26.Анализ длительности задач в ms Project. Анализ стоимости проектного плана. Анализ рисков.

Анализ длительности задач. Методы: 1.Экспертный (исп на начальной стадии проекта) 2.Параметрический (более точный, расчет по формуле) 3.PERT–анализ (ожидаемый, оптимистичный, пессимистичный) 4.Критический путь Метод PERT PERT (Programm, Evaluation and Review Technique) – это использование 3-х сценариев: 1)пессимистичного (с максимально возможными длительностями задач) 2)оптимистичного (с минимальными длительностями) 3)ожидаемого (наиболее реалистичного) По удельному весу каждого сценария определяется средневзвешенная длительность задачи. Д PERT=(Допт+Копт+ДожКож+ДпесКпес)/6, где Д_PERT – расчетная длительность задачи Д_опт – оптимистичная длительность задачи, К_опт – оптимистичный весовой коэффициент длительности задачи, Д_пес – пессимистичная длительность задачи, К_пес – пессимистичный весовой коэффициент длительности задачи, Д_ож – ожидаемая длительность задачи, К_ож – ожидаемый весовой коэффициент длительности задачи, Сумма весовых коэффициентов = 6 Критический путь – это набор задач, которые надо выполнить по календарному плану для завершения проекта точно в срок. Каждая задача набора явл критической и, как правило, без резерва времени. Отображение критического пути. в диаграммах Ганта - это красный цвет отрезков. К критическим относятся задачи: 1.С нулевым резервом времени 2.С ограничениями Фиксированное начало, Фиксированное окончание 3.С ограничением Как можно позже в проекте опорной датой – начало проекта 4.С ограничением Как можно раньше в проекте опорной датой – конец проекта 5.С датой окончания, равной или превышающей дату крайнего срока. Анализ стоимости В исходных данных на проектирование могут быть заложены финансовые ограничения. В общем случае анализируются следующие составляющие: 1.Оценка общей стоимости проекта (в диаграмме Ганта - столбец Общие затраты) 2.Распределение затрат по фазам 3.Распределение затрат по видам работ 4.Затраты на сверхурочные 5.Распределение затрат по ресурсам разного типа. После проведения анализа стоимости проекта проводится оптимизация: сокращение или увеличение затрат на задачи и ресурсы. Варианты уменьшения затрат: 1.Уменьшение ставки ресурсов: а)привлечение более дешевых ресурсов (ухудшение качества и увеличение сроков)) б)применение другой таблицы норм. в)сокращение ресурсов (возрастет нагрузка других ресурсов, увеличение длительности и ухудшение качества). 2.Уменьшение трудозатрат удаление работ с низким приоритетом (уменьшатся трудозатраты, сокращение сроков и ухудшение качества) 3.Сокращение фиксированных затрат в задачах с фиксированными трудозатратами (ухудшение качества). Анализ рисков – это определение опасностей, которые могут возникнуть в ходе выполнения проекта. Этапы анализа: 1.Определение возможных рисков. 2.Выработка стратегии смягчения влияния риска на проект. 3.В результате анализа возможно кардинальное изменение проекта. К рискам можно отнести: 1.Риски задач а)Задачи с предварительными длительностями, б)Слишком короткие задачи, в)Слишком длинные задачи с большим числом ресурсов. г)Большое число зависимостей. д)Внешние зависимости 2.Риски ресурсов: а)Неопытные сотрудники, б)Большой объем работ, в)Сверхурочные, г)Уникальные навыки и единственные поставщики 3.Бюджетные риски