівлі, щоб про них змогли дізнатися всі підприємства, потенційно зацікавлені в укладанні договору. Це вимагається у відповідності до принципу прозорості.

Саме тому оголошення про проведення торгів є важливою і невід’ємною частиною процедури закупівлі. Це означає, що якщо в процесі закупівлі в учасника виникне потреба у внесенні змін, він повинен бути враховувати умови, зазначені в оголошенні про проведення процедури закупівлі.

Навіть згодом, під час проведення процедури закупівлі, замовник має пам’ятати про потенційних учасників, які могли б подати пропозицію, але це не зробили. Це особливо важливо враховувати при внесенні змін до вимог стосовно послуг, робіт чи товарів, договори про надання яких будуть виконуватися зовнішніми постачальниками. Потенційним учасникам відомо лише про запрошення взяти участь у торгах. У них немає можливості дізнатися про зміни у вимогах. Результатом цих змін могла би бути – якби потенційні учасники знали про такі умови спочатку – їхня участь в процедурі закупівель.

Кожна зміна у специфікаціях вимог, строках тощо, може потенційно зацікавити певну кількість нових учасників. Тому всі зміни під час проведення процедури закупівлі, які можуть вважатися суттєвими, повинні приводити до рішення розпочати процедуру закупівлі наново. Це робиться задля того, щоб усі потенційні учасники змогли дізнатися про те, що договір змінився настільки суттєво, що фактично це вже інший договір.

Практика оголошення про проведення торгів

Існують різні види оголошень, пов’язаних із різними видами закупівель та процедурами торгів.

Оголошення про проведення торгів мають бути опубліковані в Офіційному бюлетені ЄС www.ted.europa.eu

Замовник має забезпечити надання постачальникам документації конкурсних торгів не пізніше ніж через 6 днів після публікації.

Повідомлення

Нижче подається опис різних видів повідомлень. У цих повідомленнях надається інформація про договори / процедури закупівлі чи про підприємства, які укладають договір за результатами процедури державної закупівлі.

Періодичні інформаційні повідомлення

Періодичні інформаційні повідомлення є обов’язковими, якщо замовник хоче заощадити час, необхідний для проведення процедури закупівлі. В іншому разі вони необов’язкові. Процедуру можна скоротити, якщо повідомлення опубліковано протягом останніх 12 місяців, але не менше ніж за 52 дні наперед, а також за умови виконання всіх формальних вимог, пов’язаних з таким повідомленням. Можлива також публікація додаткових повідомлень, потреба у яких виникає тоді, коли замовник на час публікації першого повідомлення не мав у своєму розпорядженні інформації про певну послугу, товар чи роботу. У додатковому повідомленні має бути чітко зазначено, що це повідомлення додаткове.

Повідомлення про запрошення потенційних учасників

Учасники мають бути запрошені для участі в процедурі закупівлі. Це потрібно для забезпечення прозорості. Для цього можна використати два види повідомлень: періодичне інформаційне повідомлення та повідомлення про договір (оголошення про закупівлю).

Оголошення про результати торгів

Протягом 48 днів після укладення договору замовник зобов’язаний надіслати оголошення про результати в Офіційний бюлетень ЄС. Якщо йдеться про рамкову угоду, надсилати оголошення про кожен договір, укладений за рамковою угодою, непотрібно. www.ted.europa.eu