Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекционный материал по кд.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.03 Mб
Скачать

Тема 1.3. Организация управления коммерческой

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Основные элементы организации управления коммерческой деятельностью на предприятии.

2. Задачи и функции отдельных подразделений предприятия.

3. Ответственность за результаты коммерческой деятельности.

4. Факторы, влияющие на организационную структуру коммерческих служб.

5. Структура коммерческой службы и ее отделов.

1.

Организация управления коммерческой деятельностью включает следующие основные элементы:

> задачи;

> виды работ (функции) в отдельных звеньях соответственно задачам;

> построение организационной структуры, обеспечивающей

способность адаптироваться к изменениям условий производства и коммерции;

> распределение ответственности за коммерческую деятельность;

> создание системы передачи информации, обеспечивающей эффективность принятия решений, контроля, координации.

2.

Организационная структура - конструкция организации, на основе которой происходит управление коммерческой деятельностью, а также устойчивые связи между звеньями организации.

Структура организации может быть определена как совокупность способов разделения труда между различными задачами и координации выполнения этих задач.

В основу построения организационной структуры коммерческой службы должны быть положены следующие принципы:

1) Наличие четко сформулированной цели.

2) Малозвенность в управлении коммерческой деятельностью.

3) Гибкость.

4) Эффективная система связи, обеспечивающая передачу информации и имеющая обратную связь.

5) Принцип единого подчинения.

6) Четкое разграничение функций между отдельными звеньями в управлении.

7) Координация деятельности.

Коммерческая служба предприятия включает следующие отделок

♦ маркетинга;

♦ сбыта;

закупок;

внешнеэкономической деятельности.

Коммерческий служба предприятия:

Отдел сбыта

  • установление коммерческих взаимоотношений с покупателями

  • формирования портфеля заказов

  • составления графиков отгрузки продукции покупателям

коммерческая работа по сбыту товаров в собственной сбытовой сети

Отдел закупок

  • исследование рынка сырья и материалов

  • установление ком. Взаим. с поставщиками

  • составление плана закупок сырья и материалов

  • организация закупок сырья и материалов

  • стоимостной анализ заготовительной сферы

Отдел внешнеэкономич. деятельности

  • заключение экспортных и импортных сделок

  • таможенные функции

Отдел маркетинга

  • исследование и прогнозирование товарного рынка

  • продвижение товаров на рынок

  • стимулирование сбыта

  • проведение ценовой и товарной политики

  • разработка планов маркетинга

  • организация сервисного обслуживания

3.

На сегодняшний день одним из основных принципов организации управления коммерческой деятельностью является «делегирование полномочий и ответственности». Т.е. сотрудникам предоставляется определенная сфера деятельности, в рамках которой они обязаны действовать и принимать решения самостоятельно. Руководитель при этом не имеет права вмешиваться в их сферу деятельности, кроме случаев возникновения серьезной опасности. Руководитель должен осуществлять только контроль за деятельностью своих подчиненных.

Существует два вида ответственности:

♦ ответственность за действия

♦ ответственность за руководство.

Сотрудники несут ответственность за действия, а руководитель — за руководство, т.е. за выполнение всех обязательств по отношению к своим

сотрудникам. Руководитель должен анализировать деятельность своих сотрудников.

4.

На построение организационной структуры отделов, входящих в коммерческую службу, оказывают влияние ряд факторов:

> технические;

> экономические;

> организации производства.

Технические факторы определяют влияние техники, технологии и отраслевой структуры, назначение и количество выпускаемой продукции и потребляемых материально-технических ресурсов.

К экономическим факторам относятся уровень спроса на выпускаемую продукцию, объем производимой продукции, формы расчетов, доля поставок на экспорт и на внутренний рынок страны и т.п.

Факторы организации производства включают тип производства, уровень специализации, территориальное разделение производства и проч.

Многообразие факторов, воздействующих на структурное построение коммерческой службы, приводит к весьма значительному количеству различных разновидностей схем организационных структур отделов службы маркетинга: маркетинга, сбыта, закупок, внешнеэкономического.

5.

Функциональная структура отдела сбыта: