Операторы связи

• диапазон (:);

• объединение (;);

• оператор соединения текстов (&).

Автосуммирование

Кнопка «Автосумма» (AutoSum) (∑) может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в дан­ном столбце.

Имена в формулах

В формулах легче запоминаются имена, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссы­лок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:

• имена могут содержать не более 255 символов;

• они должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ кроме пробела;

• не должны быть похожи на такие ссылки, как ВЗ. С4;

• не должны использоваться такие функции Excel, как СУММ. ЕСЛИ и т. п.

О шибки в формулах

Если при вводе формул или данных допуще­на ошибка, то в результирующей ячейке об этом появляется сообщение. Первым символом всех значений ошибок является символ «#».

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Форматирование чисел

Данные в таблицах Excel могут быть пред­ставлены в различных числовых форматах.

Защита ячеек

В таблицах, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы, очень полезна защита. В Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки.

Объединение листов

Для выполнения общего форматирования ячеек таблицы, ввода заголовков и однотипных данных используется группировка или объеди­нение листов. Для объединения смежных листов:

1) выделите ярлык первого листа;

2) нажмите Shift и щелкните ярлык послед- него листа.

Ярлыки объединенных листов станут выде­ленными.

Для объединения несмежных листов:

1) выделите ярлык первого листа;

2) нажмите Ctrl и щелкайте ярлыки тех листов, которые должны быть включены.

Добавление нового листа

Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу. Команда Вставка, Лист (Insert, Worksheet) используется для добавления нового листа в текущую рабо­чую книгу.

Полезное сочетание клавиш. Работа с ячейками

Использование сочетаний клавиш существенно упрощает и ускоряет работу и позволяет избавиться от рутинных операций.

Выделение ячеек и объектов:

CTRL+пробел – выделение столбца це­ликом;

SHIFT+пробел – выделение строки це­ликом;

CTRL+A – выделение листа целиком;

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ – выделение всех объектов листа и т.д.

Действия при вводе формул:

ALT + ENTER – начать новую строку в текущей ячейке;

F4 или CTRI+Y – повторить последнее действие;

CTRL+K – вставить гиперссылку;

CTRL+; (точка с запятой) – ввести текущую дату и т.д.

Мастер функций в формуле:

CTRL+А – если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции;

CTRL+SHIFT+А – если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов;

F3 – вставить в формулу определенное имя;

ALT+= (знак равенства) – вставить формулу автосуммы с функцией СУММ;

CTRL+SHIFT+» – скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул и т.д.