17. Организация бюджетирования.

Бюджетирование - это процесс формирования бюджетов, направленный на приведение в соответ­ствие возможностей организации с условиями рынка, и контроля за их выполнением.

Основные функции системы бюджетирова­ния — это планирование деят-ти организа­ции, информирование, составление различных ва­риантов бюджетов, мониторинг и анализ исполне­ния бюджетов.

Основная цель процесса бюджетирования — разработка опреде­ленной финансовой структуры предприятия.

Система бюджетирования представляет собой совокупность узких элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль за их фактическим исполнением, нормативная база (нормы, нормативы,), типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений.

2. Технология бюджетирования

Бюджет— это количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением

Сводный бюджет промышленной компании состоит из трех бюджетов первого уровня — операционного, инвестиционного и финансового.

Операционный бюджет содержит:

> бюджет продаж;> производственный бюджет;> бюджет прямых затрат на материалы;> бюджет прямых затрат на оплату труда;> бюджет общепроизводственных расходов;> бюджет производственных запасов (готовой продукции, неза­вершенного произ-ва, материалов);> бюджет коммерческих расходов;> бюджет управленческих расходов;> бюджет доходов и расходов (или прогноз отчета о прибылях

и убытках).

Назначение операционного бюджета — увязка натуральных пока­зателей планирования со стоимостными; определение наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении основных бюджетов. Состав операцион­ного бюджета определяет руководство организации.

Инвестиционный бюджет рассматривает вопросы обновле­ния и выбытия капитальных активов.

Цель финансового бюджета — планирование баланса денеж­ных поступлений и расходов, а в более широком смысле — ба­ланса оборотных средств и текущих обязательств для поддержа­ния финансовой устойчивости предприятия в течение бюджет­ного периода.

Основными бюджетами, составление которых обязательно для каждой коммерческой организации, являются:

> прогноз баланса (или бюджет по балансовому листу);> бюджет доходов и расходов (или прогноз отчета о прибылях и убытках);> бюджет движения денежных средств.

Различают два основных метода бюджетирования:

1) «нулевой метод» актуален для новой коммерческой организа­ции или при коренном изменении предмета деят-ти организа­ции;

2) «планирование от достигнутого» — традиционный метод. Суть метода в том, что каждый о видов деят-ти, осуществляемый в рамках центра финансовой ответственности или же структурного подразделения, в начале ,: текущего года должен доказать свое право на дальнейшее

В отличие от жесткого бюджета, когда цифровые показатели не изменяются в течение года, при гибкой форме плановые документы могут периодически корректироваться на протяжении всего года для отражения оперативных результатов. Гибкий бюджет показывает размеры затрат и результаты при различном объемном показателе деят-ти соответствующего структурного подразделения.