17. Организация бюджетирования.

Бюджетирование - это процесс формирования бюджетов, направленный на приведение в соответ­ствие возможностей организации с условиями рынка, и контроля за их выполнением.

Основные функции системы бюджетирова­ния — это планирование деятельности организа­ции, информирование, составление различных ва­риантов бюджетов, мониторинг и анализ исполне­ния бюджетов.

Основная цель процесса бюджетирования — разработка опреде­ленной финансовой структуры предприятия.

Система бюджетирования представляет собой совокупность узких элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль за их фактическим исполнением, нормативная база (нормы, нормативы,), типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений.

2. Технология бюджетирования

Бюджет— это количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением

Сводный бюджет промышленной компании состоит из трех бюджетов первого уровня — операционного, инвестиционного и финансового.

Операционный бюджет содержит:

> бюджет продаж;> производственный бюджет;> бюджет прямых затрат на материалы;

> бюджет прямых затрат на оплату труда;> бюджет общепроизводственных расходов;

> бюджет производственных запасов (готовой продукции, неза­вершенного производства, материалов);> бюджет коммерческих расходов;> бюджет управленческих расходов;

> бюджет доходов и расходов (или прогноз отчета о прибыляхи убытках).

Назначение операционного бюджета — увязка натуральных пока­зателей планирования со стоимостными; определение наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении основных бюджетов. Состав операцион­ного бюджета определяет руководство организации.

Инвестиционный бюджет рассматривает вопросы обновле­ния и выбытия капитальных активов.

Цель финансового бюджета — планирование баланса денеж­ных поступлений и расходов, а в более широком смысле — ба­ланса оборотных средств и текущих обязательств для поддержа­ния финансовой устойчивости предприятия в течение бюджет­ного периода.

Основными бюджетами, составление которых обязательно для каждой коммерческой организации, являются:

> прогноз баланса (или бюджет по балансовому листу);

> бюджет доходов и расходов (или прогноз отчета о прибылях

и убытках);

> бюджет движения денежных средств.

Различают два основных метода бюджетирования:

1) «нулевой метод» актуален для новой коммерческой организа­ции или при коренном изменении предмета деятельности организа­ции;

2) «планирование от достигнутого» — традиционный метод. Суть метода в том, что каждый о видов деятельности, осуществляемый в рамках центра финансовой ответственности или же структурного подразделения, в начале ,: текущего года должен доказать свое право на дальнейшее

Существуют две основных формы составления бюджета: жест­кий бюджет (традиционная форма) и гибкий бюджет.

В отличие от жесткого бюджета, когда цифровые показатели не изменяются в течение года, при гибкой форме плановые документы могут периодически корректироваться на протяжении всего года для отражения оперативных результатов. Гибкий бюджет показывает размеры затрат и результаты при различном объемном показателе деятельности соответствующего структурного подразделения.