Редагування у режимі структури

Редагування структури таблиці виконується у режимі Конс­труктора. Для зміни властивостей полів треба перейти в режим Конструктора (за допомогою кнопки Вид).

Для перейменування полів таблиці слід виділити потрібне поле, викликати контекстне меню, виконати команду Переиме­новать столбец та ввести нове ім’я і натиснути Enter.

Для вилучення полів таблиці слід виділити потрібне поле, викликати контекстне меню поля, виконати команду Удалить столбец, підтвердити запит програми на вилучення. Можна застосувати й інший спосіб: щоб вилучити з таблиці поле, його слід виділити і натиснути клавішу Del.

Для додавання полів до таблиці нового поля, слід виділити поле, яке має розміщуватися після вставленого поля, викли­кати контекстне меню та виконати команду Добавить столбец, підтвердити запит програми на додавання. Можна застосувати й інший спосіб: щоб додати нове поле слід встановити курсор миші на маркер поля і натиснути клавішу Ins.

Для того, щоб приховати поле таблиці (зверніть увагу, що воно буде тільки приховане, а не вилучене з таблиці), слід виділити потрібне поле, викликати контекстне меню поля та виконати команду Скрыть столбцы і програма приховає виділені стовпці (на екрані вони стануть невидимими);

Для того, щоб відновити на екрані приховані поля таблиці, слід виділити поля, між якими розміщено приховані, викликати контекстне меню заголовка таблиці та виконати команду Отоб­разить столбцы... . У вікні Отображение столбцов, що з’явилося, поставити прапорець напроти потрібного поля та натиснути кнопку Закрыть.

Після виконання змін структури слід натиснути кнопку Вид і перейти в Режим таблиц для заповнення таблиці даними.

Редагування у режимі таблиці

Структуру таблиці можна модифікувати будь-коли. Структу­ра таблиці визначає послідовність розташування даних і вигляд даних на екрані. У вже створену структуру таблиці нове поле додають командою меню Вставить / Строки. Виділене поле вилу­чають командою меню Правка /Удалить строки. Можна також змінювати порядок розташування полів у таблиці, для цього достатньо перетягнути за допомгою миші їх назви вниз чи вгору. Після створення структури вікно Конструктора слід закрити зі збереженням таблиці у файлі.

Під час роботи з таблицею можна змінювати розміри полів і записів. Розмір поля (ширину стовпців) і розмір запису (висоту рядків) можна змінювати методом перетягування лівою кнопкою миші граничних ліній. Стовпці можна приховувати або відоб­ражати командою меню Формат /Скрыть столбцы (Отобразить столбцы). Щоб потрібні стовпці не зміщувалися під час перегляду широкої таблиці, їх слід фіксувати на екрані командою меню Формат /Закрепить столбцы (Освободить все столбцы).

Перевірка орфографії

Програма містить функції перевірки орфографії у записах даних. Перевірку орфографії виконують у режимі таблиці. Для цього слід виконати такі дії:

• відкрити об’єкт у режимі таблиці;

• обрати записи (стовпці, поля або текст), у яких потрібно перевірити орфографію;

• натиснути кнопку Правописание на панелі інструментів.

ВПРАВА 4