2.3. Приклад райдеру. Гурт «би 2»
Може здатися, що райдери найчастіше складені суто діловою і навіть жорсткою мовою. Але це не так. Справа в тім, що найменше невиконання умов райдеру може звести нанівець зусилля виконавців. Отже, розглянемо і прокоментуємо типовий райдер популярної типової професійного гурту, в даному випадку – «БИ 2».
Отже: «З моменту одержання даного райдеру, вам надається 3 (три) дні на його обговорення. Протягом 3 (трьох) днів саме за вами зберігається право проведення концерту. У випадку, якщо всі умови даного райдера вами здійсненні - після закінчення 3 (трьох) днів ви повинні внести аванс гонорару в розмірі 50%, і повернути копію райдера, підписану вами».
Підписуючи райдер, організатор гарантує, що ознайомлено з кожною сторінкою і з кожним пунктом!
«Тільки після внесення авансу вам надається промо-пакет, що містить у собі: диск, фото, фірмовий логотип групи (в електронному виді), плакати - 20 штук, касету Betacam з кліпами, (яку потрібно повернути перед виступом). У випадку відсутності протягом 3 (трьох) днів інформації від вас, бронь на проведення вами концерту в зазначені дати й у зазначені вами місцях знімається. Ця можливість може представитися третім особам.
У випадку, якщо ви за якимись причинами не можете виконати хоча б одне з умов райдера, то ви повинні вчасно сповістити про це групі. Всі зміни й доповнення до сьогодення райдеру повинні бути внесені в письмовому виді після схвалення обома сторонами в додатку.
Кожний аркуш райдера повинен бути підписаний організатором концерту. У випадку невиконання однієї з умов райдера, тур-менеджер вправі скасувати концерт без обмеження прав групи. До складу колективу входять дев'ять (9) чоловік, у тому числі один тур-менеджер, що є повноважним представником Продюсера на маршруті й стежить за точним дотриманням всіх пунктів райдера. Так само можлива присутність ще однієї людини - продюсера групи, про яке повинне бути погоджено не пізніше, ніж за тиждень до дати концерту.
Вимоги до готелю.
Розміщення повинне відбуватися в готелі вищої категорії.
Кількість номерів: 2 люкси.
1 напівлюкс.
6 одномісних (поліпшених).
Кожний номер повинен мати міжміський телефонний зв'язок, гарячу й холодну воду, супутникове або кабельне TV, кондиціонер або обігрівач (залежно від пори року) і інші звичні зручності. Якщо за якимись причинами гаряча вода в готелі відсутня, ви повинні за свій рахунок надати групі лазню або сауну після концерту.
Дуже важливо, щоб всі номери перебували в безпосередній близькості один від одного. Неприпустиме поселення групи в різних готелях і в готелях, у яких робиться ремонт. Готельні картки повинні бути заповнені заздалегідь (групі при заселенні видаються ключі, а тур-менеджерові групи видається роздруківка з номерами, зайнятими музикантами).
У всіх номерах обов'язкова наявність у холодильнику мінеральної води.
Вимоги до транспорту.
Тільки група вибирає транспортний засіб і спосіб пересування групи в турі або в окремо взяте місто, а потім погоджує з організатором концерту.
При пересуванні на літаку групі необхідно 7 (сім) квитків економ-класу й 2 (два)квитки бізнес-класу + оплата перевозу багажу зверх норми (перевага).
Необхідно домовитися про можливість розміщення інструментів у салоні літака до оголошення загальної посадки. У іншому випадку Ви повинні оплатити страховку по повній вартості інструментів не допущених у салон літака до оголошення загальної посадки.
Посадка здійснюється тільки через Віп-Зал. Процес проходу повинен бути продуманий і організований заздалегідь. У випадку відсутності Віп-Залу необхідно організувати посадку групи в літак до початку загальної посадки інших пасажирів. Це пов'язано з певною незручністю й часом, необхідним для розміщення інструментів у салоні літака.
Організатор або представник організатора повинен зустрічати групу у трапа й мати спеціальні пропуски (заздалегідь оформлені і, якщо треба, оплачені) для проїзду свого автотранспорту на літне поле.
Вимоги до транспортування по місту.
Необхідно надати транспорт, що повинен перебувати в розпорядженні групи протягом усього строку перебування групи у вашому місті - один легковий автомобіль (іномарка), один фірмовий мікроавтобус на 8 пасажирських місць і один мікроавтобус типу "Газель" під інструменти.
Весь транспорт повинен бути чистим, як зовні, так і у середині.
Гримерні кімнати.
Групі потрібно дві (або одна велика) гримувальних кімнати. Гримерки повинні закриватися на ключ. Ключі від гримерок надаються тур-менеджерові групи по приїзду на концертну площадку. Доступ у гримерки дозволений тільки музикантам і акредитованим гостям групи.
Гримувальні кімнати повинні перебувати в тім же будинку, що й сцена, і кожна з них повинна мати належне освітлення, дзеркала в повний ріст, кондиціонер або обігрівач (залежно від пори року), душ із гарячою й холодною водою, а також окрему, у робочому стані, туалетну кімнату. Гримерки повинні перебувати на легко доступній відстані від сцени, доступ до неї не повинен проходити через зал для глядачів.
Охорона гримерок.
Щоб уникнути несанкціонованого проникнення сторонніх осіб у гримерки, протягом усього часу повинна забезпечуватися їхня надійна охорона. Охорона повинна перебувати зовні кожної гримерки постійно, протягом періоду часу з 30 хвилин до відкриття дверей і до того моменту, як весь персонал групи БИ-2 покине концертну площадку. Після виступу колективу ніхто не повинен заходити в гримувальну кімнату, включаючи охорону, пресу й організаторів, тому що групі потрібен час для відпочинку.
За годину до виступу в гримерки групи (з розрахунку на 9 чоловік) повинне бути надане наступне: електричний чайник, чай, кава, кружки, чайні ложки, цукор, лимон, вершки, мінеральна вода (негазована, 15 пляшок по 0,33 л), бутерброди в асортименті (у т.ч. вегетаріанські), фрукти, банани, яблука, апельсини, груші, виноград, ківі, чайні набори (бісквіти, печиво й т.д.), соки 4 літри в асортименті (всі не повинні бути одного найменування), 2 попільниці (одна з них - на сцену), рушники махрові (нові) - 7 штук, паперові серветки, праска, гладильна дошка, 1 пляшка 5-ти зіркового коньяку "Hennesy" (обов'язково, не менш 0,75 л), 50 грам спирту (можна технічного для тех. цілей) на вимогу.
Харчування.
Організатор за свій рахунок забезпечить групу 3-разовим харчуванням.
Примітка: Група залишає за собою право визначати кількість і якість пропонованих блюд.
Меню повинне бути різноманітним, містити в собі як м'ясні, рибні, так і вегетаріанські блюда. Сніданок повинен проходити тільки в готелі й містити в собі наступне:
Молочні продукти.
Легкі закуски.
Бутерброди (у тому числі вегетаріанські).
Каші (за бажанням групи).
Фрукти.
Соки.
Чай.
Кава.
Мінеральну воду.
В обід повинне входити наступне:
Салати будь-які для всієї групи. Для вегетаріанців салати з кальмарів, креветок, курки, риби, грибів або овочів.
Закуски: рибне, м'ясне й овочеве асорті.
Перші блюда. Для вегетаріанців перші блюда повинні складатися з: овочевого супу (тільки на овочевому бульйоні), курячого бульйону або локшини, грибного супу (відповідно не на м'ясному бульйоні), рибної юшки або рибної солянки.
Другі блюда. Для вегетаріанців - риба або курка.
Фрукти.
Десерти.
Соки в асортименті.
Мінеральна вода без газів (у необмеженій кількості).
Вино червоне - 1 пляшка, коньяк 5-ти зірковий - 250 гр, пиво (за бажанням групи).
Чай, кава (у необмеженій кількості).
У вечерю повинне входити наступне:
Салати (див. обід).
Закуски (див. обід).
Другі блюда (див. обід).
Фрукти.
Десерти.
Соки (див. обід).
Мінеральна вода.
Алкоголь: 1 пляшка 5-ти зіркового коньяку - 0, 75 л або 1 пляшка горілки (за бажанням групи).
Чай, кава (у необмеженій кількості).
Перебування групи в ресторані не афішуються й не анонсуються.
Для прийомів їжі не можуть використовуватися пластикові або паперові тарілки або пластикові приналежності.
Графік перебування.
Організатор повинен надати на узгодження з тур-менеджером докладний графік перебування групи не пізніше, ніж за 5 (п'ять) днів до дати концерту.
Зразковий графік перебування:
Приїзд (номер поїзда, вагона, хто зустрічає, конт. тел., номери й марки машин).
Розміщення в готелі.
Сніданок.
Ефіри - (якщо такі заплановані).
Обід - (не пізніше, ніж за 5 годин до концерту).
Саунд-Чек - (не пізніше, ніж за 4 години до початку концерту).
Прес-конференція - (не пізніше, ніж за 2 години до початку концерту, якщо така запланована). Обов'язковий список всіх ЗМІ. Загальний час із представниками ЗМІ не більше 45 хвилин.
Концерт - (початок, закінчення).
Вечеря - (тільки після концерту).
Рекламна кампанія.
Під час рекламної кампанії ви повинні використовувати тільки ті інформаційні матеріали, логотипи й фотографії, які будуть надані вам групою. Всі друковані, фото-, відео-, і біографічні матеріали, надані вам групою повинні використовуватися тільки з метою реклами концерту. Кількість рекламної продукції, що надається вам, повинне бути повністю й винятково використане з метою реклами концертів групи. Організатори концертів не мають права без письмового узгодження із групою виготовляти самостійно яку-небудь друковану продукцію, якісь: афіші, плакати, буклети для використання в комерційних цілях.
На участь спонсора/спонсорів у підготовці й проведенні концертів повинне бути дане письмовий дозвіл групою. Ні ім'я групи БИ-2, ні промоушн концерти (по радіо, TV, на афішах, плакатах, у газетах або інших ЗМІ) не можуть використані або асоційовані прямо або побічно з будь-якими іншими товарами або послугами без попереднього письмового узгодження із групою.
Спонсори підрозділяються на два види:
Перший: надаючий прямі послуги, необхідні для проведення даного концерту (всі ЗМІ, підприємства готельного типу, засобу пересування, музичні магазини, охоронні агентства). Співпрацює з організатором і групою без яких-небудь додаткових умов.
Другий: надаючий фінансову допомогу організаторові концерту. Участь виду №2 не забороняється, але при цьому Замовник зобов'язаний:
Пред'явити тур-менеджерові копію договору зі спонсором.
Скласти й підписати договір на спільне використання організатором і групою спонсорських засобів з розрахунку:
Зал до 1000 чоловік - 20%.
Зал до 5000 чоловік - 40% зі спонсорського внеску.
Зал до 10000 чоловік - 3000 у.е., еквівалентних доларам США зі спонсорів, і 2000 у.е. зі спонсорів, що представляє інтереси Українських компаній.
Якщо спонсорами є тютюнове, пивні або вино-горілочні компанії, то відсоток зростає.
Участь спонсора з боку групи приймається організатором беззастережно.
Запрошення на концерт.
На кожний концерт (за узгодженням з організаторами) група одержує до 25 (двадцяти п'яти) запрошень у клубах, до 40 (сорока) у залах, (для концертів у Москві, Мінську, Києві, Санкт-Петербурзі - до 50 (п'ятдесятьох) квитків, не включаючи 20 бейджів (право проходу в будь-яке місце) для самої групи.
Торгівля.
Перед і під час концерту організатори гастролей допомагають улаштовувати торгівлю продукцією, зв'язану винятково із групою БИ-2 (CD, MC, футболки, плакати й т.д.). За узгодженням із групою це може робити зацікавлений місцевий музичний магазин або спеціально виділена людина під відповідальність організаторів концерту. Продаж під час концерту, до й після нього будь-який аудио-, відео, друкованої й іншої продукції, що має відношення до групи якось: назва групи, логотип групи, зображення групи, виготовленої без письмового узгодження із групою - забороняється. Також забороняється продаж будь-якої продукції.
Фото й відео зйомка.
Кожна радіо- і телевізійна трансляція, фото- і відео зйомка, звукозапис концертів і/або фрагментів концертів у якій-небудь іншій формі й у яких-небудь цілях здійснюватися не буде.
Організатор забезпечить недопущення в концертний зал під час проведення концертів осіб із записуючої аудіо або відео технікою. Особи, що мають із собою відео- або аудіо записуючу техніку, під час, перед початком або після концерту, будуть вилучені із залу охороною, наданої організатором.
Організатор за 5 (п'ять) хвилин до початку концерту оголосить про недопущення глядачами відео-, фото зйомок або аудіо запису протягом усього концерту, і забезпечить за допомогою охорони виконання цієї умови шляхом тимчасової конфіскації аудіо-, фото або відео записуючої техніки в осіб, що порушили це правило.
Група залишає за собою єдине й виключне право запису й/або зйомки. Зйомка дозволена тільки акредитованим ЗМІ, і тільки, перші три пісні.
Зйомка повинна виконуватися зі спеціальних місць у залі. На сцені зйомка заборонена. Кожний представник ЗМІ зобов'язаний мати бейдж. Зауваження тур-менеджера про припинення зйомки приймаються беззастережно в кожному разі, про що представники ЗМІ повинні бути сповіщені організатором концерту.
Саундчек.
Для саунд-чека групі потрібно як мінімум 2 (дві) години. Перед концертом групі необхідно провести саунд-чек (до впуску глядачів у зал). Ніхто із глядачів або персоналу, не задіяних у проведенні концерту не може перебувати в залі в цей час. Організатор гарантує повну готовність і налаштованість звукового й світлового встаткування до моменту початку репетиції групи. У противному випадку із групи знімається будь-яка відповідальність за можливу затримку початку концерту. Організатор зобов'язаний надати бригаду робітників для завантаження, вивантаження, установки встаткування до концерту й після нього. Двері в зал для глядачів не повинні відкриватися до команди тур-менеджера групи.
Звук, світло.
Організатор повинен надати професійне високоякісне звукове й світлове встаткування й інструменти, які повинні бути звірені зі специфікацією й схвалені технічним директором не пізніше, ніж за 2 (два) тижні до дати концерту. Звуко- і світлотехніка повинна повністю відповідати прикладеній специфікації - технічному райдеру. Світлоінженеру дається заздалегідь список пісень і опис світла. Він, відповідно до своїх можливостей, вишиковує світлову картинку для концерту, що координує із групою під час їхньої репетиції.
Сцена.
Під час концерту не повинне бути ніякого пересування музичного встаткування на сцені й біля її. Перебувати на сцені й біля її до й під час концерту може тільки персонал, що безпосередньо бере участь у проведенні концерту. Служба безпеки буде проінформована, і не буде ніяких виключень.
Організатор забезпечить за допомогою охорони недопущення сторонніх осіб без схвалення тур-менеджера на сцену й за лаштунки на протязі всього часу знаходження групи на концертній площадці.
Температура повітря на концертному майданчику проведення концертів Виконавця не повинна бути нижче вісімнадцяти й не перевищувати двадцяти п'яти градусів. Відповідно необхідно обов'язкова наявність спеціальних сценічних печей або вентиляторів, якщо температура повітря відрізняється від необхідної.
Тривалість виступу.
Тривалість виступу групи - обмовляється заздалегідь. Організатор повинен гарантувати, що виступ не буде перервано місцевою комендантською годиною, правилами місця проведення заходу або будь-якими іншими подібними речами.
Затримка концерту.
Організатор повинен гарантувати повну готовність і настроєність звукового й світлового встаткування до моменту початку репетиції групи. У противному випадку із групи знімається будь-яка відповідальність за можливу затримку концерту через непідготовлену концертну площадку. Група не несе відповідальності за затримку, через не готовність концертної площадки.
МОБІЛЬНИЙ ЗВ'ЯЗОК
Під час концерту обов'язково повинна бути мобільна або радіозв'язок між тур-менеджером, начальником охорони й організатором концерту.
АВТОРСЬКА ВИНАГОРОДА
Всі авторські відрахування виробляються в порядку, установленому законодавством.
ОХОРОНА
Організатор бере на себе забезпечення охорони групи, інструментів і встаткування групи протягом усього часу знаходження в місті й проведення концерту. Охорона також ні в який час не буде присутня безпосередньо в гримувальних кімнатах. Організатор бере на себе всю відповідальність за збиток, нанесений через, пов'язаної з поганою роботою служби безпеки.
Охорона організована так, що ніхто без спеціальних запрошень не може контактувати із групою. Перед дверима гримерок завжди стоїть спеціально проінструктована людина.
Охороні забороняється використовувати своє службове становище для одержання автографів собі, своїм родичам і друзям.
По приїзду тур-менеджера на площадку, організатор негайно представить його начальникові охорони для проведення інструктажу.
СКАСУВАННЯ КОНЦЕРТУ
Недотримання зазначених у райдері технічних вимог, умов розміщення (клас готелю, кіл-у номерів, харчування, транспорт, охорона, переїзди) - веде до скасування концерту. При цьому, якщо групі був виплачений аванс, він залишається групі як компенсація.
Концерт може бути відмінний у випадку форс-мажорних обставин, які включають, але не обмежуються наступними положеннями: війна або воєнні дії, стихійні лиха, зриви перевезень або ж інших причин, що не залежать від групи. У цьому випадку група, звільняється від відповідальності за відшкодування збитків і/або матеріального збитку, нанесеного який-небудь зі Сторін у результаті такого скасування концертів.
ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
Установлюється наступний графік виплат:
50% гонорару - у момент підписання райдера протягом 3 (трьох) днів після одержання даного райдера.
За 10 днів до концерту організатор повинен надати вагомі підтвердження готовності концерту групи (авіакомпанії або залізн. квитки (в обидва кінці), оплата готелю, що підтверджують дати виступів і т.д.).
Частину, що залишилася, гонорару (50%) ви повинні передати групі разом із квитками до місця проведення концерту за 10 днів до концерту. У противному випадку група вправі скасувати концерт без шкоди для групи.
ОСОБЛИВІ ВИМОГИ
Організатор зобов'язується надати на весь час знаходження групи в місті (включаючи, але не обмежуючись зустріччю й проводами на вокзалі й/або в аеропорті) і проведення концертів групи в повне її розпорядження свого представника, повноважного вирішувати будь-які питання,
пов'язані з виконанням умов райдера, і зобов'язаного мати при собі копію райдера, підписану організатором концерту.
Представник організатора концерту повинен перебувати поруч із групою протягом усього часу перебування групи в місті.
Організатор відповідальний за своєчасне прибуття групи в пункт відправлення (аеропорт, вокзал і т.д.).
Група не несе відповідальності за затримку, через не готовність концертної площадки.
ВІЗОВА ПІДТРИМКА
Якщо Ваше місто перебуває за межами України та Росії, то Замовник візьме на себе рішення всіх питань: візова підтримка, оплата й оформлення віз, запрошень, дозволу на роботу артиста, і будь-яких інших документів, необхідних місцевим законодавством або імміграційною владою.
Технічний райдер.
P.A.-система.
Сумарна потужність Р.А. системи з розрахунку на 1000 місць повинна бути не менш 15 kW. Барабанщик, технік групи повинні бути доставлені на площадку як мінімум за півтори години до настроювання групи.
До цього моменту встаткування повинне бути повністю підключено, і перебувати в робочому стані. Для повноцінного настроювання групі потрібно не менш двох годин. Вхід глядачів у зал до закінчення настроювання категорично не допускається. (Навіть якщо час настроювання збільшується по незалежним від групи технічним причинам).
Присутність у залі сторонніх осіб під час настроювання неприпустимо. На відкритій площадці, над сценою й над центральним пультом повинна бути дах, що виступає на 3-5 метра від дзеркала сцени й закрита з боків і позаду. Напруга в мережі повинна бути не менш 210 вольт.
Обладнання задньої лінії (Backline).
Ударна установка: Tama.
22" бас-барабан;
том 1 - 10"(12")
том 2 - 12"(13")
том 3 - 14"(16")
6 стійок під тарілки (фірмові, стійкі, у робочому стані (крім Аmati ТАКТО), стійка під хет, стійка під малий барабан, 3 стійки під електричні гітари + спеціальна (широка) під акустичну гітару.
На сцені повинні бути резервні: малий барабан і педаль для барабана-баса-барабана.
Ударна установка повинна бути розташована якнайближче до центра сцени. Подіум під барабани повинен бути дуже стійким. Розмір подіуму під ударну установку: від 2,5 м. до 4 метрів. На поверхню подіуму необхідно покласти ковролін. Біля ударної установки повинен стояти м'який стілець зі спинкою для порто-студії (без підлокітників).
Гітарні комбіки: Vox., переважно VOX AС-30; Marshall 900, 800, (виключене використання комбиків типу Trace Eliott, Peavey, Fender).
Басові комбики: Trace Eliott, Marshall, Ampeg, Gallien Krueger.
На сцені повинно перебувати 9 моніторів потужністю 400-500 Вт кожний і дві стеріопрострілу потужностю 2,0 kW кожний.
Пульт звукорежисера (F.O.H. Concole).
Пульт (Yamaha, Soundcraft, Alien Heath) повинен мати 28 каналів з можливістю 8 відборів (AUX) на моніторній лінії. Обробка: 7х1/ 3-октавних EQ, 4 канали гейта.
Процесори: Lexicon, Yamaha 90 (990).
Пульт повинен мати зв'язок зі сценою (Talk back).
Висновок
Будь-яка справа вимагає не тільки гарної теоретичної підготовки, але й практичного досвіду. Чим більше такого досвіду, тим, зрозуміло, продуктивніше сам процес і краще результат. Що стосується організації якихось заходів, то тут наявність досвіду грає, мабуть, куди більше важливу роль, чим будь-які знання. Повною мірою це стосується організації концертів, будь то сольний виступ починаючої зірки або гастрольний тур відомого колективу. Для успішного проведення концерту та гастролей потрібно пам’ятати п’ять правил : перше - скласти план цієї самої підготовки, причому задовго до її початку; друге - ретельно продумати концертну програму, розставити в правильному порядку вихід артистів на сцену; третє - грамотно провести рекламну кампанію, не жалуючи на цю справу ні сил, ні засобів; четверте - заздалегідь сповістити всіх учасників заходу про внесені в процесі підготовки корективах, попередньо з'ясувавши побажання самих артистів і інших зацікавлених осіб; п'яте - скласти кошторис.
Список використаних джерел та літератури
www.musicriders.com
www.web-dir.ru
www. allarticles.ru
www.topevent.ru/library
Журнал «Звукорежисер»
Журнал «625»