Створення підформи за допомогою перетягування однієї форми до іншої

Цей процес використовується, якщо є дві форми, одну з яких слід зробити підформою іншої форми.

1. У поданні конструктора відкрийте форму, яку слід використати як головну.

2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть елемент Застосувати майстри елементів керування, якщо його не вибрано.

3. Перетягніть форму з області переходів до головної форми.

До головної форми додається елемент керування «Підформа», який поєднується з формою, яку було перетягнуто з області переходів. Застосунком Access також виконується спроба підключити підформу до головної форми на основі зв’язків, визначених у базі даних. Якщо застосунку Access не вдалося визначити спосіб підключення підформи до головної форми, поля властивостей елемента керування «Підформа»Зв’язати дочірні поля та Зв’язати основні поля залишаються пустими, і ці властивості слід настроїти вручну за допомогою таких дій:

1. Клацніть правою кнопкою миші головну форму в області переходів і виберіть пункт Конструктор .

2. Виберіть елемент керування «Підформа», клацнувши його.

3. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

4. На вкладці Дані аркуша властивостей натисніть кнопку   поруч із полем властивості Зв’язати дочірні поля.

Відображається діалогове вікно Засіб з’єднання полів підформи.

5. З розкривних списків Основні поля та Дочірні поля виберіть поля, за допомогою яких потрібно з’єднати форми. Якщо ви не впевнені, які поля слід використати, натисніть кнопку Запропонувати, щоб застосунок Access спробував визначити поля для зв’язування. Після завершення настроювання натисніть кнопку ОК.

Якщо поля, які слід використати для зв’язування форм, не відображаються, можливо, слід редагувати джерело записів основної або дочірньої форми, щоб забезпечити наявність поля для зв’язування. Наприклад, якщо форму створено на базі запиту, слід переконатися, що поле для зв’язування наявне в результатах запиту.

6. Збережіть головну форму, перейдіть до подання форми й перевірте, чи форма функціонує належним чином.

3.5 Створення полів, що обчислюються, у формі;

Обчислювані елементи керування використовуються для відображення результатів обчислення. Наприклад, якщо є звіт, який відображає кількість проданих одиниць і ціну кожної одиниці, можна додати обчислюване текстове поле, яке перемножує ці два поля для відображення загальної ціни. Властивість Джерело елемента керування містить вираз, який перемножує два поля (кількість одиниць на ціну одиниці) для отримання результату.

Виберіть дію

• Створення обчислюваного елемента керування

• Перетворення приєднаного елемента керування на обчислюваний

• Відомості про типи елементів керування, які можуть бути обчислюваними

Створення обчислюваного елемента керування

Ця процедура допомагає створити обчислюваний елемент керування без використання майстра елементів керування.

1. Клацніть правою кнопкою миші форму або звіт в області переходів, а потім виберіть пункт Конструктор .

2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть знаряддя для типу елемента керування, який потрібно створити.

Щоб переглянути список елементів керування, які можна використовувати як обчислювані, див. розділВідомості про типи елементів керування, які можуть бути обчислюваними.

3. Наведіть вказівник миші на місце у формі або звіті, де потрібно розташувати елемент керування, і клацніть на формі або звіті, щоб вставити цей елемент керування.

4. Якщо запускається майстер елементів керування, натисніть кнопку Скасувати, щоб його закрити.

5. Виділіть елемент керування, натисніть клавішу F4, щоб відобразити аркуш властивостей, і введіть вираз у полі властивості Джерело елемента керування. Щоб використати для створення виразу побудовник виразів, натисніть кнопку   поруч із полем властивості Джерело елемента керування.

6. Перейдіть до подання форми або звіту та переконайтеся, що обчислюваний елемент керування працює належним чином.