
- •Змістовий модуль 1 Концептуальні основи управління змінами
- •Природа, джерела та необхідність проведення змін
- •1.1 Місце і значення змін у діяльності підприємства
- •1.2 Природа, сутність і особливості змін
- •1.3 Управління змінами: поняття і зміст
- •1.4 Причини та джерела змін
- •Тема 2 Види змін
- •2.1 Класифікація змін
- •2.2 Граничні варіанти змін: еволюційні та революційні зміни
- •2.3 Рівні змін: індивідуальні, групові, організаційні зміни
- •2.4 Сфери проведення змін
- •Тема 3 Керівництво і лідерство в управлінні змінами
- •3.1 Менеджер зі змін: вимоги і компетентності
- •3.2 Відмінності менеджерів і лідерів зі змін
- •3.3 Детермінанти ефективності менеджера як лідера зі змін
- •3.3.1 Особистість лідера зі змін
- •3.3.2 Загальна ситуація
- •3.3.3 Стиль лідерства і управління
- •Тема 4 Моделі управління змінами
- •4.1 Моделі змін поведінки людини
- •4.2 Моделі управління організаційними змінами
- •4.3 Процес управління змінами
- •Зміни мають циклічний характер. З точки зору управлінського аспекту здійснення змін охоплює такі стадії, що циклічно повторюються:
3.3.3 Стиль лідерства і управління
Виділяють два виражених типи керівників в залежності від стилю управління: лідери, орієнтовані на людські відносини, і лідери, орієнтовані на неухильне виконання поставленої задачі. Всі інші типи керівників розташовуються в проміжку між ними.
Не існує єдино правильного стилю поведінки. Стиль і обставини можна з успіхом сполучити, більш того, ситуації і стилі лідерства можуть змінюватися в часі.
Під стилем управління часто розуміють манеру і спосіб поведінки менеджера в процесі підготовки і реалізації управлінських рішень.
Вперше питання про стилі керівництва було розглянуто К.Левіним, який виділив авторитарний, демократичний і анархічний стилі (практиці управління одержав назву ліберального).
Для авторитарного стилю управління характерна централізація влади в руках одного керівника, ставка робиться на адміністрування і обмежені контакти з підлеглими. Такий менеджер одноособово приймає рішення, не даючи змогу підлеглим виявити ініціативу, категоричний, не приймає нововведень, мислить стереотипами, а зміст його діяльності складається з наказів і команд.
Демократичний стиль управління передбачає прагнення менеджера вирішувати більшість питань колегіально, систематично інформувати підлеглих про положення справ у колективі. Такий керівник правильно реагує на критику, знаходиться у постійному контакті з підлеглими, частину функцій делегує іншим, довіряє підлеглим. Вимогливий, але справедливий. В підготовці рішень приймають участь всі члени колективу.
Керівник з ліберальним стилем керівництва практично не втручається в діяльність колективу, працівникам надана повна свобода дій і самостійність, можливість індивідуальної і колективної творчості. Відрізняє лібералів безініціативність, неусвідомлене виконання директив вищого керівництва, пасивність. Такі менеджери „пливуть за течією”, пасивні і бояться конфліктів з підлеглими.
В чистому вигляді ці стилі майже не зустрічаються, гнучкість лідера зі змін і полягає в тому, щоб використовувати переваги кожного стилю і застосовувати його в залежності від ситуації.
У дослідженнях Патриції Пітчер виділяється три стилі управління, яких дотримуються сучасні менеджери: „художники”, „ремісники”, „технократи”.
„Художник” або „мрійник” не схильний до деталізації, його цікавить загальний напрямок руху до поставленої мети. Його основними якостями є: сміливість, дерзкість, захопленість, непостійність, підприємництво, вміння надихати, володіння інтуїцією, уявою, непередбаченість, забавність. Нейтральних до таких керівників у підприємстві немає: або друзі, або вороги.
„Ремісник” або „симпатичний лідер” викликає до себе довіру, сприймає підприємство як таке, що живе своїм життям, має минуле і майбутнє, відданий підприємству, забезпечує цілісність, сприяє збереженню вірності і наступності. В своїй основі їх діяльність консервативна і йде коренями в традиції. Основними якостями є: відповідальність, мудрість, гуманність, прямота, сприйнятливість, реалістичність, надійність, розсудливість, чесність, доброзичливість.
„Технократ” або „системний аналітик” завжди має напоготові графіки, діаграми і плани дій. Він вміє тримати себе в руках, консервативний, серйозний, розумний, діловий, сильний, визначений, раціональний, методичний, допитливий. Завжди віддає перевагу загальноприйнятій думці і прагне вичистити своє підприємство від „художників” та „ремісників”.
В чистому виді ці типи також зустрічаються рідко. Кожному підприємству необхідні всі ці три типи менеджерів, але в правильно визначеній пропорції і на правильно визначених позиціях.
В залежності від ситуаційних факторів та особистих якостей людини Зуб А.Т. виділяє чотири стилі управління, які розрізняються за ступенем залучення менеджерів до прийняття управлінських рішень та їх виконання:
командний: вище керівництво формулює стратегічні задачі, а потім керує діями менеджерів, спрямованими на виконання управлінських рішень;
інноваційний: вище керівництво формулює стратегічні задачі, а потім планує зміни в структурі, персоналі, інформаційній системі і адміністрації, необхідні для втілення їх у життя;
партисипативний: вище керівництво планує зустрічі з управляючими та менеджерами відділів. Після того, як кожний учасник представить свої ідеї, група обговорює і затверджує управлінське рішення. Кожний учасник несе відповідальність за його втілення в межах сфери своєї відповідальності;
культурний: після розробки бачення і стратегії підприємства вище керівництво так впливає на організаційну структуру, щоб всі члени організації приймали рішення, сумісні з уявленнями вищого керівництва. В цьому підході культура уселяє членам організації почуття єдності цілей та дій.
Перші два стилі відповідають традиційній моделі управління, в якій лідер сполучає функції менеджера і особи, що приймає рішення, а останні два представляють собою більш ліберальні методи.
Відповідальність за прийняті рішення завжди несе перша особа. Гарні рішення – це виконані рішення, які мають необхідний результат. Виконання рішень часто залежить від тих взаємних відносин, що складуться в ієрархії управління. Однак закладається успіх реалізації в основному ще на стадії прийняття рішень.
Вдалу концепцію забезпечення реалізації рішень являє собою модель Врума-Джаго, яка поєднує в собі три сутності, що мають пряме відношення до високої імовірності реалізації рішення: стиль керівництва; істотна характеристика ситуації, у якій приймається рішення; набір правил прийняття рішень.
У моделі Врума-Джаго моделі виділяються п’ять рівнів участі підлеглих у прийнятті рішень (табл. 3.4). Автократичні стилі керівництва позначаються як AI і АН, консультативні - KI і KII, груповий стиль позначається буквою Г. У кожній конкретній ситуації менеджер повинен обрати один з них.
Таблиця 3.4 – П’ять стилів прийняття рішень за Врумом-Джаго
Стиль прийняття рішень |
Опис |
|
Гранично автократичний |
АІ |
Менеджер аналізує ситуацію, використовуючи всю наявну інформацію, і самостійно приймає рішення. |
|
АІІ |
Менеджер отримує від підлеглих необхідну інформацію і приймає самостійне рішення. |
|
КІ |
Менеджер у приватному порядку обговорює проблему з компетентними у цьому питанні підлеглими, вислуховує їх ідеї та пропозиції і приймає рішення. |
|
КІІ |
Менеджер знайомить групу підлеглих з проблемою, вислуховує ідеї і пропозиції колективу, а потім приймає рішення. |
Гранично демократичний |
Г |
Менеджер знайомить групу підлеглих з проблемою, виконуючи роль голови засідання, не намагається нав’язати групі своє рішення і готовий прийняти будь-який вибір групи. |
Доповненням до вищевикладеного може служити модель ситуаційного керівництва П. Герсі та К. Бланшарда. Вони висловлюють припущення, що найбільш важливим фактором ефективності стилю управління є рівень розвитку підлеглих менеджера. Під рівнем розвитку співробітників дослідники розуміють сполучення кваліфікації працівників і їх мотивації до праці.
В якості критеріїв оцінки рівня розвитку звичайно виступають компетентність співробітника, його кваліфікація, здібності, готовність прийняти на себе відповідальність і схильність до ініціативи. Кваліфікація і ступінь залученості співробітників у процес роботи унікальні, тому однією з умов даної моделі є індивідуальний підхід менеджера до членів групи. Вони виділяють наступні чотири основні стилі керівництва: наказовий, тренувальний, підтримуючий, делегування повноважень (табл. 3.5).
Таблиця 3.5 – Стилі управління в залежності від рівня розвитку співробітників за П. Герсі та К. Бланшардом
Рівень розвитку співробітника |
Стиль, що рекомендується |
Низька кваліфікація, обмежені здібності |
Наказовий (директивний стиль, слабка підтримка) |
Низька кваліфікація, великі здібності |
Тренувальний (директивний, підтримуючий стиль) |
Висока кваліфікація, низькі здібності |
Участь, підтримка (підтримуючий стиль, „м’яке” керівництво) |
Висока кваліфікація, великі здібності |
Делегування („м’яке” керівництво, „м’яка” підтримка) |
Незалежно від того, наскільки лідер опанує ситуацією, використовуючи особистісні якості і стилі керівництва, додатковими можливостями й обмеженнями будуть виступати фактори, які не можна врахувати, спираючись тільки на існуючі теорії.