1. Снабжение производства

С набжение строительного производ ства — это система управления материальными потоками в процессе обеспечения строительного объекта материальными ресурсами с максимально возможной экономической эффективностью.

Любое подрядное строительное предприятие, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу (служба снабжения), осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой материалов.

Для снабжения строительного производства используется ряд методов:

• трехуровневое планирование (на первом осуществляется программное планирование, на втором – распределение материалов, и на третьем – управление закупками);

• снабжение оптимальной партией (через равные промежутки времени привозится материал);

• метод «канбан» (учитывает потребность, исходящую из конечного монтажа);

• метод «точно в срок» (с существенным сокращением запасов);

• снабжение по запросам (при типовые контрактах с поставщиками на длительный период данные о фактической потребности запрашиваются на основании поэтапного уточнения);

• метод прогнозных показателей (спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствии со спросом);

• другие методы, представляющие собой смешанные формы вышеперечисленных вариантов организации снабжения строительного объекта.

Выбор метода снабжения зависит от характеристик строительного материала, состава комплектующих изделий, требуемых для строительства. Как правило, в строительстве метод снабжения может меняться при изменении состава строительных работ. Закупка материалов при этом может осуществляться: мелкими партиями или оптом; единоразово или регулярно; ежемесячно по котировочным ведомостям или по мере необходимости; с формированием запаса или немедленной отправкой в производство.

К задачам службы снабжения производства относят:

1. Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов, устанавить требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок.

2. Исследование рынка закупок. Его начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам, провести предварительную оценку всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщиков. Включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

4. Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов.

5. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики решается, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.