Міністерство освіти та науки України

Запорізький національний технічний університет

ЗВІТ

До лабораторної роботи №3

Тема роботи:

Створення форм і звітів за допомогою вбудованих у Access механізмів Мастер форм і Мастер ОТЧЕТОв

Виконав

ст.гр. Е-410

Прийняв Л.О. Бондаренко

2013

Мета роботи:

Вивчення можливостей побудови форм і звітів у Access.

Контрольні питання:

1. Призначення об’єкта Форма. Типи форм і їхні особливості (проста,стрічкова і т.Д.). Спливаюча форма, модальна форма;

Форма в БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка. Форми створюються з набору окремих елементів управління. Зовнішній вигляд форми вибирається залежно від того, з якою метою вона створюється. Форми Access дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. Джерелом даних для форми є записи таблиці або запиту. Форма надає можливості для:

1) Введення і перегляду інформації бази даних

2) Зміни даних

3) Друку

4) Створення повідомлень

Типи форм. У Access можна створити форми наступних типів:

-Форма в стовпець є сукупністю певним чином розташованих полів введення з відповідними їм мітками і елементами управління. Найчастіше ця форма використовується для введення і редагування даних.

- Стрічкова форма служить для відображення полий групи записів. Поля не обов'язково розташовуються у вигляді таблиці, проте для одного поля відводиться стовпець, а мітки поля розташовуються як заголовки стовпців.

-Таблична форма відображує дані в режимі таблиці.

- Форма главная/подчиненная є сукупністю форми в стовпець і табличною. Її має сенс створювати при роботі із зв'язаними таблицями, в яких встановлений зв'язок типа одін-ко-багатьом.

-Форма Звідна таблиця виконується майстром створення звідних таблиць Excel на основі таблиць і запитів Access (майстер звідних таблиць є об'єктом, упровадженим в Access, щоб використовувати його в Access, необхідно встановити Excel). Звідна таблиця є перехресною таблицею даних, в якій підсумкові дані розташовуються на пересіченні рядків і стовпців з поточними значеннями параметрів.

- Форма з діаграмою. У Access у форму можна вставити діаграму, створену Microsoft Graph. Graph є упроваджуваним ole-застосуванням і може бути запущений з Access. З упровадженою діаграмою можна працювати так само, як і з будь-яким об'єктом OLE.

3.2 Інструменти створення форм, режими перегляду форм;

Для створення форм в Access використовуються наступні види.

Автоформа — автоматизований засіб для створення форм трьох стандартних типів: у стовпець, стрічкова, таблична. При цьому у форму вставляються всі поля джерела даних.,

Майстер форм — програмний засіб, який дозволяє створювати структуру одного з трьох стандартних типів форми в режимі діалогу з розробником форми. При цьому у форму вставляються вибрані користувачем поля з джерела даних.

Конструктор форм — дозволяє конструювати форму користувачем у вікні конструктора форм.

Режими перегляду форм.:

Після створення форми в режимі конструктора її можна проглянути в режимі форми або в режимі таблиці.

У режимі таблиці запису можна переглядати у форматі рядків і стовпців, що дозволяє бачити декілька записів одночасно.

У режимі форми запису зазвичай є видимими по одній.

Для швидкого переходу по записах в режимах форми і таблиці використовують кнопки переходу.