ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРОНСПОРТА
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»
Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
НА ТЕМУ: «СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА БАЗ ДАННЫХ»
Вариант №30
Выполнил студент Группы ЭБС-102 Пирогов А.Д.
08.09.2011
Проверил профессор Дергачёв А. И
12.09.2011
Санкт-Петербург
2011
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………………………………………….……....….3
1 Постановка задачи………………………………………………………………………………………………………..4
2 Электронная таблица EXCEL……………………………………………………………………………………………5
2.1 Заполнение таблицы базы данных………………………………………………………………………………….5
2.2 Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты.…………..….…6
2.3 Вывод сведений о станции каждой линии (название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения),
которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации………………………………8
2.4 Формирование списка станций(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения),
в алфавитном порядке, расположенных на выбранной линии в заданном пользователем районе………..………….9
2.5 Формирование отчета обо всех станциях метрополитена(станции сгруппированы по районам)
с подсчетом общего количества станций в каждом районе и на каждой линии……………………………………….10
2.6 Макросы……………………………………………………...………………………………………………………..10
2.7 Диаграмма…………………………………………………………………………………………………………..…12
3 Microsoft Access……………………………………………………………………………………………………………14
3.1 Заполнение таблицы базы данных…………………………………………………………………………………..15
3.2 Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты…………………..18
3.3 Вывод сведений о станции каждой лини(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения),
которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации.……………………………….19
3.4 Формирование списка станций(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения),
в алфавитном порядке, расположенных на выбранной линии в заданном пользователем районе……………………20
3.5 Формирование отчета обо всех станциях метрополитена(станции сгруппированы по районам)
с подсчетом общего количества станций в каждом районе и на каждой линии.……………..…………………………25
Заключение…………………………………………………………………………………………………………………..30
Список использованной литературы……..……………………………………………………………………………..…31
Введение
Рассматриваются основные особенности создания, редактирования, хранения и передачи заказчику баз данных в среде Microsoft Office. Для получения оценок сначала рассматриваются особенности реализации баз данных (БД) в приложении M Excel, а затем в M Access.
После уточнения формирования исходных данных на конкретном примере, заданном вариантом индивидуального задания, разрабатываются запросы. На основании запросов определяются основные характеристики БД: количество полей, тип данных, точность используемых числовых значений и т. д.
Реализация запросов в M Excel, в том числе с использованием макросов, позволяет определить основные характеристики таблицы: количество ячеек. Затем на конкретных примерах иллюстрируется работа запросов в M Excel.
Анализ исходной таблицы позволяет заключить о целесообразности ее деления на части с целью уменьшения условной площади (количества ячеек). На рассматриваемом примере показана эффективность деления исходной таблицы на две части.
Проиллюстрированы варианты реализации запросов в M Access.
Основные положения обоснованы и проиллюстрированы.
Постановка задачи
Спроектировать базу данных в Excel, содержащую следующие данные:
Входные данные:
название станции метрополитена;
дата ввода в эксплуатацию;
количество эскалаторов;
глубина заложения;
год изготовления вагона;
название линии;
фамилия главы администрации;
телефон главы администрации.
Выходные данные:
1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
2. Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты.
3. Вывод сведений о станции каждой лини(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения), которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации.
4. Формирование списка станций(название, дата ввода в эксплуатацию, глубина заложения), в алфавитном порядке, расположенных на выбраной линии в заданом пользователем районе.
5. Формирование отчета обо всех станциях метрополитена(станции сгруппированы по районам) с подсчетом общего количества станций в каждом районе и на каждой линии.
Необходимо создать базу данных, в которой будут даны все необходимые сведения о двадцати станциях метрополитена. По данным нужно сделать четыре запроса и вывести отчет. Затем в данном документе представить описание и ход выполнения работы с соответствующими иллюстрациями.
Электронная таблица excel
2.1 Заполнение таблицы базы данных
Рисунок 1 - Рабочее окно EXCEL
База данных в Excel – это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы – полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.
Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.
Рисунок 2 - Заполненная база данных