Створення залежних форм

Умова. У базі даних Супермаркет, (файл supermarket.mdb). За допомогою майстра створити залежну форму Продаж, яка по­казує кількість проданих товарів по датах. Надати формі назву Продаж_по_датах.

Приклад виконання вправи

1. Запустити програму MS Access та відкрити базу даних Супермаркет, (файл supermarket.mdb). У основному вікні бази даних обрати об’єкт Формы і обрати варіант створення Создать форму с помощью мастера.

2. Для створення залежної форми слід виконати такі дії:

• у вікні Новая форма обрати команду Мастер форм. Далі виконувати інструкції Мастера форм: обрати поля, зовнішній вигляд, фоновий малюнок форми, задати ім’я форми (рис. 58).

Рис. 58

Рис. 59

У результаті нова залежна форма матиме вигляд, як показане на рис. 60.

Рис. 60

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИКОНАННЯ

Завдання 14.1. Відкрити базу даних бібліотека, створити за допомогою майстра створення форм залежну форму, яка показує книги тільки певних видавництв, згруповані за роками видання. Переглянути результат роботи залежної форми та надати такій формі ім’я Форма_видавництва_роки, зберегти та закрити файл.

Завдання 14.2. Відкрити базу даних vpraval.mdb, за допомо­гою залежної форми з’ясувати середній бал успішності кожного студента групи з вказаних навчальних дисциплін. Надати формі ім’я Форма_успіиіності, зберегти та закрити файл.

Запитання для самоперевірки

1. Поясніть відмінність між залежними, кнопковими та простими формами, наведіть приклади.

2. Як створити кнопкову форму?

3. Як створити залежну форму?

4. Для чого створюють кнопкову форму?

5. Як можна відредагувати вже створену форму?

6. Для чого виконують групування у залежних формах?

Створення звітів

Мета: ознайомити з прийомами створення звітів, пояснити призначення звітів у базах даних; набути практичних навичок створення та застосування звітів для аналізу даних та оформлен­ня результатів роботи з базами даних.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ

Програма MS Access дає змогу користувачеві створювати не тільки об’єкти для введення даних (таблиці, прості форми, кноп­кові форми) або об’єкти для аналізу даних (найрізноманітніші запити, залежні форми, фільтри тощо).

Програма дає змогу користувачеві створювати ще й особливий вид об’єктів — звіти, це єдиний тип об’єкту баз даних, який може подавати на принтер дані з бази.

Звіти — це особливий тип об’єктів, який призначений для виведення даних з бази даних на принтер, адже інші типи об’єктів відображаються лише на екрані монітора.

Звіти створювати дуже легко.

Для стоврення звіту слід обрати об’єкт Отчет та натиснути кнопку Создать. На екрані з’явиться вікно вибору типу звіту та вибору базового об’єкта, на якому ґрунтуватиметься цей звіт (рис. 61 на с. 116).

Після вибору типу звіту слід обрати назви полів, які мають бути присутніми на сторінках звіту, та вказати рівні групувань таких полів (рис. 62 на с. 116).

Далі слід обрати варіант оформлення макета для звіту (рис. 63 на с. 117).

Після натискання кнопки ОК матимемо на екрані монітора готовий звіт, як показано на рис. 64 на с. 117.

Звіту слід надати ім’я, якщо потрібно, то звіт можна зберегти у базі даних для подальшого використання.

Рис. 61

Рис. 62. Встановлення рівнів групувань полів у звіті

Рис. 63. Варіант оформлення макету

Рис. 64. Вигляд готового звіту, який можна роздрукувати на принтері

ВПРАВА 15