Запит на створення нової таблиці

Запит на створення нової таблиці дає змогу зберігати в новій таблиці дані, які отримані за допомогою запита на вибірку. Ство­рення таким чином нової таблиці прискорить роботу програми, особливо якщо під час виконання запиту об’єднуються кілька таблиць.

Використання запиту на створення нової таблиці важливе в тих ситуаціях, коли базу даних створено давно і під час її функ­ціонування відбулося нашаровування підсумких записів, атому доводиться довго її зберігати після видалення з бази вихідних даних, на яких ґрунтувався запит.

Так само, як і під час створення інших запитів на зміну даних, для утворення запиту на створення таблиці слід спочатку ство­рити запит на вибірку. Далі, щоб перетворити запит на вибірку в запит на створення таблиці, потрібно виконати команду меню Запрос /Создание таблицы. Програма виведе на екран вікно Создание таблицы. Користувач має ввести ім’я для підсумкової таблиці і натиснути кнопку ОК, щоб закрити вікно.

Після встановлення параметрів для запиту на створення таблиці, можна виконати його за допомогою команди Запрос /Запуск або кнопки Запуск на панелі інструментів. Програма створює записи, розміщає їх у новій таблиці та виводить пові­домлення про кількість рядків, які вставляються в таблицю, користувач має натиснути кнопку Да, щоб програма створи­ла нову таблицю та вмістила в таблицю записи. Після цього потрібно слід переключитися в первинне вікно бази даних, обрати об’єкт Таблицы, щоб відкрити список таблиць, обрати щойно створену таблицю та відкрити її в режимі таблиці. У відкритій таблиці можна переглянути отримані дані, а в ре­жимі конструктора можна змінити імена полів або типи даних полів таблиці.

Копіювання, збереження, перейменування і видалення запитів

Для копіювання запиту потрібно обрати певний запит та натиснути кнопку Копировать на панелі інструментів. Під час копіювання об’єкта в іншу базу даних, слід закрити поточну базу, відкрити ту базу, в яку потрібно вставити об’єкт та натиснути кнопку Вставить на панелі інструментів.

Для збереження запиту потрібно натиснути кнопку Сохра­нить на панелі інструментів. Для збереження копії запиту з новим ім’ям або збереження копії запиту в іншому файлі, запит слід відкрити або виділити та виконати команду меню Файл /Сохранить как /Экспорт. Щоб зберегти об’єкт у поточній базі даних, потрібно вибрати параметр В текущей базе данных у вікні Сохранение объекта, ввести ім’я об’єкта і натиснути ОК.

Для перейменування запиту потрібно спочатку закрити запит бази даних, а потім обрати вкладку Запросы, виділити за допомо­гою миші ім’я потрібного запиту, та за допомогою контекстного меню ввести нове ім’я.

Для видалення запиту слід виділити його і натиснути кнопку Delete.

Для зручності користування запитами можна створити ярлик, перемістивши за допомогою миші об’єкт з вікна бази даних на робочий стіл, або певну папку, або за допомогою контекстного меню на виділеному об’єкті вибрати команду Создать ярлык. Зверніть увагу, що для того, щоб створити ярлик не на робочому столі, потрібно ввести новий шлях в поле Размещение.