Запити з параметром

Мета: ознайомити з прийомами створення запитів з пара­метром; набути практичних навичок створення та застосування запитів з параметром для вибірки записів з об’єктів баз даних.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ

Використання параметрів запиту

У попередній роботі було застосовано прийом, коли умова для вибірки даних входила безпосередньо у рядки конструктора запиту. Але є випадки, коли не можна наперед визначити які конкретні значення має вибрати запит. У таких випадках пот­рібно додати до запиту певний параметр, тоді перед виконанням такого запиту програма потребуватиме від користувача уточнен­ня цього параметра.

Як додати до запиту параметр вибірки записів? Для цього на етапі створення запиту у режимі конструктора потрібно в рядок Условие отбора замість конкретного значення ввести певний ключовий вислів, який вмістити у квадратні дужки. Тоді те, що вміщене всередині квадратних дужок, програма буде сприймати як ім’я параметра. Воно виводитиметься в вікні діалогу перед виконанням такого запиту.

Зверніть увагу, що в одному такому запиті можна вказувати кілька параметрів, але користувач повинен кожному такому па­раметру надавати унікальне (неповторне в цій базі даних) ім’я. Для полегшення роботи з такими запитами доречно надавати параметрам інформативні імена.

Для кожного параметра запиту можна вказувати тип даних, тоді програма сприймає ці відомості для перевірки введеного значення. Наприклад, якщо визначено параметр як числовий тип даних, то програма не буде сприймати будь-які літерні символи в значенні параметра. Якщо тип даних для параметру користувачем не вказано, то програма надасть параметру текс­товий тип даних. Користувач має змогу змінити тип даних. Для цього потрібно вибрати команду Запрос /Параметры, у вікні Параметры запроса, що з’явиться, слід ввести ім’я кожного параметра, тип якого потрібно визначити, в стовпчик Пара­метры у такому вигляді, в якому воно було вказано в бланку запиту (але без квадратних дужок). У стовпчику Тип данных слід встановити потрібний тип даних, який обирається зі списку, що розкривається. Після визначення всіх параметрів натиснути кнопку ОК.

Перед тим, як виконати запит з параметром програма виведе на екран вікно, у якому користувач має ввести почергово зна­чення для кожного з параметрів запиту та натиснути кнопку ОК.

Створення запиту на основі іншого запиту

Програма MS Access дає змогу користувачеві створювати запити не тільки на базі з однієї таблиці, а й створювати запити на базі кількох таблиць, але ці таблиці мають бути пов’язаними між собою. Властивість запитів відбирати дані з кількох таблиць зручно використовувати при створенні форм і звітів.

При створенні запита в режимі конструктора вікно діалогу Добавление таблицы дає змогу обрати в якості джерела даних для нового запиту не тільки таблиці, але і запити. Створення одного запиту на основі іншого — це ще один спосіб роботи з даними з кількох таблиць: спочатку створюється один запит, за допомогою якого розв’язується певне завдання щодо вибірки сукупності даних з кількох таблиць, а потім на його основі ко­ристувач створює новий для отримання фінального результату у вигляді набору записів.

Створення багатотабличного запиту з використання майстра запитів

1. Для створення запиту на основі іншого запиту слід у вік­ні бази даних відкрити об’єкт Запросы і натиснути кнопку Создать.

2. У вікні Новый запрос вибрати майстра Простой запрос, натиснути ОК.

3. У вікні, що з’явилося Добавление таблиц, вказати імена всіх таблиць або запитів, на яких буде ґрунтуватися новий запит. Потім обрати поля, з яких мають бути обрані дані. За необхід­ності слід вказати додаткові таблиці або запит, а потім обрати з них поля, які мають бути використані, натиснути ОК.

4. Далі потрібно слідувати інструкціям майстра, які вини­кають в наступних діалогових вікнах майстра. В останньому діалоговому вікні користувачу пропонується або виконати запит, або продивитися його структуру в режимі конструктора. Якщо створений запит не відповідає вимогам користувача, то можна знову повернутися до майстра та відредагувати запит у режимі конструктора.

ВПРАВА 9