2.1. Організація концертів.
Першою стадією спілкування артистів і промоутера завжди є переговори, у рамках яких зазначаються попередні домовленості. Головне - саме бажання артистів брати участь у концертах, їхнє бачення масштабів майбутнього видовища, у відповідь на яке з боку організатора надходять вже конкретні пропозиції про місце проведення концерту, можливих варіантах організації рекламної компанії, про можливість договорів із квитковими агентами, рішенні технічних і побутових питань, пов'язаних з участю артистів у концерті. На вибір концертної площадки впливає очікуваний масштаб заходу, його музичний формат, глядацька аудиторія, плата за оренду залу, технічні можливості площадки для реалізації спецефектів. Вибір же готелю залежить від особистих переваг і фінансових можливостей артистів.
Особлива увага повинна приділятися роботі із засобами масової інформації, що завжди починається із прес конференції, після чого формується команда спонсорів з різних ЗМІ. У цьому випадку дуже багато чого залежить від зв'язків із представниками цих медіа-компаній, тому що інформаційна підтримка в рамках цільової аудиторії є запорукою того, що квитки будуть реалізовані.
Будь-які речі, пов'язані з організацією концерту, повинні бути обов'язково враховані в процесі попередніх переговорів і відбиті в загальному плані підготовки концерту. У даному документі обов'язково вказуються виконавці того або іншого завдання пов'язаної із заходом, а також особиста відповідальність кожної зі сторін. Кількість документів, що підписуються, прямо пропорційно масштабу концерту й вибору площадки для його проведення. У рамках плану планованого заходу звичайно складається й підписується цілий пакет документів, таких як договір оренди залу, договір із квитковим агентством, договір з артистом, договір про рекламну підтримку, договір з радіостанцією, що надає інформаційну підтримку, договір з компанією, що займається орендою номерів в отеленні, договір з фірмою, що займається організацією трансферу й логістики й інші види договорів.
Найчастіше організація концертного заходу проводиться в умовах деякої визначеності в силу прямого впливу на нього людського фактора. Від концертного промоутера крім деякої частки авантюризму потрібне вміння орієнтуватися в ринку видовищних заходів, уміння аналізувати існуючу ситуацію й робити правильні висновки, ну й, звичайно, удача. Організатор концертних заходів повинен мати підприємницькі здатності, вміти піднести планований захід так, щоб у кожного потенційного клієнта - глядача - виникло бажання купити квиток. Адже саме від цього залежить, чи буде оплачена праця цієї людини. За договором організаторові концерту, як правило, ніхто з артистів не платить, ця стаття просто не буває передбачена в бюджеті заходу. Якщо концерт організується не на спонсорські засоби, то організатор вкладає в даний концерт не тільки свою працю й енергію, але й свої гроші. І чи повернутися вони назад з деякою кількістю прибутку буде залежати теж тільки від нього.
Будь-яка справа вимагає не тільки гарної теоретичної підготовки, але й практичного досвіду. Чим більше такого досвіду, тим, зрозуміло, продуктивніше сам процес і краще результат. Що стосується організації якихось заходів, то тут наявність досвіду грає, мабуть, куди більше важливу роль, чим будь-які знання. Повною мірою це стосується і організації концертів, чи то сольний виступ починаючої зірки або гастрольний тур відомого колективу.