3.3 Окно свойств форми.
підпис — дозволяє задати назву форми, яка виводитиметься в області заголовка;
режим за умовчанням — визначає режим відкриття форми (проста, стрічкова, таблична форми);
допустимі режими — властивість, яка визначає, чи можна за допомогою команд меню Вигляд переходити з режиму форми в режим конструктора;
властивості смуги прокрутки, область виділення, кнопки переходу, розділові лінії, кнопка віконного меню, розмірів вікна, кнопка закриття, кнопка контекстної довідки, тип кордону — визначають, чи виводитимуться ці елементи у вікно форми;
властивості дозволити додавання, дозволити видалення, дозволити зміни — визначають, чи можна користувачеві редагувати дані через форму. Ці властивості можуть приймати значення Да/Нет;
введення даних — визначає режим відкриття форми і приймає значення Да/Нет. Режим ДА — відкриття форми лише для додавання нових записів. Режим НЕТ — перегляд існуючих записів і додавання нових;
блокування записів — визначає способи блокування записів в режимі розрахованої на багато користувачів роботи з базою даних.
3.4 Поняття підпорядкованої форми. Створення підпорядкованої форми і впровадження її в основну форму;
Підпорядкована форма — це форма, яка знаходиться всередині іншої форми. Первинна форма називається головною формою, а форма всередині форми називається підлеглою формою.
Створення форми з підформою за допомогою майстра форм
Ця процедура створює нову форму з підформою за допомогою майстра форм.
На вкладці Створити у групі Форми клацніть елемент Додаткові форми, а потім Майстер форм.
На першій сторінці майстра з розкривного списку Таблиці та запити виберіть таблицю або запит. У цьому прикладі, щоб створити форму «Категорії», в якій відображаються товари для кожної категорії в підформі, виберіть пункт Таблиця: Категорії (елемент «один» зв’язку «один-до-багатьох»).
ПРИМІТКА Не має значення, яку таблицю або запит вибрати спочатку.
Клацніть двічі поля, які слід включити з цієї таблиці або запиту.
На тій самій сторінці майстра з розкривного списку Таблиці та запити виберіть іншу таблицю або запит. У цьому прикладі виберіть таблицю «Товари» (елемент «багато» зв’язку «один-до-багатьох»).
Клацніть двічі поля, які слід включити з цієї таблиці або запиту.
Після натискання кнопки Далі (якщо до запуску майстра зв’язки було настроєно правильно) у майстрі відображається запитання Яким чином переглядати дані? — тобто за якою таблицею чи запитом. У цьому прикладі, щоб створити форму «Категорії», виберіть пункт За категоріями. У майстрі відображається невелика діаграма форми. Поле в нижній частині форми — підформа.
У нижній частині сторінки майстра виберіть параметр Форма з підформою (підформами) та натисніть кнопку Далі.
На сторінці Виберіть макет для підпорядкованої форми виберіть параметр Табличний абоТаблиця даних залежно від макета, вибраного для підформи. В обох стилях макета дані розташовано в рядках і стовпцях, але табличний макет має більше можливостей настроювання. До табличної підформи можна додати колір, графічний об’єкт та інші елементи форматування, проте таблиця даних компактніша, подібно до подання таблиці. Після вибору параметра натисніть кнопку Далі.
На сторінці майстра Який стиль слід використовувати? виберіть стиль форматування форми. Якщо на попередній сторінці було вибрано параметр Табличний, вибраний стиль форматування буде також застосовано до підформи. Після вибору параметра натисніть кнопку Далі.
На останній сторінці майстра введіть назви форм. Форми буде названо відповідно до введених назв, а підформи буде позначено на основі назви, введеної для підформи.
На цій сторінці слід також указати, чи потрібно відкривати форму в поданні форми для перегляду чи введення даних або в поданні конструктора для змінення структури форми. Після вибору параметра натисніть кнопку Готово.
Буде створено дві форми — одну для головної форми, яка містить елемент керування «Підформа», і одну для самої підформи.